13.3 Werken met mappen

In deze gedeelten worden de overige opties en gedragingen bij het werken met mappen uitgelegd.

13.3.1 Een nieuwe map maken

Een nieuwe map maken:

  1. Klik met de rechtermuisknop in de mappenlijst

  2. Selecteer Nieuw Map

  3. Voer een naam voor de nieuwe map

Wanneer u een map maakt en vervolgens besluit dat u deze naar een andere positie wilt verplaatsen, sleept u de map naar een andere positie in de mappenlijst.

13.3.2 Een specifieke map maken

Een specifieke map maken:

  1. Klik in de mappenlijst op Bestand > Nieuw > Map.

  2. Selecteer in de lijst met opties een maptype en klik op Volgende.

  3. Voer de naam en beschrijving voor de nieuwe map in.

  4. Klik op Omhoog, Omlaag, Rechts of Links om de map op de gewenste positie in de mappenlijst te plaatsen en klik op Volgende.

  5. Geef de weergave-instellingen voor de map op en klik op Voltooien.

13.3.3 Een map verplaatsen

Sleep een map naar de gewenste locatie in de mappenstructuur als u deze wilt verplaatsen.

Zie ook Uw mappen opnieuw ordenen.

13.3.4 Een map hernoemen

Een mapnaam wijzigen:

  1. Klik in de mappenlijst met de rechtermuisknop op de map en klik op Hernoemen.

  2. Voer een andere naam voor de map in.

U kunt de naam van de mappen Agenda, Documenten, Postvak, Verzonden items, Takenlijst, Contactpersonen, Dossierkast, Werk in uitvoering en Prullenbak niet wijzigen.

13.3.5 Een mapkleur toevoegen

U kunt een mapkleur toevoegen om uw postvak te ordenen.

  1. Klik op het mappictogram naast de map die u een kleur wilt geven.

  2. Selecteer een kleur voor uw map uit de lijst of selecteer een aangepaste kleur.

    Uw mappictogram wordt bijgewerkt met de kleur die u hebt gekozen .

13.3.6 Een map verwijderen

Mappen verwijderen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

  2. Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.

U kunt de mappen Agenda, Documenten, Postvak, Verzonden items, Takenlijst, Contactpersonen, Dossierkast, Werk in uitvoering en Prullenbak niet verwijderen. U kunt de map Ongewenste e-mail alleen verwijderen als de functie Verwerking van ongewenste e-mail is uitgeschakeld.

Als u een map wilt verwijderen die met u wordt gedeeld, klikt u met de rechtermuisknop op de map en vervolgens op Verwijderen en Ja.

13.3.7 Meerdere submappen tegelijk verwijderen

U kunt meerdere mappen in een andere map verwijderen.

  1. Open de map met de submappen.

  2. Selecteer in de itemlijst de submappen die u wilt verwijderen.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde mappen en vervolgens op Verwijderen.

  4. Selecteer of u alleen de items in de mappen of de items en de mappen wilt verwijderen en klik op OK.

13.3.8 Mappen en items beveiligen

U kunt items in mappen beveiligen zodat ze niet worden verwijderd bij automatisch opschonen of automatisch archiveren. Deze optie moet worden ingeschakeld door uw GroupWise-beheerder voordat u mappen en items kunt beveiligen. Wanneer u een map beveiligt, wordt een pictogram met een schildje rechts onder het mappictogram weergegeven. Bij items wordt geen melding weergegeven dat ze zijn beveiligd. Als u een item uit een beveiligde map verplaatst, wordt u niet gevraagd beveiliging voor het item in te schakelen, tenzij u het item in de zoekweergave verplaatst.

Mappen beveiligen

Een map beveiligen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en vervolgens op Eigenschappen.

  2. Selecteer op het tabblad Algemeen de optie Items in deze map beveiligen tegen automatisch opschonen.

  3. Klik op OK.

Items beveiligen

Een item beveiligen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een item

  2. Klik op Beveiligen tegen automatisch opschonen.