Program Novell iFolder automatycznie zapewnia użytkownikom nieprzerwany dostęp do ich plików w trybach online i offline oraz w dowolnym miejscu. Jest to bezpieczny system składowania plików umożliwiający dostęp do danych z różnych stacji roboczych czy lokalizacji. Teraz użytkownik znajduje się w centrum środowiska pracy, a jego dane towarzyszą mu niezależnie od tego, gdzie się znajduje. Wystarczy umieścić pliki w katalogu programu iFolder na swojej stacji roboczej.
Podczas pracy można stosować program iFolder, aby w niewidoczny sposób synchronizować zmiany na poszczególnych stacjach roboczych przy użyciu różnych połączeń sieciowych.
Klient iFolder: iFolder to lokalny katalog, którego pliki są za pośrednictwem centralnego komputera selektywnie współużytkowane i synchronizowane z grupą wybranych użytkowników. Pliki z iFolderu są dostępne dla wszystkich osób mających prawo dostępu do tego folderu. Uprawnione osoby mogą też modyfikować jego zawartość.
Więcej informacji na temat konfigurowania i instalowania klienta iFolder można znaleźć w witrynie dokumentacji klienta iFolder w sieci Web.
Na etapie konfigurowania konta programu iFolder można włączyć opcję Zapamiętaj hasło, która umożliwi automatyczne synchronizowanie zaproszeń i plików zawartych w iFolderach w tle podczas pracy użytkownika.
Klient iFolder może być automatycznie uruchamiany podczas każdorazowego logowania użytkownika w systemie operacyjnym na stacji roboczej. Sesja programu jest uruchamiana w tle, dzięki czemu użytkownik może pracować z plikami w lokalnych iFolderach, a wszystkie zmiany są śledzone i rejestrowane.
Pliki można synchronizować w określonych odstępach czasu lub na żądanie.
Użytkownik może korzystać z własnych iFolderów skonfigurowanych na kilku komputerach oraz współużytkować je z innymi osobami.
Operacje na iFolderach są wykonywane bezpośrednio w menedżerze plików lub w przeglądarce iFolderów zintegrowanej z klientem. W iFolderze można skonfigurować dowolną strukturę katalogów odpowiadającą osobistym lub służbowym potrzebom. Struktura podkatalogów jest stała dla wszystkich wystąpień iFolderu. W przypadku współużytkowania iFolderu użytkownicy mający wobec niego prawo zapisu mogą modyfikować strukturę katalogów. Wprowadzone zmiany będą rozpowszechniane na wszystkie kopie iFolderu.
Zanim będzie można tworzyć iFoldery, należy skonfigurować co najmniej jedno konto usług iFolder. Sesja programu iFolder rozpoczyna się z chwilą zalogowania użytkownika na koncie usług iFolder, a kończy wraz z wylogowaniem albo z zamknięciem klienta iFolder. Synchronizowanie plików w iFolderach użytkownika z innymi aktywnymi iFolderami odbywa się tylko wtedy, gdy sesja jest aktywna, a użytkownik pracuje w trybie online. Dane umieszczone w lokalnych iFolderach są dostępne cały czas, bez względu na to, czy użytkownik jest zalogowany na swoim koncie.
Dziennik synchronizacji zawiera informacje o wykonywanych w tle działaniach iFolderów, np. o przekazywaniu i pobieraniu plików.
Aby można było korzystać z programu, muszą być spełnione następujące wymogi:
Aktywne połączenie z siecią.
Obsługiwana przeglądarka (Mozilla* Firefox* 2.0, Microsoft* Internet Explorer 7).
Nazwa serwera, z którym będzie się łączył klient iFolder (skontaktuj się w tej sprawie z administratorem).
Adres łącza do programu iFolder Web Access (skontaktuj się w tej sprawie z administratorem).
Użytkownik lub administrator systemu muszą zainstalować na komputerze klienta dostępnego w sekcji w witrynie administrowania oprogramowaniem Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition 2.0 w sieci Web.
Po zalogowaniu w programie Novell iFolder 3.x Web Access użytkownik może korzystać z folderów i plików zawartych we wszystkich iFolderach, do których ma dostęp w związku z posiadanym kontem na serwerze Novell iFolder w firmie. Dotyczy to również iFolderów, z których użytkownik korzysta, a których nie skonfigurował na swoim komputerze lokalnym. Serwer programu iFolder podany w adresie URL uwierzytelnia nazwę użytkownika w usługach katalogowych LDAP, z których sam korzysta.
