46.5 Gerenciando organizações

Consulte estas seções para saber como gerenciar melhor suas organizações no GroupWise.

46.5.1 Compreendendo organizações pessoais

Cada organização da pasta de contatos é marcada com o ícone Organização ícone Organização. Quando você clica duas vezes em uma organização, a tela de item da organização é exibida.

Use a página da tela de item de organização para especificar as seguintes informações sobre a organização: número de telefone, número de fax, contato principal, endereço, site na Web, comentários.

No campo Contato Principal, você pode especificar um contato que já esteja na pasta de contatos ou utilizar o botão de seta para criar uma nova entrada de contato.

46.5.2 Adicionando uma organização pessoal

O Bloco de Endereços do GroupWise contém organizações definidas pelo administrador do GroupWise. Você pode adicionar uma organização à pasta de contatos frequentes ou a outra pasta de contatos pessoais.

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja adicionar uma organização pessoal.

  2. Clique em Nova Organização na barra de ferramentas.

  3. No campo Organização, especifique o nome da organização.

  4. (Opcional) Especifique qualquer outra informação que você deseja registrar sobre a organização.

  5. Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudanças.

46.5.3 Modificando uma organização pessoal

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja modificar uma organização pessoal.

  2. Clique o botão direito do mouse na organização e, em seguida, clique em Detalhes.

    As organizações são marcadas pelo ícone ícone Organização .

  3. Na guia Detalhes, modifique as informações conforme o necessário.

  4. Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudanças.

46.5.4 Apagando uma organização pessoal

Para apagar uma organização pessoal:

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos em que você deseja apagar uma organização pessoal.

  2. Clique o botão direito do mouse na organização e, em seguida, clique em Apagar.

    As organizações são marcadas pelo ícone ícone Organização .

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão da organização.

46.5.5 Enviando mensagens a uma organização pessoal

É possível enviar mensagens de e-mail simultaneamente a todos os usuários em uma organização pessoal.

  1. Na Lista de Pastas, selecione a pasta Contatos na qual deseja enviar um e-mail para uma organização pessoal.

  2. Clique o botão direito do mouse na organização e, em seguida, clique em Detalhes.

    As organizações são marcadas pelo ícone ícone Organização .

  3. Clique em Enviar Correio.

    ou

    Clique na seta para baixo ao lado do botão Enviar E-mail e clique em uma das seguintes opções:

    • Enviar Correio

    • Enviar Compromisso

    • Enviar Nota

    • Enviar Tarefa

    • Enviar Mensagem Telefônica