10.4 Sende og motta vedlegg

Både å legge ved filer og å vise eller laste ned filer i postelementer er forenklet i GroupWise Web.

10.4.1 Legge ved filer i postbokselementer

Når du sender et element, må du gjøre ett av følgende for å legge ved en fil i skrivevisning:

  • Klikk på vedleggsikonet i den nedre verktøylinjen for å velge en fil du vil legge ved.

    eller

  • Dra og slipp en fil direkte over den nedre verktøylinjen, hvor det står Slipp vedlegg her i dempet tekst.

TIPS:I begge tilfellene kan du velge flere filer samtidig å legge ved, enten i vedleggsvinduet eller ved å dra og slippe filer.

10.4.2 Vise eller laste ned vedlegg

Når du mottar et element, vises vedlegg nederst i elementet med et ikon som representerer hva det er.

Vise vedlegg. Slik viser du vedlegget:

Klikk på vedleggsikonet for å se en HTML-forhåndsvisning av elementet.

MERK:PowerPoint-filer blir ikke gjengitt dersom Document Viewer Agent (DVA) er på Linux. Ta kontakt med administratoren hvis du har spørsmål.

Laste ned vedlegg. Slik laster du ned vedlegg:

  • Klikk på nedlastingsknappen .

  • Hvis det er flere vedlegg, kan du vise dem individuelt, laste dem ned individuelt eller klikke på Last ned alle (x elementer) for å laste dem ned sammen i en zip-fil.

    MERK:Filer lastes ned i henhold til innstillingene du har konfigurert i nettleseren din.

  • Hvis du mottar en melding med Mime.822-formatering, kan du laste ned Mime.822-meldingen ved å gjøre følgende:

    1. Velg elementet med forhåndsvisningsruten vist, eller åpne den.

    2. Gå til Egenskaper > Avanserte egenskaper.

    3. Klikk på Mime.822-koblingen i Filer-delen av Avanserte egenskaper.