47.7 Eigenschappen van adresboeken instellen

U kunt diverse eigenschappen en opties voor uw adresboeken kiezen en bekijken.

47.7.1 Eigenschappen van persoonlijke adresboeken instellen

In het dialoogvenster Eigenschappen van adresboek kunt u de eigenschappen van al uw adresboeken weergeven (inclusief het GroupWise-adresboek). Het adresboek heeft drie tabbladen met eigenschappen, die echter niet allemaal bij elk adresboek beschikbaar zijn.

Het tabblad Algemeen is beschikbaar in alle adresboeken. Gebruik het tabblad Algemeen om de naam van het adresboek, een samenvatting van de inhoud van het adresboek, etc. weer te geven. U kunt op dit tabblad ook een beschrijving van het adresboek toevoegen.

Het tabblad Opties is alleen beschikbaar in het adresboek voor regelmatige contactpersonen. In het tabblad Opties kunt u opgeven welke adressen moeten worden opgeslagen in Regelmatige contactpersonen en hoe u dit adresboek kunt opschonen. Zie Eigenschappen voor Regelmatige contactpersonen instellen.

Het tabblad Delen is beschikbaar in persoonlijke adresboeken waarvan u de eigenaar bent, inclusief het adresboek voor regelmatige contactpersonen. Op het tabblad Delen legt u vast of een adresboek kan worden gedeeld, met wie het adresboek wordt gedeeld en welke toegangsrechten iedere persoon moet hebben.

U kunt ook uw persoonlijke groepen delen door ze in een adresboek te plaatsen dat u deelt met anderen.

47.7.2 De eigenschappen van een adresboek weergeven

Eigenschappen van een adresboek bekijken:

  1. Klik in het hoofdvenster op het adresboekpictogram in de werkbalk.

  2. Klik op het adresboek waarvan u de eigenschappen wilt weergeven.

    Als het boek niet zichtbaar is, is het niet geopend.

  3. Klik op Bestand > Eigenschappen.

  4. Klik op Bevat wanneer u gegevens zoals het aantal personen, faciliteiten en bedrijven wilt weergeven.

    Bij een groot adresboek kan dit enige tijd duren. Op de statusbalk wordt de voortgang van deze bewerking aangegeven.

  5. Klik het tekstvak Beschrijving als u een beschrijving voor het adresboek wilt toevoegen of wijzigen.

  6. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

    of

    Klik op Toepassen om uw wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster Eigenschappen open te houden.

47.7.3 Eigenschappen voor Regelmatige contactpersonen instellen

Eigenschappen van het adresboek voor regelmatige contactpersonen configureren:

  1. Klik in het hoofdvenster op het adresboekpictogram in de werkbalk.

  2. Klik op het adresboek voor regelmatige contactpersonen.

  3. Klik op Bestand > Eigenschappen en vervolgens op het tabblad Opties.

  4. Selecteer de gewenste opties.

    U kunt deze opties niet wijzigen, want de GroupWise-beheerder heeft deze vergrendeld.

    Als u niet wilt dat namen automatisch in Regelmatige contactpersonen worden geplaatst, klikt u op Automatisch opslaan uit.

  5. Als u oude adressen uit het adresboek wilt laten verwijderen, schakelt u het selectievakje Adressen verwijderen die binnen deze periode niet zijn gebruikt in, voert u een getal in het veld Tijdsperiode in, klikt u op een tijdsperiode in de vervolgkeuzelijst (van uren tot jaren) en klikt u tot slot op Nu verwijderen.

  6. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

    of

    Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster Eigenschappen open te houden.