Disse delene forklarer hvordan du administrerer elementlister i mapper.
Gruppeetiketter organiserer en liste over elementer basert på typen elementer som vises. For eksempel kan gruppeetiketter separere elementer basert på dato mottatt for elementene i postkassen.
Høyreklikk på en mappe, og klikk deretter på Egenskaper.
Klikk kategorien Vis.
Merk Vis gruppeetiketter.
Klikk på OK.
Du kan komprimere eller utvide gruppeetiketter ved å klikke + eller - ved siden av etiketten.
Forhåndsvisning av meldinger viser to linjer av meldingen. Du kan ikke konfigurere antall linjer som vises.
Høyreklikk på en mappe, og klikk deretter på Egenskaper.
Klikk kategorien Vis.
Merk Forhåndsvisning av melding.
Klikk på OK.
Elementlisten i en mappe er delt i kolonner. Hver kolonne viser informasjon om elementer i listen. For eksempel vil forskjellige kolonner vise emnet til elementer, datoen de ble sendt osv. Du kan tilpasse kolonnevisningen for hver mappe.
Dra kolonneoverskriften til et nyt sted.
TIPS:Du kan også høyreklikke på en kolonneoverskrift, klikke på Flere kolonner, klikke på et kolonnenavn i boksen Valgte kolonner og deretter klikke på Ned eller Opp.
For å endre størrelsen på en kolonne drar du kanten av kolonneoverskriften for å gjøre kolonnen bredere eller smalere.
Slik legger du til en kolonne:
Høyreklikk kolonneoverskriften.
Klikk kolonnen du vil legge til.
eller
Klikk Flere kolonner.
Velg én eller flere kolonner i listen Tilgjengelige kolonner, og klikk deretter på Legg til.
Bruk Opp og Ned til å plassere de nye kolonnene i forhold til de eksisterende.
Klikk på OK.
Slik sorterer du etter kolonne:
Klikk mappen som inneholder elementene du vil sortere.
Klikk Vis > Visningsinnstillinger > Sorter.
Klikk elementegenskapen du vil sortere etter, i listeboksen.
Klikk Stigende for å sortere fra A til Å.
eller
Klikk Fallende hvis du vil sortere alfabetisk i fallende rekkefølge.
Klikk på OK.
Du kan også sortere elementlisten ved å klikke en kolonneoverskrift. Hvis du vil snu om på sorteringsrekkefølgen, klikker du kolonneoverskriften på nytt.
Hvis du vil fjerne en kolonne, drar du kolonneoverskriften bort fra kolonneoverskriftlinjen.
Når du flytter et element til en mappe, hentes det fra ett sted og plasseres et annet sted. Når du kobler et element til en mappe, finnes elementet fortsatt i den opprinnelige mappen, og vises dessuten i den nye mappen. Når du endrer et koblet element, endres det også i de andre mappene.
VIKTIG:GroupWise Mobility, GroupWise Web og GroupWise WebAccess støtter ikke koblede elementer. De viser bare det opprinnelige elementet i mappen hvor det befinner seg. Hvis du vil at flere brukere skal kunne vise elementer og du bruker disse komponentene i GroupWise, anbefaler vi at du oppretter en delt mappe, deler mappen med alle brukerne, og flytter elementet til mappen.
Dra et element fra elementlisten til ønsket mappe.
Trykk på Alt mens du drar elementet for å fjerne det fra alle mappene det tidligere var koblet til, og plasser det kun i denne mappen.
Trykk på Ctrl mens du drar elementet for å koble det til denne mappen.
TIPS:Du kan også klikke på et element, klikke påRediger > Flytt/Koble til mapper, velge mappene du vil flytte eller koble elementet til, og deretter klikke på Flytt eller Koble til. Merk Slett gamle koblinger hvis du vil fjerne elementet fra alle mappene det tidligere var koblet til, og plassere det i den valgte mappen.
Hvis elementet du flytter er en mappe, og en mappe med samme navn allerede eksisterer på plasseringen, åpnes en dialogboks slik at du kan endre navnet på mappen du flytter.
Hvis du sletter det opprinnelige elementet, vil kopiene i de andre mappene bli igjen.
Du kan velge om mappen skal vise det første uleste elementet eller det sist leste elementet. Vær oppmerksom på at det kan ta en stund før innholdet i mappen vises hvis den inneholder mange elementer.
Slik velger du standard alternativ for lesing av mappen:
Høyreklikk mappen du vil endre.
Klikk Egenskaper.
På fanen Generelt velger du Velg det første uleste elementet når mappen åpnes.
Hvis du opphever merkingen av Velg det første uleste elementet når mappen åpnes, viser mappen det siste leste elementet.
Klikk på OK.