1.4 Kennismaken met de interface en functies van Filr Web
Wanneer u Filr voor het eerst start in een webbrowser, wordt de pagina Mijn bestanden weergegeven. Op deze pagina kunt u alle bestanden beheren die u hebt gemaakt.
1.4.1 De werkbalk
De werkbalk bevat de volgende functies:
Personen:
Klik op het pictogram 
om een lijst met alle gebruikers van uw systeem weer te geven.
Nieuw:
Klik op het pictogram Nieuw 
voor een actuele weergave van de recentste wijzigingen op de Filr-site.
De recentste wijzigingen in documenten waartoe u toegang hebt, worden in dit gedeelte weergegeven. U vindt hier nieuwe en aangepaste bestanden, plus informatie over welke gebruikers de bestanden hebben aangepast.
Zie Nieuwe functies voor meer informatie over deze functie.
Mijn bestanden: hier kunt u alle bestanden beheren die u hebt gemaakt.
Zie Mijn bestanden voor meer informatie over deze functie.
Met mij gedeeld: hier kunt u alle bestanden weergeven die gebruikers met u hebben gedeeld.
Zie Items weergeven die anderen met u hebben gedeeld voor meer informatie over deze functie.
Door mij gedeeld: hier kunt u alle bestanden beheren die u met andere gebruikers hebt gedeeld.
Gebruik dit gedeelte om te beheren welke rechten andere gebruikers hebben voor de bestanden die u met hen hebt gedeeld. U kunt onder andere rechten intrekken en extra rechten verlenen.
Zie Items weergeven die u hebt gedeeld voor meer informatie over deze functie.
Netwerkmappen: hier kunt u alle bestanden en mappen weergeven waartoe u toegang hebt via uw bedrijfsbestandssysteem.
Zie Toegang krijgen tot bestanden en mappen in het bestandssysteem van uw organisatie (Netwerkmappen) voor meer informatie over deze functie.
Openbaar: hier kunt u alle bestanden en mappen bekijken die met iedereen zijn gedeeld. Dit gedeelte is alleen beschikbaar als delen met iedereen is ingeschakeld voor de Filr-site.
Zie Toegang tot openbare bestanden en mappen voor meer informatie over deze functie.
Naamkoppeling: klik op de koppeling van uw naam in de rechterbovenhoek van een Filr-pagina om de volgende opties weer te geven:
-
Informatie over gegevenslimieten: (voorwaardelijk) hier vindt u uw huidige gegevenslimiet en welk deel van deze limiet u momenteel gebruikt.
Als deze optie niet wordt weergegeven, heeft de Filr-beheerder geen gegevenslimiet voor u ingesteld. Zie Sectie 10.0, Uw gegevenslimiet beheren voor meer informatie over gegevenslimieten in Filr.
-
Profiel weergeven: hiermee kunt u uw Filr-profiel weergeven.
-
Persoonlijke voorkeuren:
hier worden uw persoonlijke voorkeuren weergegeven. U kunt de volgende persoonlijke voorkeuren configureren:
-
Aantal items per mappagina: hier geeft u op hoeveel bestanden u op een bepaalde pagina wilt weergeven. Zie Het aantal bestanden configureren voor weergave op een mappagina voor meer informatie.
-
Wanneer u klikt op een bestand: hier geeft u het standaardgedrag op wanneer u klikt op een bestandsnaam. Zie Het standaardgedrag wijzigen wanneer u op een bestandsnaam klikt voor meer informatie.
-
‘Openbare’ verzameling verbergen: selecteer deze optie om het pictogram
in de werkbalk te verbergen zodat het niet meer in de webclient wordt weergegeven. Zie Toegang tot openbare bestanden en mappen voor meer informatie over het weergeven van bestanden die zijn gedeeld met iedereen.
-
Editoringrepen definiëren: Met deze functie kunt u de standaardeditorinstellingen wijzigen voor het bewerken van bestanden. Zie Niet mogelijk bestanden te bewerken voor meer informatie.
-
-
Wachtwoord wijzigen: Geef uw huidige en nieuwe wachtwoord op. Zie Uw wachtwoord wijzigen voor meer informatie.
-
Help:
hiermee wordt de handleiding voor gebruikerstoegang weergegeven.
-
Filr Desktop-app downloaden: (voorwaardelijk) hiermee geeft u de downloadpagina van de Filr Desktop-app weer.
Als deze optie niet beschikbaar is, heeft de Filr-beheerder deze niet ingeschakeld.
-
Afmelden: hiermee meldt u zich af bij de Filr-site.
Zoekveld: een algemene zoekopdracht waarmee alle inhoud van de Filr-site wordt doorzocht, waaronder metagegevens en de inhoud van bestanden.
Zie Zoeken naar informatie voor meer informatie over het zoeken in Filr.