26.4 Notities verzenden

Notities lijken op berichten, maar zijn gepland voor een bepaalde dag en worden bij die datum in uw agenda weergegeven. U kunt notities gebruiken om vakanties, feestdagen, betaaldagen, verjaardagen, enzovoort weer te geven.

26.4.1 Een herinnering voor uzelf plannen

Een herinnering aan uzelf wordt een persoonlijke herinnering genoemd. Persoonlijke herinneringen worden alleen in uw agenda weergegeven op de door u opgegeven datum. Ze worden dus niet in uw postvak of in het postvak van een andere gebruiker geplaatst.

  1. Open vanuit uw agenda een weergave met de lijst Herinneringen (bijvoorbeeld de weekweergave).

  2. Klik op een datum en dubbelklik vervolgens op een lege ruimte in de lijst Herinneringen.

  3. Klik zo nodig op pictogram Agenda als u een begindatum of herhalingsdatum voor uw herinnering wilt opgeven.

  4. Typ een onderwerp (optioneel) en het bericht van de herinnering.

    U kunt een groot aantal opties opgeven (bijvoorbeeld de herinnering een hoge prioriteit geven) door te klikken op het tabblad Verzendopties.

  5. Klik op Posten in de werkbalk.

Als u de informatie op een later tijdstip wilt lezen, opent u uw agenda en selecteert u de datum waarop de informatie wordt weergegeven. Dubbelklik op de herinnering in de lijst Herinneringen.

26.4.2 Een herinnering voor anderen plannen

Notities plannen voor anderen:

  1. Klik op Bestand > Nieuw > Notitie.

  2. Klik op het veld Aan, voer een gebruikersnaam in en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers. Klik indien nodig op +CC en +BC om het gewenste veld toe te voegen. Typ vervolgens de gebruikersnamen in de vakken CC en BC.

    of

    Klik op Adres in de werkbalk, dubbelklik op elke gebruiker en klik vervolgens op OK om gebruikersnamen te selecteren in een lijst.

  3. (Optioneel) Typ een onderwerp en het bericht van de notitie.

  4. Voer in het vak Begindatum de datum in waarop deze notitie in de agenda van de ontvanger moet worden geplaatst.

    of

    Klik op pictogram Agenda als u een begindatum of herhalingsdatum voor uw notitie wilt opgeven.

    U kunt diverse opties opgeven (bijvoorbeeld deze notitie een hoge prioriteit geven of de ontvangers om antwoord vragen) door op het tabblad Verzendopties te klikken.

  5. Klik op Verzenden in de werkbalk.