17.3 E-mailberichten opmaken

Welke opmaakopties beschikbaar zijn tijdens het opstellen van een bericht, is afhankelijk van de geselecteerde weergave voor het opstellen van berichten. De opties die in dit gedeelte worden beschreven, zijn van toepassing op het bericht dat u opstelt.

OPMERKING:Als ontvangers het bericht in de HTML-weergave lezen, worden de e-mails weergegeven zoals u ze hebt opgemaakt. Ze kunnen het lettertype van een item met HTML-opmaak niet wijzigen. Als ontvangers het bericht lezen als tekst zonder opmaak, gaat de HTML-opmaak verloren. Ze kunnen echter op Weergeven > HTML klikken om het bericht weer te geven zoals u dit hebt opgemaakt.

17.3.1 Een teksteditor selecteren

Wanneer u een bericht in GroupWise opmaakt, kunt u dit doen met de eigen GroupWise-editor of met een van de volgende editors van derden:

  • LibreOffice 3.6 of later

  • Microsoft Word 2007 of later

    Microsoft Word 2019 wordt ondersteund in GroupWise 18.1 en later.

Als u LibreOffice of Word wilt gebruiken, moet de toepassing correct op uw werkstation zijn geïnstalleerd.

Wanneer u LibreOffice of Word als standaardeditor selecteert, zijn de functionaliteit en opmaak van de applicatie beschikbaar in het GroupWise-venster voor het opstellen van berichten. Raadpleeg de desbetreffende documentatie voor ondersteuning op het gebied van opmaak.

  1. Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Omgeving.

  2. Klik op het tabblad Bewerkingsprogamma's/Weergaveprogramma's.

  3. Selecteer het gewenste bewerkingsprogramma onder Opstellen als tekst zonder opmaak met.

  4. Selecteer het gewenste bewerkingsprogramma onder Opstellen als HTML met.

  5. Klik op OK.

17.3.2 De GroupWise-teksteditor gebruiken om e-mailberichten op te maken in HTML

U kunt de HTML-hulpmiddelen van GroupWise gebruiken om extra opmaak te gebruiken voor uw berichten. Standaard teksteigenschappen zoals lettertype, onderstrepen en schuine tekst zijn ook beschikbaar in de werkbalk, net als functies zoals uitlijnen, inspringen, afbeeldingen en tabellen toevoegen.

HTML-werkbalk

Mogelijk moet u de horizontale grootte van de itemweergave aanpassen om alle knoppen op de HTML-werkbalk te kunnen zien.

Het lettertype in een HTML-bericht wijzigen

Voor het wijzigen van het lettertype in een geopend HTML-bericht:

Gebruik de HTML-werkbalk om het lettertype, de tekengrootte en andere eigenschappen van het lettertype te wijzigen.

U kunt ook een standaardlettertype instellen voor HTML-items. Zie De standaardweergave en het standaardlettertype voor lezen en opstellen instellen voor meer informatie.

Emoji's toevoegen aan een HTML-bericht

Gebruik een van de onderstaande opties om een emoji aan een HTML-bericht toe te voegen.

OPMERKING:Als u een bericht met emoji's wijzigt van HTML in platte tekst, veranderen de emoji's in zwart-witafbeeldingen. GroupWise ondersteunt emoji's in platte tekst, maar alleen als zwart-witafbeeldingen.

  • Klik in de werkbalk op Emoji invoegen HTML-werkbalk en selecteer een van de beschikbare emoji's.

  • Gebruik de snelkoppeling Windows-toets + . (punt) om het Emoji-menu te openen.

  • Selecteer in het snelmenu Emoji invoegen om het Emoji-menu te openen.

  • Typ veelgebruikte emoji-tekenreeksen om een emoji direct in de tekstregel in te voegen. Bijvoorbeeld:

    typ :) of :-) voor een glimlachende emoji .

    Druk op Ctrl+Z om de emoji te wijzigen in de ingevoerde tekens of op Ctrl+Y om een ongedaan gemaakte actie opnieuw uit te voeren.

    Toewijzing van emoji-tekens in GroupWise:

Een horizontale lijn toevoegen in een HTML-bericht

Om een horizontale lijn aan een geopend HTML-bericht toe te voegen:

  1. Bepaal waar de lijn moet komen in het e-mailbericht.

  2. Klik op het pictogram Horizontale lijn.

Een lijst met opsommingstekens of nummers toevoegen aan een HTML-bericht

Om een lijst met opsommingstekens of nummers aan een geopend HTML-bericht toe te voegen:

  1. Gebruik de HTML-werkbalk om een genummerde lijst of een lijst met opsommingstekens in te voegen.

  2. Typ een lijstitem en druk op Enter om het volgende lijstitem te maken.

  3. Druk op Enter en vervolgens na het laatste item op Backspace als u de lijstopmaak wilt uitschakelen.

Een tabel toevoegen in een HTML-bericht

Een tabel aan een geopend HTML-bericht toevoegen:

  1. Klik in de HTML-werkbalk op het pictogram Tabelopties.

  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het formaat van de tabel of selecteer Overige om zelf de afmetingen op te geven.

    De tabel wordt in het e-mailbericht weergegeven en wordt aangepast zodat de tekst erin past.

Afbeeldingen toevoegen in een HTML-bericht

Om een afbeelding aan een geopend HTML-bericht toe te voegen:

  1. Klik op de plek waar de afbeelding moet komen in klik op het pictogram Afbeelding invoegen.

  2. Geef de naam op van het grafische element dat u wilt toevoegen of blader erheen, selecteer het en klik op OK.

Een achtergrondafbeelding toevoegen in een HTML-bericht

Om een achtergrond aan een geopend HTML-bericht toe te voegen:

  1. Klik op het pictogram Achtergrondafbeelding.

  2. Geef de naam op van het grafische element dat u als achtergrond wilt gebruiken of blader naar het element en selecteer het.

