8.3 Tworzenie reguły

Reguły ułatwiają sortowanie wiadomości, informowanie innych osób o urlopie lub przekazywanie wiadomości na inne konto e-mail.

8.3.1 Tworzenie reguły podstawowej

Na stronie głównej programu WebAccess kliknij ikonę Opcje, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Kliknij opcję Reguły.
Wybierz typ reguły, którą chcesz utworzyć.
Kliknij przycisk Utwórz, aby wyświetlić formularz tworzenia reguły.
Wpisz nazwę w polu Nazwa reguły.
Aby dodatkowo ograniczyć przesyłki objęte regułą, ustaw odpowiednie opcje w sekcji Zdefiniuj warunek opcjonalny.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opis pól reguł.
Zdefiniuj działania, jakie mają być wykonywane przez regułę.

Niektóre działania, takie jak Przenieś do folderu lub Odpowiedz, wymagają podania dodatkowych informacji.
Kliknij przycisk Zapisz.

Aby reguła działała, musi być dostępna. Patrz Włączanie lub wyłączanie reguły.

8.3.2 Tworzenie reguły urlopowej

Na stronie głównej programu WebAccess kliknij ikonę Opcje, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Kliknij opcję Reguły.
Wybierz opcję Urlop z menu rozwijanego pola Typ, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Wprowadź temat, wiadomość, datę rozpoczęcia i datę zakończenia.
(Opcjonalnie) Wybierz opcję Odpowiedz użytkownikom zewnętrznym.
Kliknij przycisk Zapisz.

8.3.3 Tworzenie reguły przekazywania wszystkich wiadomości na inne konto

Na stronie głównej programu WebAccess kliknij ikonę Opcje, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Kliknij opcję Reguły.
Wybierz opcję Przekaż z menu rozwijanego pola Typ, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Wpisz nazwę w polu Nazwa reguły, taką jak reguła przekazywania.
Użyj funkcji Definiowanie opcjonalnych warunków, aby rozbudować tworzoną regułę o poszczególne kryteria.
- W pierwszym polu warunku wybierz opcję Do. To nakaże regule sprawdzenie wiersza Do: w każdej przychodzącej przesyłce.
- W drugim polu warunku wybierz opcję Odpowiada. To zasugeruje regule, że tekst w wierszu Do: przychodzącej przesyłki musi pasować do tekstu wpisanego w następnym polu warunku.
- W ostatnim polu warunku wpisz swoje nazwisko, tak jak jest wyświetlane w polu Do: wiadomości e-mail. Na przykład: gsmith@corporate.com.
Wpisz adres, na który mają być przekazywane przesyłki, w polu Do.
Wpisz temat, jaki mają mieć przekazane przesyłki, na przykład „Przekazane”.
(Opcjonalnie) Wpisz treść wiadomości dla wszystkich przekazanych przesyłek.
Kliknij przycisk Zapisz. Upewnij się, że obok reguły jest wstawiony znacznik wyboru, co wskazuje, że jest ona włączona, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

8.3.4 Ograniczanie przesyłek objętych regułą

W celu dalszego ograniczenia przesyłek objętych regułą, należy użyć funkcji Zdefiniuj warunek opcjonalny.

Na stronie reguł kliknij pierwszą listę rozwijaną, a następnie kliknij pole.

Aby uzyskać informacje na temat pól, patrz Opis pól reguł.
Rozwiń listę operatorów, a następnie kliknij dowolny operator.

Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z operatorów, patrz Stosowanie operatorów reguł.
Wpisz kryteria reguły.

Podczas wpisywania kryterium zawierającego temat lub nazwisko osoby można wykorzystać znaki wyrażenia regularnego: gwiazdkę (*) lub znak zapytania (?). We wpisywanym tekście nie jest rozróżniana wielkość liter.

