U kunt bestanden aanvragen bij andere gebruikers, mits de Filr-beheerder deze functionaliteit heeft ingeschakeld voor de Filr-toepassing. De gebruiker naar wie u de bestandsaanvraag verzendt, ontvangt een e-mail met een uploadverzoek. Dit verzoek bevat een koppeling naar de locatie waarnaar het bestand moet worden geüpload. Zodra de ontvanger de e-mail heeft ontvangen, kan deze op de koppeling in de e-mail klikken om het aangevraagde bestand te uploaden. De ontvanger hoeft zich niet aan te melden bij de Filr-server. Alle beperkingen die op de Filr-server zijn ingesteld voor het uploaden van bestanden, zijn ook van toepassing op deze bestandsupload.
Bekijk de volgende gedeelten:
Ga naar een map of uw homedirectory in het gedeelte Mijn bestanden waarnaar het aangevraagde bestand moet worden geüpload.
De koppeling met het uploadverzoek in de bestandsaanvraag wijs naar de map waar u het bestand hebt aangevraagd.
Klik op Bestandsaanvraag.
Geef in het dialoogvenster Bestand aanvragen de e-mailadressen op van de gebruikers naar wie u de bestandsaanvraag wilt verzenden. De e-mailadressen kunnen zowel van interne als externe gebruikers zijn en moeten worden gescheiden door een komma (,).
Klik op OK.
Geef de volgende informatie op die wordt weergegeven in de e-mail met de bestandsaanvraag:
Opmerking: Geef de inhoud op die moet worden weergegeven in de hoofdtekst van het e-mailbericht.
Verloopt op: Geef de verloopdatum op voor de koppeling met het uploadverzoek in het e-mailbericht.
Standaard is de optie Toepassen op alle ontvangers geselecteerd, wat betekent dat op alle e-mailontvangers dezelfde opmerking en verloopdatum van toepassing zijn. Als u voor elke ontvanger een andere opmerking en verloopdatum wilt toepassen, schakelt u de optie Toepassen op alle ontvangers uit.
Klik op OK om een e-mail naar de vermelde ontvangers te verzenden met het verzoek de koppeling met het uploadverzoek te gebruiken om het aangevraagde bestand te uploaden naar de Filr-server.
De e-mail wordt verzonden met het onderwerp: naam heeft u gevraagd een bestand te uploaden.
De naam is uw aanmeldingsnaam voor Filr.
Wanneer de gebruiker naar wie u het verzoek hebt gestuurd om een bestand te uploaden, een bestand heeft geüpload, is het bestand geüpload naar de opgegeven locatie en heeft het bestand de volgende naam: e-mail-bestandsnaam.
waarbij:
e-mail de e-mail-id is van de gebruiker die het bestand heeft geüpload.
bestandsnaam de naam van het bestand is dat de gebruiker heeft geüpload.
De e-mail en de bestandsnaam worden gescheiden door een koppelteken.
Als een gebruiker met de e-mail-id abc@xyz.com bijvoorbeeld het bestand 123.txt uploadt, wordt het bestand geüpload als abc@xyz.com-123.txt.
Er wordt een e-mailkennisgeving met de volgende informatie naar uw geregistreerde e-mailadres verzonden:
Onderwerp: e-mail heeft het aangevraagde bestand geüpload.
waarbij e-mail de e-mail-id is van de gebruiker die het bestand heeft geüpload.
Datum: Datum en tijd.
waarbij Date en tijd het tijdstip aangeeft waarop het aangevraagde is geüpload.
Hoofdtekst: bestand is beschikbaar in map.
waarbij bestand de naam van het geüploade bestand is en map de locatie aangeeft van de map waarnaar het bestand is geüpload.