  3. Klik op OK.

Een hyperlink toevoegen in een HTML-bericht

Hyperlinks koppelen een woord, woordgroep of afbeelding rechtstreeks aan een bepaalde website.

Om een hyperlink aan een geopend HTML-bericht toe te voegen:

  1. Selecteer het woord dat u wilt gebruiken, of de woordgroep of afbeelding die u wilt gebruiken en klik op het pictogram Hyperlink invoegen.

  2. Geef het webadres op waarnaar u een koppeling wilt maken.

  3. Klik op OK.

    De tekst krijgt een andere kleur en wordt onderstreept om aan te geven dat het een koppeling is. Een afbeelding krijgt geen andere kleur maar functioneert wel als een koppeling.

De laatste tekstbewerking ongedaan maken of herhalen in een HTML-bericht

U kunt de laatste tekstbewerking in het veld Onderwerp, Bericht of in een bericht dat u opstelt ongedaan maken.

Klik op Bewerken > Ongedaan maken.

of

Klik op Bewerken > Opnieuw om de bewerking opnieuw uit te voeren.

U kunt ook Ctrl+Z gebruiken voor Ongedaan maken en Ctrl+Y voor Opnieuw. Zie Sneltoetsen voor meer informatie over sneltoetsen.

17.3.3 De GroupWise-teksteditor gebruiken om e-mailberichten op te maken in platte tekst

U kunt in een bericht met platte tekst het lettertype, de tekengrootte en de kleur aanpassen. U kunt letters vet of cursief maken of ze onderstrepen. In de weergave voor het opstellen in platte tekst, kunt u echter geen tekst laten inspringen of snelkoppelingen of horizontale strepen invoegen.

Het lettertype in een bericht met platte tekst wijzigen

Om het lettertype te wijzigen in een geopend item dat u aan het opstellen bent in de weergave Zonder opmaak:

  1. Klik op het veld Bericht.

  2. Klik op Bewerken > Lettertype > Lettertype.

  3. Selecteer een lettertype en een tekenstijl.

  4. Selecteer een tekengrootte.

  5. Selecteer de andere opties die u wilt wijzigen en klik op OK.

U kunt ook de knoppen in de werkbalk gebruiken om delen van tekst vet, schuin of onderstreept te maken.

Lijsten opmaken in een bericht met platte tekst

Om een lijst op te maken in een geopend item dat u aan het opstellen bent in de weergave Zonder opmaak:

  1. Druk op Ctrl+Shift+L om een lijst met opsommingstekens in te voegen.

  2. Druk nog een keer op Ctrl+Shift+L om de lijst te wijzigen in een genummerde lijst.

  3. Blijf op Ctrl+Shift+L drukken om de gewenste lijstopmaak uit de zes beschikbare opties te kiezen

  4. Typ een lijstitem en druk op Enter om het volgende lijstitem te maken.

  5. Als u de lijstopmaak wilt uitschakelen, drukt u na het laatste item in de lijst twee keer op Enter.

De laatste tekstbewerking in een bericht met platte tekst ongedaan maken

U kunt de laatste tekstbewerking in het veld Onderwerp, Bericht of in een bericht dat u opstelt ongedaan maken.

Om dit te doen, klikt u op Bewerken > Ongedaan maken.

U kunt ook Ctrl+Z gebruiken voor Ongedaan maken. Zie Sneltoetsen voor meer informatie over sneltoetsen.

17.3.4 Aangepaste weergaven gebruiken in de GroupWise-teksteditor

Met aangepaste weergaven kunt u een e-mailsjabloon maken en vervolgens opslaan, zodat u het sjabloon later opnieuw kunt gebruiken. Dit is handig wanneer u regelmatig e-mailberichten verstuurt met een bepaalde tekst of opmaak. U kunt een e-mailbericht met het gewenste uiterlijk maken en dat e-mailbericht vervolgens opslaan als aangepaste weergave.

OPMERKING:Bepaalde HTML-opmaak gaat verloren als u een HTML bericht opslaat als een weergave. Het wordt aangeraden om een bericht met platte tekst te gebruiken voor een aangepaste weergave.

Een aangepaste weergave opslaan

Voor het opslaan van een aangepaste weergave:

  1. Klik op Nieuwe mail om een nieuw e-mailbericht op te stellen.

  2. (Optioneel) Typ het onderwerp van het e-mailbericht in het veld Onderwerp.

  3. Typ de hoofdtekst van het e-mailbericht in het veld Bericht.

  4. Klik op Bestand > Weergave opslaan.

    Een aangepaste weergave wordt standaard opgeslagen in de map C:\Novell\GroupWise. Bestanden met een aangepaste weergave hebben de bestandsextensie .ghv.

  5. Typ een naam voor de weergave en klik op Opslaan.

Een aangepaste weergave openen

Voor het openen van een aangepaste weergave:

  1. Klik op de pijl omlaag naast het pictogram Nieuw bericht.

  2. Selecteer het bestand met de aangepaste weergave dat u eerder hebt opgeslagen.

    De aangepaste weergave wordt geopend en de ingevoerde informatie in dit bestand wordt weergegeven.

  3. Voeg desgewenst aanvullende informatie toe en klik op Verzenden.

De locatie opgeven waar aangepaste weergaven worden opgeslagen

Voor het opgeven van een locatie voor aangepaste weergaven:

  1. Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Omgeving.

  2. Klik op het tabblad Bestandslocatie.

  3. Typ in het veld Aangepaste weergaven de locatie waar de aangepaste weergaven worden opgeslagen of blader naar de locatie en selecteer deze.

  4. Klik op OK.