Voordat u als iemands gemachtigde kunt optreden, moet die persoon u machtigingen verlenen in zijn of haar lijst Toegang. U kunt als eigenaar van de postbus elke gebruiker verschillende rechten geven voor uw agenda- en berichtinformatie. Als u bijvoorbeeld wilt dat gebruikers specifieke informatie over uw afspraken mogen bekijken wanneer ze de functie Tijden zoeken op uw agenda uitvoeren, geeft u hen leestoegang voor afspraken.
Klik op de hoofdpagina van WebAccess op het pictogram Opties en klik vervolgens op Opties.
Klik op Toegang voor gemachtigden.
Klik op Item toevoegen als u een gebruiker aan de lijst wilt toevoegen.
Typ een gebruiker in het veld Naam of gebruik de functie Adres selecteren om een gebruiker te selecteren.
Selecteer de rechten die u deze gebruiker wilt geven.
Lezen: Items lezen die u ontvangt. Gemachtigden met deze of willekeurige andere rechten voor gemachtigden kunnen de map met contactpersonen niet bekijken.
Schrijven: Items onder uw naam maken en verzenden met uw handtekening (als u deze hebt gedefinieerd). Categorieën aan items toewijzen, het onderwerp van items wijzigen en taaklijstopties op items uitvoeren.
Mijn signalen activeren: Dezelfde signalen ontvangen die u ook ontvangt. Het ontvangen van alarmsignalen wordt alleen ondersteund als de gemachtigde zich in hetzelfde postkantoor bevindt als u.
Mijn meldingen activeren: Een melding ontvangen wanneer u items ontvangt. Het ontvangen van meldingen wordt alleen ondersteund als de gemachtigde van hetzelfde postkantoor gebruik maakt.
Opties/regels/mappen wijzigen: De opties in uw postbus wijzigen. De gemachtigde kan al uw instellingen in Opties bewerken, waaronder de toegang die andere gebruikers hebben gekregen. Een gemachtigde met berichtrechten kan mappen maken en wijzigen.
Items gemarkeerd als privé lezen: De items lezen die u als privé hebt gemarkeerd. Als u een gemachtigde geen rechten voor persoonlijke items hebt gegeven, blijven alle items die u in uw postbus als privé hebt gemarkeerd voor deze gemachtigde verborgen.
Klik op Opslaan.
Herhaal Stap 3 tot en met Stap 6 om elke gebruiker toe te voegen.
U kunt in de lijst Toegang de optie Toegang alle gebruikers selecteren en aan alle gebruikers in het adresboek rechten toewijzen. Als u bijvoorbeeld wilt dat alle gebruikers uw berichten moeten kunnen lezen, wijst u leesrechten toe aan iedereen.
Als u een gebruiker uit de lijst Toegang wilt verwijderen, klikt u op Gebruiker verwijderen naast de naam van de gebruiker.
Klik op Sluiten.
Voordat u als iemands gemachtigde kunt optreden, moet die persoon u machtigingen verlenen in Opties in zijn of haar Toegangslijst voor gemachtigden en moet u de naam van die persoon toevoegen aan uw lijst Gemachtigden. De mate van toegang die u hebt, hangt af van de rechten die aan u als gebruiker zijn toegekend.
Klik op de hoofdpagina van WebAccess op Gemachtigde in de werkbalk.
Als u een gebruiker wilt verwijderen, selecteert u de naam en klikt u op Verwijderen.
Als u een gebruiker wilt toevoegen, typt u de naam en klikt u op Aanmelden.
De postbus van de gebruiker wordt geopend. De naam van de persoon voor wie u als gemachtigde optreedt, staat boven aan de mappenlijst.
Klik op Afmelden om terug te keren naar uw eigen postbus.
Als u een gebruiker uit de lijst met gemachtigden verwijdert, behoudt u uw rechten om als gemachtigde voor deze gebruiker op te treden. De gebruiker tot wiens postbus u toegang hebt, moet uw rechten in zijn of haar Toegangslijst voor gemachtigden wijzigen.