U kunt ervoor kiezen persoonlijke agenda's of uw planning met verlofdagen/bezette dagen op internet te publiceren. Wanneer u een persoonlijke agenda op internet publiceert, kan deze agenda door alle internetgebruikers worden bekeken. De betreffende agenda wordt op de agendapublicatie-host van uw systeem gepubliceerd. Raadpleeg uw GroupWise-beheerder voor meer informatie over de agendapublicatie-host.
Uw GroupWise-beheerder kan het publiceren van persoonlijke agenda's in- of uitschakelen. Als uw GroupWise-beheerder het publiceren van persoonlijke agenda's heeft uitgeschakeld, wordt deze optie niet weergegeven in de GroupWise-client.
U kunt de GroupWise-hoofdagenda niet publiceren, maar wel een persoonlijke of gedeelde agenda.
OPMERKING:Gepubliceerde agenda's worden weergegeven als gedeelte van een webadres ter identificatie. Gebruik geen speciale tekens als “!”, “@”, “#”, “{“, in de naam van de agenda omdat de agenda anders mogelijk onjuist wordt weergeven in de Publicatiehost voor agenda's.
Klik in de mappenlijst van de agenda's met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt publiceren en klik op Publiceren.
Selecteer Publiceren.
Selecteer de tijdsperiode.
Selecteer Volledige agenda als u de gehele agenda wilt versturen.
of
Selecteer Vorige als u een deel van de agenda wilt versturen. Als u Vorige hebt geselecteerd, moet u het datumbereik opgeven dat u wilt versturen.
Selecteer Persoonlijke items opnemen als u persoonlijke items wilt opnemen.
Klik op Publicatiekoppeling verzenden als u iemand een koppeling naar uw gepubliceerde agenda wilt sturen.
Als u op Publicatiekoppeling verzenden klikt, wordt er een nieuw e-mailbericht met een koppeling geopend. Selecteer de persoon/personen naar wie u het bericht wilt sturen en klik vervolgens op Verzenden.
Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.
Klik in de mappenlijst met de rechtermuisknop op de gepubliceerde agenda en klik op Publiceren.
Wijzig de gewenste publicatieopties.
Zie Stap 3 tot en met Stap 5 van Een persoonlijke agenda publiceren voor meer informatie.
Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.
Wanneer u de publicatie van een agenda ongedaan maakt, wordt de gepubliceerde agenda niet meer weergegeven in de lijst met gepubliceerde agenda's op de agendapublicatie-host. Gebruikers die zich op uw agenda hebben geabonneerd krijgen in dat geval ook geen updates van uw agenda meer en ontvangen mogelijk een foutmelding.
Klik in de mappenlijst met de rechtermuisknop op de gepubliceerde agenda en klik vervolgens op Publiceren.
Maak de selectie van Publiceren ongedaan, klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.
Beschikbaarheidsinfo in GroupWise kan worden gepubliceerd en door andere gebruikers worden geopend. De beschikbaarheidsinfo kan door andere gebruikers van GroupWise worden geopend of door andere gebruikers die het bestandstype .ifb kunnen openen.
Klik op de hoofdpagina van WebAccess op het pictogram Opties en klik vervolgens op Opties.
Klik op het tabblad Agenda.
Selecteer Beschikbaarheidsinfo weergeven.
Klik op Beschikbaarheidsinfo publicatielocatie verzenden.
Als u op Beschikbaarheidsinfo publicatiekoppeling verzenden klikt, wordt er een nieuw e-mailbericht met een koppeling geopend. Selecteer de persoon/personen naar wie u het bericht wilt sturen en klik vervolgens op Verzenden.
Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.