Raadpleeg deze gedeelten om erachter te komen hoe naamvoltooiing werkt en hoe u het kunt gebruiken.
Naam invullen maakt standaard gebruik van namen in uw regelmatige contactpersonen en het GroupWise-adresboek. U kunt GroupWise zodanig configureren dat bij het uitvoeren van Naam invullen extra boeken worden gebruikt.
Klik in de mappenlijst van het hoofdvenster op het adresboek dat u wilt configureren en klik op Eigenschappen.
Schakel op het tabblad Algemeen het selectievakje Dit boek gebruiken bij Naam invullen in als u het adresboek wilt gebruiken bij het invullen van namen.
Klik op OK.
(Optioneel) Herhaal stap 1 t/m 3 voor elk adresboek dat u wilt configureren.
Wanneer u een naam (voornaam, achternaam of schermnaam) of e-mailadres begint te typen in het veld Aan, CC of BC van een item dat u aan het maken bent, probeert de functie Invullen van naam de naam of het e-mailadres voor u aan te vullen door een lijst met ontvangers weer te geven van wie de naam of het e-mailadres de letters bevat die u hebt getypt. Om de overeenkomst te vinden met de letters die u typt, wordt gezocht in adresboeken waarvoor u Invullen van naam hebt ingeschakeld. De resultaten worden gesorteerd op relevantie: gebruikers met wie u vaker contact opneemt worden boven aan in de lijst met resultaten voor het invullen van de naam weergegeven.
Als met de functie Invullen van naam de gewenste gebruiker wordt gevonden, hoeft de overige letters niet meer in te voeren. Blijf typen als de naam niet automatisch wordt ingevuld. Na elk teken dat u invoert, wordt opnieuw naar een overeenkomstige naam gezocht. Als een naam of e-mailadres wordt gevonden die/dat veel op de gezochte naam lijkt maar hiermee niet geheel overeenkomt, kunt u met de pijl omhoog of de pijl omlaag naar andere namen in de lijst met resultaten bladeren.
Als de optie Syntaxisinfo is ingeschakeld, zoals beschreven in Syntaxisinfo weergeven, kunt u gegevens van contactpersonen weergeven door de muisaanwijzer op de naam of het e-mailadres in de resultatenlijst te plaatsen zodat u gewenste contactpersonen sneller kunt vinden. Als de gewenste contactpersoon meerdere e-mailadressen heeft, kunt u de pijlen omhoog en omlaag gebruiken om het gewenste e-mailadres te selecteren.
Wanneer u Naam invullen gebruikt, kan het gebeuren dat u twee contactpersonen met dezelfde naam hebt. Als de gewenste contactpersoon meerdere e-mailadressen heeft, kunt u de pijlen omhoog en omlaag gebruiken om het gewenste e-mailadres te selecteren. Door de muisaanwijzer op verschillende items te plaatsen, kunt u aanvullende informatie weergeven die u kan helpen de juiste naam te selecteren. Als u de map met contactpersonen weergeeft met adreskaartjes, klikt u op het e-mailadres van degene waaraan u het bericht wilt sturen.