Aby dowiedzieć się więcej o znakach wyrażenia regularnego i przełącznikach, patrz Stosowanie znaków wyrażenia regularnego i przełączników w regułach.
Kliknij przycisk Zapisz. Upewnij się, że obok reguły jest wstawiony znacznik wyboru, co wskazuje, że jest ona włączona, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

8.3.5 Stosowanie warunków reguł

Istnieją różne warunki, których można użyć w sekcji Definiuj warunek opcjonalny:

Opis pól reguł

W poniższej tabeli zostały objaśnione pola dostępne dla użytkownika podczas tworzenia reguły:

Tabela 8-2 Dostępne pola dla wyszukiwania i reguł

Nazwa pola	To pole odnosi się do:	Wprowadzanie kryteriów dla pola
Od	Nazwisko osoby w polu Od przesyłki.	Wypełnij pole Od.
Wiadomość	Tekst ukazujący się w polu Wiadomość.	Wpisz część lub całość treści w polu Wiadomość.
Temat	Tekst ukazujący się w polu Temat przesyłki.	Wpisz część lub całość treści w polu Temat.
Do	Nazwa osoby występującej w polu Do przesyłki.	Wpisz nazwę pola Do.

Stosowanie operatorów reguł

Dostępne operatory:

Operator	Przykład	Wynik działania obejmuje
Zawiera	Od zawiera Jan	Przesyłki, w których pole Od zawiera wyraz „Jan”, na przykład przesyłki od Jana Kowalskiego, Jana Nowaka itd.
Nie zawiera	Od nie zawiera Jan	Przesyłki, w których pole Od nie zawiera wyrazu „Jan”, czyli przesyłki inne niż na przykład od Jana Kowalskiego, Jana Nowaka itd.
Rozpoczyna się od	Do rozpoczyna się od gr	Przesyłki, w których tekst w polu Do zaczyna się od znaków „gr”, np. „Grupa klientów” lub „Grażyna Kowalska”.
Odpowiada	Temat pasuje do raportów o klientach	Przesyłki, w których pole Temat brzmi „Raporty o klientach”.

Stosowanie znaków wyrażenia regularnego i przełączników w regułach

Te znaki wyrażenia regularnego i przełączniki są dostępne w sekcji Zdefiniuj warunek opcjonalny tylko wtedy, gdy zostały wybrane określone pola wymagające wpisania dodatkowego tekstu.

Tabela 8-3 Znaki wyrażenia regularnego i przełączniki stosowane w wyszukiwaniach i regułach

Znaki wyrażenia regularnego i przełączniki	Jakie przesyłki będą spełniać warunki wyszukiwania lub reguły
ORAZ, & lub spacja	Wszystkie przesyłki spełniające dwa lub więcej warunków. Na przykład każdy z zapisów: „kozioł & górski”, „kozioł ORAZ górski” i „kozioł górski” powoduje wyszukanie przesyłek zawierających słowa „kozioł” oraz „górski”.
LUB albo \|	Wszystkie przesyłki spełniające jeden z dwóch lub więcej warunków. Na przykład oba zapisy: „kozioł górski” i „kozioł LUB górski” powodują wyszukanie przesyłek zawierających wyraz „kozioł” albo wyraz „górski” lub oba te wyrazy.
NIE lub !	Wszystkie przesyłki spełniające tylko jeden z warunków, ale nie pozostały. Na przykład zapis „górski ! kozioł” i „górski NIE kozioł” powodują wyszukanie przesyłek zawierających wyraz „górski”, ale bez słowa „kozioł”. Przesyłki zawierające oba wyrazy nie są brane pod uwagę.
"	Cały tekst ujęty w cudzysłów. Na przykład zapis „kozły górskie” powoduje wyszukanie wszystkich przesyłek zawierających wyrażenie „kozły górskie”. Nie dotyczy to dokumentów lub odnośników dokumentów.
?	Zastępuje dowolny znak. Na przykład zapis „?arek” powoduje wyszukanie wszystkich przesyłek zawierających wyrazy „marek”, „darek”, „jarek” itp.
*	Zastępuje dowolną liczbę znaków (także brak jakichkolwiek znaków). Na przykład zapis „góra*” powoduje wyszukanie wszystkich przesyłek zawierających słowa „góra”, „górami”, „góralski” itp.
/NOCASE (domyślnie)	Przesyłki zawierające określony wyraz, bez względu na wielkość liter. Na przykład zapis „/NOCASE ZOO” powoduje wyszukanie zarówno „Zoo”, jak i „zoo”.
/WILDCARD (domyślne)	Przesyłki spełniające warunki wyszukiwania, w których * oraz ? są traktowane jako znaki wyrażenia regularnego. Na przykład zapis „/WILDCARD wa?a” powoduje wyszukanie wyrazów „wada”, „waga”, „wata”, „waza” itp.