3.4 Distribuindo um link para um arquivo

Você pode distribuir um link (URL) para um arquivo. Quando você distribui um link para um arquivo, qualquer usuário com o link pode acessá-lo. Porém, o arquivo não é exibido na área Público. Desse modo, os usuários devem ter acesso direto ao link para acessar o arquivo.

3.4.1 Copiando um link de arquivo

Você pode copiar o link de arquivo e distribuí-lo do jeito que preferir. Por exemplo: você pode copiar o link e enviá-lo como parte de uma mensagem instantânea ou de texto.

  1. Navegue até o arquivo cujo link deseja copiar.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Copiar Link.

    ou

    Selecione diversos arquivos e clique em Compartilhar > Copiar Link.

    A caixa de diálogo Copiar Link de Arquivo é exibida.

  3. (Condicional) Caso não tenha sido gerado um link para o arquivo, clique em Obter Link de Arquivo.

  4. Copie um dos seguintes links:

    Cada arquivo selecionado conta com um link individual.

    Ver Link de Arquivo: Esse link exibe o arquivo em um browser da web em uma exibição HTML. Caso o tipo de arquivo não possa ser exibido no browser da web, o link não ficará disponível.

    Fazer Download do Link de Arquivo: Dependendo das configurações do browser, o sistema solicita que os usuários façam download ou abram o arquivo, ou o arquivo é exibido automaticamente no browser. Esse link concede acesso direto ao arquivo.

  5. Clique em Fechar.

3.4.2 Enviando um link de arquivo por e-mail

Você pode enviar um link de arquivo por e-mail usando o sistema de e-mail incorporado do Filr ou o cliente de e-mail padrão (como Novell GroupWise).

Usando o sistema de e-mail incorporado do Filr para enviar um link de arquivo por e-mail

  1. Navegue até o arquivo cujo link deseja enviar por e-mail.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Enviar Link por E-mail usando o Filr.

    ou

    Selecione vários arquivos e clique em Compartilhar > Enviar Link por E-mail usando o Filr.

    A caixa de diálogo Enviar Link de Arquivo por E-mail é exibida.

  3. Especifique o endereço de e-mail para o qual deseja enviar o link de arquivo, uma mensagem pessoal e data de vencimento do link.

  4. Clique em Enviar.

    Os seguintes links são incluídos no e-mail:

    Ver: Esse link exibe o arquivo em um browser da web em uma exibição HTML. Caso o tipo de arquivo não possa ser exibido no browser da web, o link não ficará disponível.

    Download: Dependendo das configurações do browser, o sistema solicita que os usuários façam download ou abram o arquivo, ou o arquivo é exibido automaticamente no browser. Esse link concede acesso direto ao arquivo.

Usando seu cliente de e-mail padrão para enviar um link de arquivo por e-mail

  1. Navegue até o arquivo cujo link deseja enviar por e-mail.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Enviar Link por E-mail.

    Será exibido um novo e-mail, com os seguintes URLs incluídos no corpo da mensagem:

    Ver: Esse link exibe o arquivo em um browser da web em uma exibição HTML. Caso o tipo de arquivo não possa ser exibido no browser da web, o link não ficará disponível.

    Download: Dependendo das configurações do browser, o sistema solicita que os usuários façam download ou abram o arquivo, ou o arquivo é exibido automaticamente no browser. Esse link concede acesso direto ao arquivo.

  3. Especifique os usuários para os quais deseja enviar o e-mail e envie-o.

3.4.3 Editando ou removendo um link de arquivo

Após a distribuição de um link de arquivo (seja por cópia ou envio por e-mail), você poderá modificá-lo se tiver os direitos apropriados. Você pode modificar a data de vencimento ou a nota associada ao link, ou remover o link de modo que o arquivo não possa mais ser acessado por usuários com acesso ao arquivo pelo link.

Editando a data de vencimento ou apagando o link de arquivo

  1. Navegue até o arquivo cujo link deseja editar.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Editar Link.

    A caixa de diálogo Editar Link de Arquivo é exibida.

  3. (Condicional) Para editar a data de vencimento do link de arquivo, clique na seta suspensa ao lado do campo Expira em. Em seguida, selecione o dia de vencimento do link ou o número de dias antes de o link expirar.

  4. (Condicional) Para apagar o link de arquivo, clique em Apagar > Sim.

Editando a nota associada a um link de arquivo

Para editar uma nota associada a um link de arquivo, você também deve ter direitos de compartilhamento do arquivo. Para editar a nota, modifique o link de arquivo por meio da caixa de diálogo Compartilhar, conforme descrito em Modificando ou removendo um compartilhamento.

Você também pode modificar a data de vencimento ou apagar o link de arquivo por meio da caixa de diálogo Compartilhar.