U kunt E-mail samenvoegen in GroupWise gebruiken om in bulk gepersonaliseerde e-mails naar andere gebruikers te sturen. Dit betekent dat u adresboekvelden in uw e-mails kunt gebruiken om een gepersonaliseerd e-mailbericht naar meerdere gebruikers te sturen terwijl u slechts één e-mailbericht hoeft op te stellen. Er zijn twee manieren om E-mail samenvoegen te gebruiken: in de GroupWise-client of in Microsoft Word met een persoonlijk GroupWise-adresboek.
E-mail samenvoegen gebruiken in de GroupWise-client:
Klik tijdens het opstellen van een e-mailbericht in de GroupWise-client op Tools > E-mail samenvoegen > Adresveld invoegen in het opstelvenster om een veld uit het adresboek in te voegen in het e-mailbericht dat u opstelt. Het veld bevat naam, adres, telefoonnummer, kantoor, etc.
Klik nadat u velden heeft toegevoegd op Extra > E-mail samenvoegen > Voorbeeld in het opstelvenster om het e-mailbericht te bekijken met de velden ingevuld voor elke gebruiker naar wie u het e-mailbericht verzendt.
Klik op Verzenden om het e-mailbericht te verzenden. Er wordt een individueel e-mailbericht naar elke gebruiker in de lijst gestuurd.
Als u E-mail samenvoegen in Microsoft Word wilt gebruiken, moet de GroupWise-client op uw computer zijn geïnstalleerd:
BELANGRIJK:E-mail samenvoegen werkt alleen met een 32-bits versie van Microsoft Word. De 64-bits versie van Microsoft Word heeft wel de optie GroupWise Mail/Merge Interface.
Klik in Microsoft Word op het tabblad Verzendlijsten.
Selecteer het persoonlijke GroupWise-adresboek dat u wilt gebruiken door te klikken op Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken > Nieuwe bron > Overig/geavanceerd > GroupWise Mail / Interface samenvoegen, en klik op OK.
Microsoft Word maakt verbinding met de GroupWise-client en zoekt uw persoonlijke adresboeken.
Selecteer het persoonlijke adresboek dat u wilt gebruiken en klik op Voltooien.
U kunt nu een bericht opstellen om naar het lid van het persoonlijke GroupWise-adresboek te sturen.