Calc er regnearkprogrammet i OpenOffice.org. Du oppretter et nytt regneark med eller åpner et med . Calc kan lese og lagre i Microsoft Excel-format, så det er lett å utveksle regneark med Excel-brukere.
MERK:Calc kan behandle mange typer VBA-makroer i Excel-dokumenter, men støtten for VBA-makroer er ennå ikke fullstendig. Når du åpner et Excel-regneark som inneholder svært mange makroer, kan det hende at noen av dem ikke fungerer.
Skriv inn statiske data eller formler i cellene i regnearket. En formel kan manipulere data fra andre celler og generere en verdi for cellen der formelen er plassert. Du kan også lage diagrammer fra celleverdier.
Calc har noen innebygde celle- og sidestiler som kan forbedre utseendet på regneark og rapporter. Selv om disse innebygde stilene er tilstrekkelige for mange bruksområder, vil det sannsynligvis være nyttig å opprette stiler for formatering du ofte bruker.
Klikk > .
I vinduet klikker du enten ikonet eller .
Høyreklikk i vinduet , og klikk deretter .
Angi et navn for stilen og bruk de forskjellige fanene til å angi ønskede formateringsalternativer.
Klikk .
Klikk > .
I vinduet klikker du enten ikonet eller .
Høyreklikk navnet på stilen du vil endre, og klikk deretter .
Endre ønskede formateringsalternativer.
Klikk OK.
Hvis du bruker forskjellige stiler på forskjellige typer regneark, kan du bruke maler til å lagre stilene for hver regnearktype. Når du så oppretter en bestemt type regneark, åpner du gjeldende mal og har stilene du trenger for denne malen tilgjengelig i vinduet .
En fullstendig beskrivelse av maler er utenfor rammene av det som beskrives her. Du finner imidlertid mer informasjon i hjelpesystemet, og detaljerte fremgangsmåter finnes på websiden for OpenOffice.org-dokumentasjon.
En Calc-mal er et regneark som inneholder stiler og innhold som du vil skal vises i alle regneark som opprettes med denne malen, for eksempel overskrifter eller andre cellestiler. Når et regneark opprettes eller åpnes med malen, blir stilene automatisk brukt på dette regnearket.
Opprette en mal:
Klikk > > .
Lag stilene og innholdet du vil bruke i alle regneark du baserer på denne malen.
Klikk > > .
Angi et navn for malen.
Klikk kategorien du vil plassere malen i, i boksen .
Kategorien er mappen der malen lagres.
Klikk .