46.5 Organisaties beheren

Raadpleeg deze gedeelten om erachter te komen hoe u uw organisaties het beste kunt beheren in GroupWise.

46.5.1 Persoonlijke organisaties

Elke organisatie in een map met contactpersonen is gemarkeerd met het pictogram Organisatie. Wanneer u dubbelklikt op een organisatie wordt de organisatieweergave geopend.

Gebruik de pagina om organisatie-items weer te geven om de volgende informatie voor de organisatie op te geven: telefoon- en faxnummer, primaire contactpersoon, adres, website, opmerkingen.

In het veld Contactpersoon kunt u een contactpersoon opgeven die al voorkomt in een map met contactpersonen of u kunt op de pijl klikken om een nieuwe contactpersoon te maken.

46.5.2 Een persoonlijk organisatie toevoegen

Het adresboek van GroupWise bevat de organisaties die uw GroupWise-beheerder heeft gedefinieerd. U kunt een organisatie toevoegen aan de map Regelmatige contactpersonen of een andere persoonlijke map met contactpersonen.

  1. Selecteer in de mappenlijst de map met contactpersonen waaraan u een persoonlijke organisatie wilt toevoegen.

  2. Klik op Nieuwe organisatie in de werkbalk.

  3. Geef in het veld Organisatie de naam van de organisatie op.

  4. (Optioneel) Geef alle andere informatie over de organisatie op die u wilt registreren.

  5. Klik op Sluiten en vervolgens op Ja om de wijzigingen op te slaan.

46.5.3 Een persoonlijk organisatie wijzigen

  1. Selecteer in de mappenlijst de map met contactpersonen waarin u een persoonlijke organisatie wilt aanpassen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de organisatie en klik op Details.

    Organisaties zijn gemarkeerd met het pictogram Organisatie.

  3. Wijzig de gewenste gegevens in het tabblad Details.

  4. Klik op Sluiten en vervolgens op Ja om de wijzigingen op te slaan.

46.5.4 Een persoonlijk organisatie verwijderen

Een persoonlijke organisatie verwijderen:

  1. Selecteer in de mappenlijst de map met contactpersonen waaruit u een persoonlijke organisatie wilt verwijderen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de organisatie en klik op Verwijderen.

    Organisaties zijn gemarkeerd met het pictogram Organisatie.

  3. Klik op Ja om de verwijdering van de organisatie te bevestigen.

46.5.5 Berichten verzenden aan een persoonlijke organisatie

U kunt tegelijkertijd e-mailberichten verzenden aan alle gebruikers in een persoonlijke organisatie.

  1. Selecteer in de mappenlijst de map met contactpersonen als u een e-mailbericht aan een persoonlijke organisatie wilt verzenden.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de organisatie en klik op Details.

    Organisaties zijn gemarkeerd met het pictogram Organisatie.

  3. Klik op Bericht verzenden

    of

    Klik op de pijl omlaag naast de knop Bericht verzenden en klik op een van de volgende opties:

    • Bericht verzenden

    • Afspraak verzenden

    • Notitie verzenden

    • Taak verzenden

    • Telefoonbericht verzenden