De selectiefunctie voor adressen toont een vereenvoudigde weergave van het adresboek en biedt de opties die u nodig hebt om een naam te kunnen selecteren of een groep te maken. De functie Adres selecteren wordt ook op andere locaties in GroupWise weergegeven, bijvoorbeeld bij het selecteren van leden van een groep of items voor een filter, of een zoekopdracht. De functie kan enigszins worden gewijzigd, zodat alleen de opties worden weergegeven die van toepassing zijn in die context.
Selecteer de items die u wilt plaatsen in de velden Aan, CC of BC van het te adresseren item. U kunt de lijst met items filteren op groepen, mensen, organisatie en resources door middel van de vervolgkeuzelijst Itemtype. U kunt ook in de lijst zoeken op naam, voornaam, achternaam of diverse andere opties met behulp van de vervolgkeuzelijsten.
U kunt het formaat van de functie Adres selecteren wijzigen door een hoek van het venster te slepen. U kunt een contactpersoonitem openen om details weer te geven door op de naam van de contactpersoon te klikken.
U kunt contactpersonen toevoegen aan het rechterdeelvenster en vervolgens een groep maken door te klikken op Groep opslaan. Als u op de knop Groep opslaan klikt, kunt u selecteren naar welk adresboek de groep wordt opgeslagen. Anders wordt de groep opgeslagen in het adresboek dat wordt weergegeven in de selectiefunctie voor adressen. U kunt geen groep opslaan naar het GroupWise-hoofdadresboek, tenzij u een beheerder met de juiste rechten bent.
Zie Een contactpersoon toevoegen voor informatie over het maken van een contactpersoon.
Gebruik de functie Adres selecteren om items die u opstelt te adresseren. De functie Adres selecteren doorzoekt standaard alle beschikbare adresboeken en zoekt op alle soorten invoer (groepen, contactpersonen en resources). U kunt uw zoekopdracht verfijnen door alleen te zoeken in specifieke adresboeken en/of op specifieke soorten invoer.
Zie De functie Adres selecteren gebruiken voor meer informatie over deze functie.
Klik in een item dat u aan het opstellen bent op de knop Adres op de werkbalk.
De functie Adres selecteren wordt weergegeven.
Geef in het daarvoor bestemde veld de groep, de contactpersoon of de resource op naar wie u het item wilt verzenden.
of
Klik op het pictogram Plus om uw zoekopdracht te verfijnen op Naam, Voornaam, Achternaam, Afdeling en E-mailadres; per begint met, is gelijk aan, is niet gelijk aan; en op adresboek en/of type invoer.
U kunt bijvoorbeeld een filter begint met definiëren om alleen de invoer weer te geven die met begint met "D".
Klik op Zoeken.
Selecteer de groep, de contactpersoon of de resource wanneer deze wordt weergegeven in de zoekresultaten en klik vervolgens op Aan, CC of BC.
of
Selecteer Aan, CC of BC en dubbelklik op iedere gebruiker die u als ontvanger van het bericht wilt toevoegen op de manier die op dat moment is geselecteerd.
(Optioneel) U kunt de lijst met geadresseerden opslaan als groep. Klik daarvoor op Groep opslaan, geef het adresboek, de groepsnaam en de beschrijving op en klik vervolgens op Opslaan.
Klik op OK.