Een map met zoekresultaten is een map waarin de resultaten van een query worden weergegeven. Als de map wordt geopend, worden de zoekcriteria die voor de map zijn opgegeven eerst door GroupWise onderzocht. Vervolgens wordt gezocht naar alle opgegeven items en worden de resultaten in de itemlijst weergegeven. U kunt iets met items uit de map Zoekresultaten doen op dezelfde manier als u met items uit een andere map zou doen, zoals openen, doorsturen, afdrukken, verplaatsen of verwijderen. Het oorspronkelijke item blijft staan in de map waar het was gevonden en is ook het item waar iets mee wordt gedaan. Wanneer u een item uit een map met zoekresultaten verplaatst of verwijdert, wordt het item verwijderd uit de itemlijst en uit de oorspronkelijke locatie.
U kunt zien in welke map het item zich oorspronkelijk bevond door de map met zoekresultaten te openen en de kolommen met informatie door te nemen die in de itemlijst worden weergegeven. De kolom Map bevat informatie over de oorspronkelijke opslaglocatie van elk item.
U kunt uw eigen mappen met zoekresultaten maken en de gewenste zoekcriteria opgeven, bijvoorbeeld alle items van een bepaald adres of alle items met een bepaald woord in de onderwerpregel. Of u kunt een map met zoekresultaten maken waarin alle ongelezen items worden weergegeven.
Mappen met zoekresultaten maken:
Klik in de mappenlijst op Bestand > Nieuw > Map.
Klik op Map met zoekresultaten.
Klik op Aangepaste map met zoekresultaten en vervolgens op Volgende als u een map met zoekresultaten wilt maken met uw eigen zoekcriteria.
of
Klik op Aangepaste map met zoekresultaten volgens voorbeeld en vervolgens op Volgende als u een map met zoekresultaten wilt maken gebaseerd op Volgens voorbeeld.
of
Als u een vooraf gedefinieerde map met zoekresultaten wilt gebruiken als sjabloon voor een aangepaste map, klikt u op Vooraf gedefinieerde map met zoekresultaten. Selecteer vervolgens de vooraf gedefinieerde map die u als sjabloon wilt gebruiken (bijvoorbeeld Verzonden Items), selecteer Vooraf gedefinieerde map met zoekresultaten wijzigen en klik op Volgende.
Typ de naam en de beschrijving voor uw map.
Klik op Omhoog, Omlaag, Rechts of Links om de map op de gewenste positie in de mappenlijst te plaatsen en klik op Volgende.
Geef de zoekcriteria, de zoeken-volgens-voorbeeld criteria of de informatie op voor items die u wilt zoeken.
Als u niet wilt dat een vooraf gedefinieerde map met zoekresultaten telkens wordt bijgewerkt als u de map opent, schakelt u de functie Nieuwe overeenkomende items zoeken wanneer de map wordt geopend uit.
Klik op Volgende.
Geef de weergave-instellingen op die u voor deze map wilt gebruiken en klik op Voltooien.
Mappen met zoekresultaten worden vaak gebruikt om een map te maken waarin al uw ongelezen items worden weergegeven.
Een map met zoekresultaten maken waarin uw ongelezen items worden weergegeven:
Klik op Bestand > Nieuw > Map.
Selecteer Map met zoekresultaten en vervolgens Aangepaste map met zoekresultaten.
Klik op Volgende.
Geef in het veld Naam een naam voor de map op, bijvoorbeeld Ongelezen items en klik op Volgende.
Selecteer in het veld Zoeken in alle mappen van waaruit u ongelezen items wilt weergeven.
Klik op Zoekcriteria.
Selecteer Itemstatus in de eerste vervolgkeuzelijst, Bevat niet in de tweede vervolgkeuzelijst en Gelezen in de derde vervolgkeuzelijst.
Klik op OK en vervolgens op Volgende > Voltooien.