W poniższych sekcjach wyjaśniono zarządzanie listami przesyłek w obrębie folderów.
Etykiety grup organizują listę przesyłek w oparciu o typ wyświetlanych przesyłek. Na przykład w folderze skrzynki pocztowej etykiety grup oddzielają przesyłki w oparciu o datę ich odebrania.
Kliknij prawym przyciskiem folder i wybierz Właściwości.
Kliknij kartę Wyświetlanie.
Wybierz Pokaż etykiety grup.
Kliknij przycisk OK.
Aby zwinąć lub rozwinąć etykiety grup, kliknij symbol + lub - obok etykiety.
W podglądzie wiadomości są wyświetlane dwa wiersze wiadomości. Nie ma możliwości zmiany liczby wyświetlanych wierszy.
Kliknij prawym przyciskiem folder i wybierz Właściwości.
Kliknij kartę Wyświetlanie.
Wybierz Podgląd wiadomości.
Kliknij przycisk OK.
Lista przesyłek w folderze jest podzielona na kolumny. W każdej z kolumn są wyświetlane różne informacje o przesyłkach na liście. Mogą to być na przykład tematy przesyłek, daty ich wysłania itp. Użytkownik może dostosować kolumny wyświetlane w poszczególnych folderach.
Przeciągnij kolumnę do nowej pozycji w nagłówku kolumn.
WSKAZÓWKA:Można także kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, wybrać opcję Więcej kolumn, kliknąć nazwę kolumny w polu Wybrane kolumny, a następnie kliknąć opcję Na dół lub Do góry.
W celu zmiany rozmiaru kolumny przeciągnij krawędź nagłówka kolumny, aby zwiększyć lub zmniejszyć jej szerokość.
Aby dodać kolumnę:
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny.
Kliknij kolumnę, która ma zostać dodana.
lub
Kliknij opcję Więcej kolumn.
Wybierz z listy Dostępne kolumny jedną lub więcej kolumn, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
Użyj przycisków W górę i W dół, aby ustawić nowe kolumny względem już istniejących kolumn.
Kliknij przycisk OK.
Aby posortować według kolumny:
Kliknij folder zawierający przesyłki, które mają zostać posortowane.
Kliknij polecenia: Widok, Ustawienia wyświetlania, a następnie Sortuj.
Z listy wybierz właściwość, według której mają zostać posortowane przesyłki.
Kliknij polecenie Rosnąco, aby posortować alfabetycznie od A do Z.
lub
Wybierz opcję Malejąco, aby posortować przesyłki alfabetycznie od Z do A.
Kliknij przycisk OK.
Listę przesyłek można także posortować klikając nagłówek kolumny. Aby odwrócić porządek sortowania, należy ponownie kliknąć nagłówek kolumny.
Aby usunąć kolumnę, przeciągnij jej nagłówek poza pasek nagłówków kolumn.
Przeniesienie przesyłki do folderu polega na zabraniu jej z jednego miejsca i umieszczeniu w innym. Po przyłączeniu do folderu przesyłka w dalszym ciągu pozostaje w pierwotnym folderze i równocześnie pojawia się w nowym. Zmiana przyłączonej przesyłki w jednym z folderów powoduje jej zmianę również w innych folderach.
WAŻNE:Programy GroupWise Mobility, GroupWise Web i GroupWise WebAccess nie obsługują połączonych przesyłek. Wyświetlają tylko oryginalną przesyłkę w folderze, w którym się znajduje. Jeśli chcesz, aby wielu użytkowników miało możliwość przeglądania przesyłek i używasz tych składników programu GroupWise, zalecamy utworzenie folderu współużytkowanego, udostępnienie go wszystkim użytkownikom i przeniesienie przesyłki do tego folderu.
Przeciągnij przesyłkę z listy przesyłek do wybranego folderu.
Przeciągając przesyłkę, przytrzymaj wciśnięty klawisz Alt, aby usunąć ją ze wszystkich folderów, do których była przyłączona i umieścić ją tylko w tym folderze.
Przeciągając przesyłkę, przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl, aby przyłączyć ją do tego folderu.
WSKAZÓWKA:Możesz także kliknąć przesyłkę i wybrać kolejno Edycja > Przenoszenie/przyłączanie do folderów, wybrać foldery, do których chcesz przenieść lub dołączyć przesyłkę i kliknąć Przenieś lub Przyłącz. Wybierz opcję Usuń stare łączniki, aby usunąć przesyłkę ze wszystkich folderów, do których była przyłączona i umieścić ją w wybranym folderze.
Jeśli przenoszonym elementem jest folder, a w nowej lokalizacji już istnieje folder o takiej samej nazwie, zostanie otwarte okno dialogowe umożliwiające zmianę nazwy przenoszonego folderu.
Po usunięciu oryginalnej przesyłki kopie w innych folderach pozostają nienaruszone.
Istnieje możliwość określenia, czy po otwarciu folderu ma być wyświetlana pierwsza nieprzeczytana przesyłka czy też ostatnia przeczytana. Jeśli jednak folder zawiera dużą liczbę przesyłek, wyświetlenie zawartości folderu może potrwać dłużej.
Aby wybrać domyślną opcję odczytu folderu:
Prawym przyciskiem myszy kliknij folder przeznaczony do modyfikacji.
Kliknij opcję Właściwości.
Na karcie Ogólne zaznacz opcję Po otwarciu folderu zaznacz pierwszą nieprzeczytaną przesyłkę.
Po usunięciu zaznaczenia opcji Po otwarciu folderu zaznacz pierwszą nieprzeczytaną przesyłkę będzie wyświetlana ostatnia przeczytana przesyłka.
Kliknij przycisk OK.