12.2 Categorieën aan items toewijzen

In deze gedeelten worden de opties en het gedrag voor het toewijzen van categorieën aan items uitgelegd.

12.2.1 Snel een categorie toewijzen

Een categorie aan een itemlijst toewijzen:

  1. Beweeg uw muis over een item om het cirkelvormige pictogram te tonen en klik er vervolgens op.

  2. Klik op een categorie in de vervolgkeuzelijst.

    of

    Klik op Meer om het dialoogvenster Categorieën bewerken te openen, selecteer de categorie en klik op OK als de gewenste categorie niet wordt weergegeven.

    De tien laatstgebruikte categorieën worden weergegeven (als u nog geen categorieën hebt gebruikt, worden deze alfabetisch weergegeven).

12.2.2 Een categorie aan een itemtype toewijzen

U kunt als volgt een categorie toewijzen aan een bericht, afspraak, taak, notitie of contactpersoon:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het item.

  2. Klik op Categorieën

  3. Klik op een categorie in de vervolgkeuzelijst.

    of

    Klik op Meer om het dialoogvenster Categorieën bewerken te openen, selecteer de categorie en klik op OK als de gewenste categorie niet wordt weergegeven.

    De tien laatstgebruikte categorieën worden weergegeven (als u nog geen categorieën hebt gebruikt, worden deze alfabetisch weergegeven).

U kunt als volgt een categorie aan een adresboekitem toewijzen:

  1. Open een persoonlijk adresboek.

  2. Zoek de gewenste gebruiker.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de gebruiker.

  4. Klik op Details en vervolgens op Categorieën.

  5. Klik op een categorie in het menu en klik op OK.

12.2.3 Een categorie toewijzen aan de hand van itemeigenschappen

  1. Open een bestaand item, open het uitvouwmenu met opties en klik vervolgens op het pictogram voor bewerken naast Categorieën onder het vervolgkeuzemenu Personaliseren.

    of

    Klik op een nieuw item dat u wilt opstellen, klik op het tabblad Verzendopties en klik vervolgens op Categorieën bewerken.

    Als u een van de standaardcategorieën (Follow-up, Lage prioriteit, Persoonlijk en Dringend) toewijst aan een item dat u verzendt, wordt die categorie aan het item toegewezen in het postvak van de ontvanger. Als u een door u gemaakte categorie toewijst aan een item dat u verzendt, komt het item zonder toegewezen categorie in het postvak van de ontvanger terecht.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Categorieën een categorie en klik op OK.

12.2.4 Meerdere categorieën aan items toewijzen

Meerdere categorieën aan een item toewijzen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het item.

  2. Klik op Categorieën > Meer om het dialoogvenster Categorieën bewerken weer te geven.

  3. Selecteer de gewenste categorieën.

  4. Klik op OK.

12.2.5 Een categorie van een item verwijderen

Een categorie van een item verwijderen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het item.

  2. Klik op Categorieën > Meer om het dialoogvenster Categorieën bewerken weer te geven

  3. Hef de selectie van de categorie op en klik op OK.

    De categorie wordt uit het item verwijderd.