Gebruik Handtekeningen om een handtekening of slotformulering in te voegen aan het einde van items die u verzendt. U kunt bijvoorbeeld GroupWise opdracht geven om uw naam, telefoonnummer en e-mailadres automatisch in te voegen onder aan elk item dat u verzendt.
Als u beschikt over een aantal verschillende accounts, waaronder POP3-, IMAP4- en NTTP-nieuwsgroepaccounts, kunt u voor elke account een andere handtekening maken. U kunt tevens meerdere handtekeningen voor dezelfde account maken.
Handtekeningen worden gemaakt in HTML, zodat u afbeeldingen en opmaak aan uw handtekening kunt toevoegen. Als u een tekstbericht verzendt, wordt de HTML-handtekening omgezet in tekst.
U kunt ook met behulp van GroupWise een virtueel visitekaartje laten toevoegen aan het einde van een bericht.
Handtekeningen kunnen via de GroupWise-clientopties worden gemaakt of vanuit een bericht dat u opstelt.
Een handtekening maken met de GroupWise-clientopties:
Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Omgeving.
Klik op het tabblad Handtekening.
Selecteer Handtekening en klik op Nieuw.
Voer een naam voor de handtekening in en klik op OK.
Maak uw handtekening in de bijbehorende HTML-editor.
Geef aan of deze handtekening als standaardhandtekening moet worden gebruikt.
Selecteer of u wel of niet gevraagd wilt worden of de handtekening moet worden toegevoegd aan elk item dat u verzendt.
Klik op OK.
Een handtekening maken vanuit het venster Opstellen:
Klik op het keuzemenupictogram om het keuzemenu Opstellen te openen. Het vervolgkeuzemenu Handtekening wordt standaard geopend.
Klik op het pictogram Bewerken naast Nieuwe handtekening maken.
Typ een naam voor de handtekening en maak vervolgens uw handtekening in de HTML-editor die wordt weergegeven.
Geef aan of deze handtekening als standaardhandtekening moet worden gebruikt.
Klik op OK.
vCards zijn elektronische visitekaartjes die zijn opgemaakt overeenkomstig de standaard zoals opgesteld door het Internet Mail Consortium. Een vCard-bestand heeft de extensie .vcf. U kunt een vCard-bestand aan uw uitgaande e-mailitems toevoegen. U kunt software van andere leveranciers gebruiken om vCards met tekst, afbeeldingen en geluid te maken. Als u GroupWise gebruikt om uw vCard te maken, wordt gebruik gemaakt van de informatie die in de velden van uw adresboek is ingevoerd.
Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Omgeving.
Klik op het tabblad Handtekening.
Selecteer Elektronisch visitekaartje (vCard) om automatisch een vCard mee te sturen met elk e-mailbericht dat u verstuurt.
Selecteer de bron van de vCard-informatie.
Genereren uit een GroupWise-adresboek: Stelt een vCard op aan de hand van uw persoonlijke gegevens in GroupWise-adresboek.
Selecteren uit persoonlijk adresboek: Stelt u in staat gebruikers te selecteren in een persoonlijk adresboek en een vCard te maken aan de hand van hun persoonlijke gegevens. Dit is handig als u een e-mailbericht wilt versturen namens andere gebruikers.
Een vCard selecteren: Hier kunt u een aangepast .vcf-bestand van derden voor vCards selecteren.
Selecteer of u wel of niet gevraagd wilt worden of de vCard moet worden toegevoegd aan elk item dat u verzendt.
Klik op OK.
Als u Vragen vóór toevoegen hebt selecteert, kunt u uw handtekening handmatig toevoegen tijdens het opstellen van een bericht. Klik daartoe in de tekst van het bericht op Klikken om een handtekening toe te voegen. Als u Automatisch toevoegen hebt geselecteerd, wordt uw standaardhandtekening automatisch aan al uw e-mailberichten toegevoegd. Nadat de handtekening aan een item is toegevoegd, kunt u deze bewerken om de handtekening aan te passen voor het item dat u verzendt. Wijzigingen die in de handtekening voor het item zijn aangebracht, blijven niet behouden. Als u een vCard hebt ingesteld, wordt ook uw vCard automatisch aan alle e-mailberichten toegevoegd. U kunt tegelijkertijd een handtekening en een vCard gebruiken.
Selecteer in het venster Opstellen Klikken om een handtekening toe te voegen in de tekst van het bericht.
Uw standaardhandtekening wordt direct toegevoegd aan het bericht. Als u nog geen handtekening hebt gemaakt, wordt u gevraagd er nu een te maken. Zie Een handtekening maken voor meer informatie.
Als u een andere handtekening wilt selecteren, houdt u de muis boven het gedeelte voor handtekeningen en klikt u op de pijl in de rechterbovenhoek.
(Optioneel) Breng alle gewenste wijzigingen in de handtekening aan om deze voor dit specifieke item aan te passen.
Wanneer u klaar bent met uw bericht en handtekening, klikt u op Verzenden.
Naast persoonlijke handtekeningen kan uw GroupWise-beheerder een algemene handtekening maken die iedereen kan gebruiken. Als de GroupWise-beheerder de algemene handtekening verplicht stelt, wordt deze automatisch toegevoegd aan alle items die worden verzonden. Als een algemene handtekening beschikbaar maar niet vereist is, wordt deze aan uw handtekening toegevoegd als u al een persoonlijke handtekening gebruikt. Als u nog geen persoonlijke handtekening hebt, wordt de algemene handtekening alleen toegevoegd indien deze vereist is. Als u een item opnieuw verzendt, wordt de algemene handtekening niet automatisch aan het bericht toegevoegd.