4.1 Het synchronisatieproces

4.1.1 Uitvoering van synchronisatie

De Filr Desktop-toepassing wordt onmiddellijk gesynchroniseerd met de Filr-server nadat het bestand is opgeslagen en gesloten. De Filr-server wordt gesynchroniseerd met de Filr Desktop-toepassing nadat een door uw Filr-beheerder ingesteld interval is verstreken. Het standaardinterval is ingesteld op eens per 15 minuten. Als de server niet beschikbaar is, probeert de desktopclient elke minuut contact te maken met de server totdat weer een verbinding tot stand is gebracht.

U kunt bestanden ook handmatig synchroniseren als u niet wilt wachten op de geplande synchronisatie. Zie Bestanden en mappen handmatig synchroniseren voor meer informatie.

4.1.2 Synchronisatie van mappen

Bestanden op de volgende locaties worden met uw werkstation gesynchroniseerd:

Mijn bestanden: bestanden in het gedeelte Mijn bestanden op de Filr-site worden standaard gesynchroniseerd met uw werkstation. Wanneer u bestanden vanaf uw werkstation toevoegt aan de map Mijn bestanden (Gebruikers/gebruikersnaam/Filr/Mijn bestanden), worden deze bestanden tijdens de volgende synchronisatie automatisch gesynchroniseerd met Filr.

Met mij gedeeld: bestanden in het gedeelte Met mij gedeeld op de Filr-site worden standaard gesynchroniseerd met uw werkstation. Als u over editor- of bijdragersrechten beschikt, kunt u bestanden in het gedeelte Met mij gedeeld bewerken en worden de bewerkingen gesynchroniseerd met Filr. U kunt vanaf de Filr Desktop-toepassing op uw werkstation echter geen bestanden toevoegen aan de root van de map Met mij gedeeld (/Gebruikers/gebruikersnaam/Filr/Met mij gedeeld). Als u dit probeert, worden de bestanden niet gesynchroniseerd met Filr. Als u bijdragersrechten hebt voor mappen, kunt u aan deze mappen bestanden toevoegen die met u zijn gedeeld.

Netwerkmappen: bestanden in netwerkmappen worden niet standaard gesynchroniseerd met uw werkstation.

Netwerkmappen zijn mappen en bestanden in uw bedrijfsbestandssysteem. Bedrijfsbestanden kunnen bestanden in uw homedirectory, op een toegewezen station of op een externe server zijn. Filr biedt u naadloze toegang tot deze bestanden, waar deze ook staan. Tot welke bedrijfsbestanden u toegang hebt, wordt bepaald door uw Filr-beheerder.

Bestanden in de root van de map /Gebruikers/gebruikersnaam/Filr kunnen niet worden gesynchroniseerd. Voeg in plaats daarvan bestanden aan een van de geschikte submappen toe (Mijn bestanden of Netwerkmappen).

4.1.3 Ondersteunde acties

Wanneer u een van de volgende acties uitvoert op mappen en documenten in de Filr-map van uw bestandssysteem, wordt de actie op de Filr-server gesynchroniseerd met het bestandssysteem van uw computer bij de volgende synchronisatie:

  • Documenten en mappen maken

  • Documenten en mappen kopiëren

  • Opmerkingen bij documenten

  • Documenten en mappen verwijderen

    Documenten en mappen die u verwijdert van de Filr Desktop-toepassing worden ook op de server verwijderd, mits u rechten hebt om ze te verwijderen. Dit geldt echter niet altijd bij het verwijderen van documenten uit het gedeelte Met mij gedeeld.

    Als u een document of map verwijdert uit het gedeelte Met mij gedeeld, en dat document of die map is rechtstreeks met u gedeeld, wordt het document of de map niet meer gesynchroniseerd met de Filr Desktop-toepassing. De documenten en mappen blijven op de server.

    Als u een document verwijdert of een map die een submap is van een map die met u is gedeeld, of als het document zich bevindt in een map die met u is gedeeld, wordt het document of de map van de server verwijderd als u over de juiste rechten beschikt.

  • Documenten aanpassen

  • Documenten en mappen verplaatsen

  • Documenten en mappen hernoemen

  • Documenten en mappen delen

4.1.4 Bestanden en mappen handmatig synchroniseren

U kunt bestanden en mappen ook handmatig synchroniseren tussen Filr en uw computer als u niet wilt wachten op de geplande synchronisatie. Bestanden moeten gesloten zijn voordat deze kunnen worden gesynchroniseerd.

U kunt als volgt al uw bestanden synchroniseren:

  1. Klik op het Filr-pictogram op de menubalk en klik vervolgens op Nu synchroniseren.

Een afzonderlijk bestand of een afzonderlijke map handmatig synchroniseren:

  1. Navigeer naar het bestand dat of de map die u wilt synchroniseren.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik vervolgens op > Nusynchroniseren.

4.1.5 Synchronisatiewijzigingen weergeven die in behandeling zijn

  1. Klik op het Filr-pictogram op de menubalk en klik vervolgens op Console van Filr openen.

  2. Klik op Wijzigingen in behandeling.