OpenOffice.org inneholder en databasemodul, Base. Bruk Base til å utforme databaser for lagring av mange forskjellige typer informasjon, fra en enkel adressebok eller oppskriftsfil til et avansert dokumenthåndteringssystem.
Tabeller, skjemaer, spørringer og rapporter kan opprettes manuelt eller ved hjelp av praktiske veivisere. Tabellveiviseren inneholder for eksempel en rekke vanlige felter for forretnings- og privatbruk. Databaser opprettet i Base kan brukes som datakilder, for eksempel ved generering av standardbrev.
Det ligger utenfor rammene av dette dokumentet å gå nærmere inn på databaseutforming med Base. Du får mer informasjon fra kildene angitt i Del 3.8, Finne hjelp og informasjon om OpenOffice.org.
Base inneholder flere forhåndsdefinerte databasefelter for å hjelpe deg med å opprette en database. Fremgangsmåten i denne delen gjelder spesifikt hvordan du oppretter en adressebok ved bruk av forhåndsdefinerte felter, men det skulle være enkelt å bruke den på forhåndsdefinerte felter for de andre innebygde databasealternativene.
Prosessen for å opprette en database kan inndeles i flere delprosesser:
Først oppretter du databasen.
Klikk > > .
Velg , og klikk deretter .
Klikk for å gjøre databaseinformasjonen tilgjengelig for andre OpenOffice.org-moduler. Merk av for begge alternativer i nederste halvdel av dialogboksen, og klikk deretter .
Gå til katalogen der du vil lagre databasen, angi et navn for databasen og klikk deretter .
Nå definerer du feltene du vil bruke i databasetabellen.
I tabellveiviseren klikker du .
Listen endres til å vise de forhåndsdefinerte tabellene til privat bruk. Hvis du hadde klikket ville listen inneholdt forhåndsdefinerte forretningstabeller.
I listen klikker du .
De tilgjengelige feltene for den forhåndsdefinerte adresseboken vises på menyen .
I listen klikker du feltene du vil bruke i adresseboken.
Du kan velge ett element om gangen, eller du kan Shift-klikke flere elementer for å velge dem.
Klikk knappen med enkel høyrepil for å flytte de valgte elementene til listen .
Du kan flytte alle tilgjengelige felter til listen ved å klikke knappen med dobbel høyrepil.
Bruk knappene med pil opp og pil ned til å endre rekkefølgen på valgte felter.
Feltene vises i tabellen og i skjemaer i den rekkefølgen de vises her.
Klikk .
Kontroller at alle feltene er riktig definert.
Du kan endre feltnavnet, typen, om oppføringen er obligatorisk, og maksimal lengde på feltet (antallet tegn som kan brukes i feltet). La innstillingene være uendret for dette eksemplet.
Klikk .
Klikk , klikk , merk av for og klikk deretter .
Godta standardnavnet for tabellen, velg og klikk deretter .
Nå oppretter du skjemaet du skal bruke til å skrive inn data i adresseboken.
I skjemaveiviseren klikker du knappen med dobbel høyrepil for å flytte alle tilgjengelige felter til listen , og klikker deretter to ganger.
Velg oppsettet på skjemaet, og klikk deretter .
Velg alternativet for å få skjemaet til å vise alle dataene, mens du lar alle de andre avmerkingsboksene være tomme, og klikk deretter .
Angi hvilken stil og feltramme du vil bruke i skjemaet, og klikk .
Godta standardinnstillingene for dette eksemplet.
Angi navn på skjemaet, velg alternativet , og klikk deretter .
Når skjemaet er definert, kan du endre utseendet på skjemaet slik du vil ha det.
Lukk skjemaet som ble åpnet da du fullførte forrige trinn.
I hovedvinduet til databasen høyreklikker du skjemaet du vil endre (det skal bare være ett tilgjengelig), og velger deretter .
Arranger feltene i skjemaet ved å dra dem til nye plasseringer.
Du kan for eksempel flytte feltet Fornavn slik at det vises til høyre for Etternavn, og deretter justere plasseringen av de andre feltene slik du vil ha dem.
Når du er ferdig med å redigere skjemaet, lagrer du og lukker det.
Etter at databasetabellene og skjemaene er opprettet, er du klar til å legge inn data. Du kan også utforme spørringer og rapporter for å hjelpe deg med å sortere og vise data.
Se elektronisk hjelp for OpenOffice.org og andre kilder angitt i Del 3.8, Finne hjelp og informasjon om OpenOffice.org hvis du vil ha ytterligere informasjon om Base.