Consulte estas seções para entender como a complementação de nomes funciona e como usá-la.
Por padrão, a Complementação de Nome usa os nomes em seus Contatos Frequentes e no Bloco de Endereços do GroupWise. É possível configurar o GroupWise para usar blocos adicionais ao realizar a Complementação de Nome.
Na lista de pastas na Janela Principal, clique o botão direito do mouse no bloco de endereços que deseja configurar e clique em Propriedades.
Na guia Geral, marque a caixa Incluir esse bloco na complementação de nome para incluir o bloco de endereços.
Clique em OK.
(Opcional) Repita as etapas de 1 a 3 para cada bloco de endereços adicional que deseja configurar.
Quando você começa a digitar um nome (nome, sobrenome ou nome de exibição) ou endereço de e-mail no campo Para, CC ou CO de item que está criando, a Complementação de Nome tenta completar o nome para você exibindo uma lista de destinatários que têm as letras que você digitou nos nomes ou e-mails. Ela pesquisa nos blocos de endereços em que você a habilitou para encontrar as entradas correspondentes ao que está digitando. Os resultados são armazenados por relevância, portanto, os usuários com quem você tem mais contato aparecem primeiro na lista de resultados da complementação de nome.
Quando a Complementação de Nome encontra o usuário que você procura, você pode parar de digitar. Do contrário, continue digitando. a Complementação de Nomes pesquisará novamente depois de cada novo caractere digitado. Se a Complementação de Nome encontrar um nome ou endereço de e-mail parecido, mas que não corresponde exatamente ao que você procura, use as teclas de seta para cima ou para baixo para mover a barra de rolagem para os nomes adjacentes na lista de resultados.
Se as Informações Rápidas estiverem habilitadas, conforme descrito na Exibindo as Informações Rápidas, será possível exibir as informações de contato movendo o cursor do mouse sobre os nomes ou endereços de e-mail na lista de resultados para ajudá-lo a identificar o contato desejado. Se o contato desejado tiver vários endereços de e-mail, será possível usar as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar o e-mail que deseja usar.
Quando você usa a complementação de nome, é possível que haja dois contatos com o mesmo nome. Quando a complementação de nome encontra duas pessoas com o mesmo nome, mas com endereços de e-mail diferentes, a lista de resultados mostra os dois endereços de e-mail para você selecionar o contato correto. Mova o cursor do mouse sobre qualquer item para mostrar informações adicionais que vão ajudá-lo a selecionar o nome correto. Depois que você faz a seleção, o nome é adicionado aos Contatos Frequentes e passa a ser o primeiro resultado que aparece quando um e-mail é enviado para esse usuário.