Door Zoom-afspraken te integreren in GroupWise kunt u via GroupWise afspraken inplannen die communiceren met het Zoom-platform. Als Zoom-integratie is ingeschakeld, werkt het op dezelfde manier als het inplannen, versturen, aanpassen of annuleren van een traditionele GroupWise-afspraak, met uitzondering van linkjes in de e-mailketen die communiceren met een Zoom-account voor toegang tot het online Zoom-platform.
Vereisten. Voordat u vanuit GroupWise Zoom-afspraken kunt gaan inplannen, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
Maak een Zoom-account aan
Schakel Zoom-integratie in de GroupWise-client in
Autoriseer de GroupWise-verbinding voor Zoom in uw Zoom-account
Als Zoom eenmaal is geïntegreerd met GroupWise, worden afspraken die zijn ingepland met de ingeschakelde Zoom-optie toegevoegd aan de GroupWise-agenda en wordt er een afspraak in het Zoom-platform gemaakt. De ingeplande afspraak kan ook in Zoom online worden bekeken door aan te melden bij het betreffende Zoom-account.
Zoom integreren met GroupWise:
Als u nog geen Zoom-account heeft, kunt u er een maken op de website van Zoom: https://zoom.us/.
Open de GroupWise-client op hetzelfde toestel waar u ook Zoom op heeft geïnstalleerd.
Klik op Extra > Opties en dubbelklik vervolgens op Omgeving.
Selecteer in het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Omgeving Zoom-integratie inschakelen en klik op OK.
U kunt nu direct vanuit de GroupWise-client afspraken in Zoom inplannen. Zie Zoom-vergaderingen inplannen voor meer informatie.
OPMERKING:De eerste keer dat u Zoom in GroupWise gebruikt, wordt u gevraagd om u aan te melden bij Zoom en uw GroupWise-verbinding voor Zoom te autoriseren. Zie De GroupWise-verbinding voor Zoom inschakelen voor meer informatie.
Zie Zoom-integratie verwijderen voor informatie over het uitschakelen van de Zoom-integratie met GroupWise.