1.3 태블릿 장치에서 GroupWise WebAccess 인터페이스 탐색

태블릿 장치용 GroupWise WebAccess 인터페이스는 우편함 및 달력 정보에 빠르게 액세스할 수 있도록 설계되었습니다. 다음 단원을 통해 인터페이스를 탐색하여 원하는 업무를 쉽게 수행할 수 있습니다.

1.3.1 우편함 탐색

태블릿의 웹 브라우저를 통해 GroupWise에 로그인하면 우편함이 표시됩니다.

그림 1-1 우편함

항목 목록: 왼쪽 패널에 있는 항목 목록은 우편함에 있는 현재 항목을 표시하고 새 항목을 수신할 때 자동으로 새로 고쳐집니다. 마우스로 스크롤하여 목록의 모든 항목을 볼 수 있습니다. 항목을 누르면 오른쪽의 항목 보기에 항목이 표시됩니다. 하나 이상의 항목을 선택하면 선택바가 나타나고 항목 삭제, 항목을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시 및 다른 폴더로 항목 이동과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

항목 목록 맨 위에 있는 도구 모음을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 폴더 목록에 액세스하려면 을 누릅니다. 우편함은 전자 메일 항목을 보고 관리하는 데 사용할 수 있는 많은 폴더 중 하나에 불과합니다. 폴더 목록에서 보낸 항목, 진행 중인 작업, 미개봉 항목 및 휴지통과 같은 다른 폴더에 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 폴더 목록 탐색를 참조하십시오.

  • 우편함을 새로 고치고 새로 수신된 항목을 표시하려면 을 누릅니다.

  • 새 메일 메시지, 업무, 약속 및 메모를 만들려면 을 누릅니다.

항목 보기: 오른쪽 창의 항목 보기는 항목 목록에서 선택한 항목의 내용을 표시합니다.

항목 보기의 맨 위에 있는 도구 모음을 사용하여 표시된 항목에 대한 작업을 수행할 수 있습니다. 사용 가능한 작업은 현재 보고 있는 항목의 유형에 따라 달라집니다.

  • 을 눌러 답장 작업에 액세스합니다.

  • 을 눌러 다른 모든 작업에 액세스합니다.

  • 을 눌러 보기 영역의 크기를 늘립니다.

빠른 액세스바: 빠른 액세스바는 화면 맨 아래에 있으며, 다음 링크가 포함되어 있습니다.

  • 메일: 우편함 또는 사용자가 마지막으로 열었던 폴더(보낸 항목, 진행 중인 작업, 미개봉 항목, 휴지통 등)를 표시합니다.

  • 달력: 달력을 표시합니다. 달력을 사용하여 약속, 업무 및 메모와 같은 날짜 종속 항목을 볼 수 있습니다.

  • 찾기: 항목을 찾는 데 사용할 수 있는 검색 기능을 표시합니다.

  • 기타: GroupWise 버전을 확인하고, 도움말에 액세스하고, 로그아웃할 수 있습니다.

  • 이전 및 다음: 항목 목록의 항목을 스크롤링할 수 있습니다.

1.3.2 폴더 목록 탐색

우편함은 전자 메일 항목을 보고 관리하는 데 사용할 수 있는 많은 폴더 중 하나에 불과합니다. 폴더 목록에서 보낸 항목, 진행 중인 작업, 미개봉 항목 및 휴지통과 같은 다른 폴더에 액세스할 수 있습니다.

폴더 목록에 액세스하려면 우편함의 항목 목록 도구모음에서 을 누릅니다.

그림 1-2 폴더 목록

우편함: 우편함 은 처음 로그인할 때 열리는 기본 폴더입니다. 이것은 수신한 모든 항목을 표시합니다. 약속, 업무 및 메모는 승인하면 우편함에서 달력으로 이동됩니다. 거절된 항목은 휴지통으로 이동됩니다. 우편함에 대한 자세한 내용은 우편함 탐색을 참조하십시오.

미개봉 항목: 미개봉 항목 은 수신했지만 아직 열지 않은 항목을 모두 나열합니다.

보낸 항목: 보낸 항목 은 자신이 보낸 모든 항목을 표시합니다. 보낸 항목의 등록 정보를 확인하여 상태(배달됨, 개봉 등)를 알 수 있습니다.

달력: 달력 은 약속, 메모 및 업무를 표시합니다. 여러 가지 달력 보기 옵션이 있습니다. 달력을 열고 을 눌러 표시할 달력을 선택할 수 있습니다. 달력에서 폴더 목록으로 돌아가려면 빠른 액세스바의 메일 단추를 누른 다음 폴더 단추를 누릅니다. 달력에 대한 자세한 내용은 달력 탐색을 참조하십시오.

