4.1 Entendendo a sincronização

4.1.1 Quando a sincronização ocorre

A sincronização do aplicativo Filr Desktop com o servidor do Filr ocorre imediatamente após gravar ou fechar um arquivo; a sincronização do servidor do Filr com o aplicativo Filr Desktop ocorre conforme determinado pelo administrador do Filr. O padrão é a cada 15 minutos. Se o servidor ficar indisponível, o cliente da área de serviço tenta contatar o servidor a cada minuto até a conexão ser reestabelecida.

Será possível sincronizar manualmente os arquivos se você não quiser esperar pela sincronização programada. Para obter mais informações, consulte Sincronizando manualmente arquivos e pastas.

4.1.2 Quais pastas são sincronizadas

O Filr sincroniza os arquivos com sua estação de trabalho quando os arquivos estão nos seguintes locais:

Meus Arquivos: Os arquivos localizados em sua área Meus Arquivos no site do Filr são sincronizados em sua estação de trabalho por padrão. Quando você adiciona arquivos à pasta Meus Arquivos de sua estação de trabalho (C:\Usuários\nome_de_usuário\Filr\Meus Arquivos), os arquivos são automaticamente sincronizados com o Filr na próxima sincronização.

Compartilhado Comigo: Os arquivos localizados em sua área Compartilhado Comigo no site do Filr são sincronizados em sua estação de trabalho por padrão. É possível editar arquivos em sua área Compartilhado Comigo, e as edições serão sincronizadas com o Filr, se você tiver direitos de Editor ou Colaborador. No entanto, não é possível adicionar arquivos à raiz da pasta Compartilhado Comigo do aplicativo Filr Desktop em sua estação de trabalho (C:\Usuários\nome_de_usuário\Filr\Compartilhado Comigo/). Se você o fizer, os arquivos não serão sincronizados no Filr. Será possível adicionar arquivos às pastas compartilhadas com você se você tiver direitos de Colaborador da pasta.

Pastas de Rede: Os arquivos localizados nas Pastas de Rede não são sincronizados em sua estação de trabalho por padrão.

Pastas de Rede são pastas e arquivos em seu sistema de arquivos corporativo. Os arquivos corporativos podem estar em seu diretório pessoal, em uma unidade mapeada ou em um servidor remoto. O Filr proporciona acesso direto a esses arquivos, independente do local onde estejam. Os arquivos corporativos aos quais você tem acesso são definidos por seu administrador do Filr.

Os arquivos localizados na raiz da pasta C:\Usuários\nome_de_usuário\Filr não podem ser sincronizados. Em vez disso, adicione arquivos a uma das subpastas apropriadas (Meus Arquivos ou Pastas de Rede).

4.1.3 Quais ações são suportadas

Quando você executa qualquer uma das seguintes ações nas pastas e documentos dentro da pasta do Filr em seu sistema de arquivos, a ação é sincronizada entre o sistema de arquivos de seu computador e o servidor do Filr na próxima sincronização:

  • Criar documentos e pastas

  • Copiar documentos e pastas

  • Comentar em documentos

  • Apagar documentos e pastas

    Documentos e pastas que você apaga do aplicativo Filr Desktop também são apagados no servidor, desde que você tenha os direitos certos para apagá-lo. Porém, isso não é sempre verdadeiro ao apagar documentos da área Compartilhado comigo.

    Se você apagar um documento ou uma pasta da área Compartilhado Comigo que foi diretamente compartilhado com você, eles não serão mais sincronizados com o aplicativo Filr Desktop, e os arquivos e as pastas permanecerão no servidor.

    Caso tenha direitos suficientes para apagar itens, se você apagar um documento ou uma pasta que seja uma subpasta de uma pasta compartilhada com você, ou se o documento estiver localizado em uma pasta desse tipo, o documento ou a pasta será apagado do servidor.

  • Modificar documentos

  • Mover documentos e pastas

  • Renomear documentos e pastas

  • Compartilhar documentos e pastas

4.1.4 Sincronizando manualmente arquivos e pastas

Será possível sincronizar manualmente os arquivos e as pastas entre o Filr e seu computador, se você não quiser aguardar a sincronização programada. Os arquivos precisam ser fechados antes de poderem ser sincronizados.

Para sincronizar manualmente todos os seus arquivos:

  1. Clique o botão direito do mouse no ícone do Filr na área de notificação e, em seguida, clique em Sincronizar > agora.

Para sincronizar manualmente um arquivo ou uma pasta individual:

  1. Navegue até o arquivo ou a pasta que deseja sincronizar.

  2. Clique o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta e, em seguida, clique em Mais Opções do Filr > Sincronizar agora.

4.1.5 Visualizando mudanças de sincronização pendentes

  1. Clique o botão direito do mouse no ícone do Filr na área de notificação e, em seguida, clique em Abrir console do Filr.

  2. Clique em Alterações Pendentes.