47.15 Zoeken naar adresboekitems
Met de Zoeklijst kunt u snel items in een adresboek opzoeken. U kunt ook zoekcriteria opgeven door een of meer filters te definiëren. U kunt bijvoorbeeld een filter definiëren waarmee alleen de achternamen worden weergegeven die met een 'D' beginnen.
47.15.1 Zoeken naar gebruikers, faciliteiten, organisaties en groepen
-
Klik in het hoofdvenster op het
in de werkbalk.of
Klik in de werkbalk op in een item dat u opstelt.
-
Klik op het adresboek dat u wilt doorzoeken.
-
Typ in het vak de gewenste zoektekst.
De functie Invullen van naam maakt de naam af.
47.15.2 Filters gebruiken om een zoekopdracht naar een adres te verfijnen
Volg deze stappen om het zoeken naar een adres te verfijnen met een filter:
-
Klik in het hoofdvenster op het
in de werkbalk. -
Klik op > .
-
Klik op de eerste vervolgkeuzelijst en geef de kolom op waarop u wilt filteren.
-
Klik op het pictogram
en geef een operator op.Een operator is een symbool waarmee bij een voorwaarde een specifieke waarde kan worden opgegeven. Klik op de kolom , klik op en typ 'Hensen' als u bijvoorbeeld een filter wilt maken waarmee alleen gebruikers met de achternaam Hensen worden weergegeven. In dit voorbeeld is '= Is gelijk aan' de operator en 'Hensen' de voorwaarde.
Zie Zoekcriteria gebruiken voor meer informatie.
-
Voer de voorwaarde in waarop u de gegevens wilt filteren en klik op .
De gefilterde zoekopdracht sorteert het adresboek overeenkomstig de gevonden resultaten.
Nadat u een filter voor een adresboek hebt gedefinieerd, kunt u het filter op een later tijdstip opnieuw inschakelen. Hiervoor opent u eerst het adresboek waarvoor u het filter wilt inschakelen en klikt u vervolgens op > . Als u op klikt, wordt het filter ingeschakeld. Het filter blijft ingeschakeld totdat u het uitschakelt of verwijdert.