Praca w charakterze pełnomocnika innego użytkownika jest możliwa tylko wtedy, gdy udzielił on odpowiedniego pełnomocnictwa na swojej liście praw dostępu. Użytkownik będący właścicielem skrzynki pocztowej może nadać każdemu użytkownikowi z tej listy inny zakres praw dostępu do informacji znajdujących się w kalendarzu i wiadomościach. Przykładowo jeśli użytkownik chce zezwolić innym osobom na przeglądanie informacji o swoich spotkaniach (przydatne przy wyszukiwaniu wolnych terminów), powinien przyznać im prawo odczytu spotkań.
Część Uzyskiwanie dostępu jako pełnomocnik zawiera listę różnic w działaniu funkcji podczas korzystania z dostępu przez pełnomocnika.
Aby przyznać innemu użytkownikowi prawa pełnomocnictwa do skrzynki pocztowej:
Kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie ikonę Zabezpieczenia, a następnie kliknij kartę Pełnomocnictwa dostępu.
Aby dodać użytkownika do listy, zacznij wpisywać jego nazwę w polu Nazwa, a następnie, gdy pojawi się pełna nazwa, kliknij opcję Dodaj użytkownika.
Kliknij nazwę użytkownika na liście praw dostępu.
Wybierz prawa, które mają zostać nadane użytkownikowi.
Odczyt: Czytanie otrzymywanych przez użytkownika przesyłek.
Zapis: Tworzenie i wysyłanie elementów w imieniu udzielającego pełnomocnictwa, z użyciem jego podpisu (jeśli został zdefiniowany). Przypisywanie kategorii przesyłkom, zmienianie tematu przesyłek, wykonywanie na przesyłkach opcji z listy zadań i usuwanie przesyłek.
Odbiór moich ostrzeżeń: Odbieranie tych samych alarmów, które otrzymujesz. Odbieranie alarmów jest możliwe tylko wtedy, gdy użytkownik i pełnomocnik należą do tego samego urzędu pocztowego.
Odbiór moich powiadomień: Odbieranie powiadomień podczas odbierania przesyłek. Odbieranie powiadomień jest obsługiwane tylko wtedy, gdy użytkownik i pełnomocnik należą do tego samego urzędu pocztowego.
Odczyt przesyłek zaznaczonych jako prywatne: Odczytywanie elementów, które zostały oznaczone przez użytkownika jako prywatne. Jeśli użytkownik nie przyzna tego prawa pełnomocnikowi, wszystkie prywatne przesyłki będą dla niego niedostępne.
Modyfikowanie: Można wybrać opcje, które pełnomocnik może modyfikować: Wybranie pozycji Opcje powoduje, że pełnomocnik może modyfikować wszystkie opcje oprócz tych, które dotyczą zabezpieczeń. Pole Zabezpieczenia jest dostępne jedynie w przypadku wybrania pozycji Opcje. Wybranie pozycji Zabezpieczenia powoduje, że pełnomocnik może używać opcji zmiany hasła, powiadomień, dostępu pełnomocników oraz wysyłania. Po przyznaniu uprawnień Reguły pełnomocnik może edytować dowolne reguły użytkownika. Otrzymując uprawnienia Foldery, pełnomocnik zyskuje możliwość tworzenia lub modyfikowania folderów.
Powtórz czynności etap 4 i etap 5, aby nadać prawa każdemu użytkownikowi z listy.
Na liście praw dostępu można wybrać opcję Dostęp dla wszystkich użytkowników, aby przydzielić prawa wszystkim użytkownikom z książki adresowej. Jeśli na przykład użytkownik chce, aby wszyscy użytkownicy mieli prawo do odczytu jego poczty, może wybrać opcję Dostęp dla wszystkich użytkowników i przydzielić prawo do odczytu.
Aby usunąć użytkownika z listy praw dostępu, zaznacz go, a następnie kliknij Usuń użytkownika.
Kliknij przycisk OK.