Een taak is een item dat op een bepaalde datum en tijdstip moet zijn voltooid. Wanneer u een taak toewijst aan een gebruiker, kan deze de taak accepteren of weigeren, maar zolang de taak niet is geweigerd of voltooid, verschijnt deze elke dag in de takenlijst en agenda van die gebruiker.
De map Takenlijst bevat alle taken die u hebt gepost of geaccepteerd, alsmede elk ander item dat u in deze map hebt geplaatst als herinnering aan het item waarvoor u taken moet uitvoeren.