업무 목록: 업무 목록 은 수신했거나 자신을 위해 만들었지만 완료되지 않은 업무를 포함합니다. 메시지, 메모 및 약속과 같은 다른 항목을 추가하고 항목을 원하는 순서로 배열할 수 있습니다.

진행 중인 작업: 진행 중인 작업 은 시작했다가 나중에 처리하기 위해 저장한 전자 메일 항목을 저장합니다. 수동으로 메시지를 저장해야 합니다. 자동 저장 기능이 없습니다.

캐비닛: 캐비닛 은 개인 폴더 및 공유 폴더를 포함합니다. 개인 폴더 및 공유 폴더를 만들려면 데스크톱 브라우저에서 GroupWise Windows 클라이언트 또는 GroupWise WebAccess를 사용해야 합니다.

정크 메일: 정크 메일 은 정크 메일 처리에 의해 분리된 전자 메일 항목을 포함합니다. 폴더는 [정크 메일 처리] 옵션을 선택한 경우에만 표시됩니다. 정크 메일 처리를 활성화하려면 데스크톱 브라우저에서 GroupWise Windows 클라이언트 또는 GroupWise WebAccess를 사용해야 합니다.

정크 메일 처리가 활성화된 경우 이 폴더를 삭제할 수 없습니다. 그러나 폴더의 이름을 바꾸거나 폴더를 폴더 목록의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.

정크 메일 폴더에서 항목을 삭제하려면 해당 폴더를 열고 항목을 선택한 다음 을 누릅니다.

휴지통: 휴지통 은 삭제한 메일 메시지, 약속, 업무, 메모 및 문서를 저장합니다. 휴지통을 비우기 전에는 휴지통의 항목을 보고 열고 우편함으로 반환할 수 있습니다. 휴지통 비우기는 시스템에서 휴지통에 있는 항목을 제거합니다.

휴지통 전체를 삭제하거나 선택된 항목들만 삭제할 수 있습니다. 휴지통을 정기적으로 자동으로 비우도록 시스템 관리자가 지정할 수 있습니다.

찾기 결과 폴더 찾기 결과 폴더 는 쿼리 결과를 표시합니다. 폴더가 열리면 GroupWise 에서는 폴더에 대해 정의된 검색 조건을 검토하고, 지정된 모든 항목을 검색한 후 찾은 항목을 모두 항목 목록에 표시합니다. 다른 폴더에서와 마찬가지로 찾기 결과 폴더에서 항목 열기, 전달, 이동 또는 삭제 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 원본 항목은 검색이 수행된 폴더에 그대로 저장되어 있습니다. 즉, 찾기 결과 폴더에서 항목을 이동 또는 삭제하면 항목 목록에서 삭제되지만, 원래 위치에서는 삭제되지 않습니다. 다음 번에 찾기 결과 폴더를 열면 검색이 수행되고 항목이 다시 한 번 표시됩니다.

미개봉 항목 폴더가 시스템 찾기 결과 폴더의 예입니다. 개인 찾기 결과 폴더를 만들려면 데스크톱 브라우저에서 GroupWise Windows 클라이언트 또는 GroupWise WebAccess를 사용해야 합니다.

1.3.3 달력 탐색

약속, 업무 및 메모와 같은 일부 전자 메일 항목은 날짜와 연결되어 있습니다. 달력을 사용하여 이러한 날짜 종속 항목을 보고 관리할 수 있습니다.

폴더 목록에서 달력에 액세스하거나, 화면 맨 아래에 있는 빠른 액세스바에서 달력 아이콘을 눌러 달력에 액세스할 수 있습니다.

그림 1-3 캘린더

달력은 약속, 업무 및 메모의 주 보기를 엽니다. 다음과 같이 하여 달력을 관리할 수 있습니다:

  • 내용을 보려는 항목을 누릅니다.

  • 달력 항목을 새로 고치려면 을 누릅니다.

  • 새 약속, 업무 또는 메모를 만들려면 을 누릅니다.

  • 표시할 달력을 선택하려면 을 누릅니다.

  • 표시할 달력 항목(약속, 업무 및 메모)을 선택하려면 을 누릅니다.

  • 일 보기로 변경하려면 을, 주 보기로 변경하려면 을, 또는 월 보기로 변경하려면 을 누릅니다.

  • 이전 및 다음 기간을 표시하려면 날짜 기간 주위에 있는 두 개 화살표 를 누릅니다.

  • 보기를 현재 일로 재설정하려면 을 누릅니다.