Użytkownik może również wybrać jedną z obsługiwanych wersji językowych interfejsu. Zazwyczaj wybiera się wersję zgodną z wersją serwera programu iFolder. Należy sprawdzić, czy ustawienia językowe przeglądarki dopuszczają użycie wybranego języka.
W obsługiwanej przeglądarce internetowej wprowadź adres URL serwera iFolder, na którym znajdują się Twoje iFoldery. Na przykład: http://nazwaserwera.przyklad.com.
Na stronie powitalnej w lewym okienku nawigacyjnym kliknij pozycję , co spowoduje otwarcie strony powitalnej programu iFolder 3.x.
W sekcji kliknij łącze do programu Web Access. Zostanie otwarta strona logowania.
Na stronie logowania w programie iFolder 3.x Web Access wpisz nazwę użytkownika i hasło swojego konta.
Z listy rozwijanej Języki wybierz język, który będzie używany podczas uzyskiwania dostępu do plików.
Kliknij przycisk .
Aby się wylogować, kliknij ikonę z czerwonym kwadratem widoczną na lewo od pola w obszarze nagłówka, a następnie zamknij przeglądarkę. Jeśli się nie wylogujesz, sesja pozostanie otwarta aż do osiągnięcia limitu czasu trwania, co stanowi poważne ryzyko dla bezpieczeństwa.
Jeśli podczas pracy z iFolderami upłynie limit czasu połączenia systemowego, w programie Web Access nastąpi przejście do strony logowania umożliwiającej wznowienie pracy bez zamykania przeglądarki.
Na stronie iFoldery jest wyświetlana lista wszystkich iFolderów dostępnych dla użytkownika w bieżącej domenie. Należą tu zarówno iFoldery, których użytkownik jest właścicielem, jak i iFoldery udostępnione mu przez innych użytkowników. Dostęp do iFolderów można uzyskać za pośrednictwem programu Web Access nawet wtedy, gdy nie skonfigurowano ich na komputerze lokalnym. Aby ułatwić znalezienie konkretnego iFolderu, w kolumnie Właściciel jest wyświetlane imię i nazwisko osoby będącej jego dysponentem. Po kliknięciu nazwy iFolderu można wyświetlić listę zawartych w nim folderów i plików, przekazać i pobrać pliki, utworzyć foldery oraz usunąć foldery i pliki.
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby zarządzać folderami i plikami w iFolderze.
Kliknij przycisk lub .
UWAGA:W programie iFolder 3.x Web Access można przekazywać i pobierać pliki nie większe niż 10 MB.
Otwieranie: Aby wyświetlić zawartość pliku, kliknij przycisk . Plik zostanie otwarty tylko wtedy, gdy na komputerze jest zainstalowana obsługująca go aplikacja. Kliknięcie przycisku spowoduje pobranie pliku do tymczasowego folderu plików internetowych, np. Temporary Internet Files w systemie Windows, a następnie otwarcie go za pomocą lokalnej aplikacji. Jeśli zamierzasz wykonywać jakieś operacje na pliku, najlepiej zapisać go lokalnie, wprowadzić swoje modyfikacje, po czym przekazać na serwer.
Zapisywanie: Aby zapisać plik lokalnie lub na zmapowanym dysku, kliknij przycisk . Przejdź do folderu, w którym ma być umieszczony plik, i kliknij przycisk . Plik zostanie pobrany na Twój komputer.
Opcje zawarte na stronie mogą się nieco różnić od opisanych. Zależy to od używanej przeglądarki internetowej.
W polu nadaj nazwę tworzonemu folderowi, a następnie kliknij przycisk . W nazwach folderów są rozróżniane wielkie i małe litery. Po odświeżeniu strony folder pojawi się na (uporządkowanej alfabetycznie) liście.
Zaznacz pola wyboru obok plików i folderów, które mają być usunięte, i kliknij przycisk . Kliknij przycisk , aby potwierdzić zamiar usunięcia.
Obok pola kliknij przycisk , odszukaj lokalny folder, którego zawartość ma zostać przekazana, po czym kliknij kolejno przyciski i . Po odświeżeniu strony plik pojawi się na (uporządkowanej alfabetycznie) liście.
Maksymalny dopuszczalny rozmiar przekazywanych plików ustala administrator. Domyślnie wynosi on 10 MB, jednak na używanym serwerze może on być inny.
Informacje na temat rozwiązywania problemów można znaleźć w witrynie sieci Web z dokumentacją programu iFolder.