Você pode usar a Mala Direta no GroupWise para enviar e-mails personalizados em massa a outros usuários. Isso significa que você pode usar os campos do bloco de endereços em seus e-mails para enviar um e-mail personalizado a vários usuários enquanto compõe apenas um e-mail. Há duas maneiras de criar a Mala Direta: no cliente do GroupWise ou no Microsoft Word com um bloco de endereços pessoal do GroupWise.
Para usar a Mala Direta no cliente do GroupWise:
Ao compor um e-mail no cliente do GroupWise, clique em Ferramentas > Mala Direta > Inserir Campo de Endereço na janela de composição para inserir o campo do bloco de endereços no e-mail que você está compondo. O campo inclui nome, endereço, número de telefone, escritório etc.
Após adicionar os campos, clique em Ferramentas > Mala Direta > Visualizar na janela de composição para ver o e-mail com os campos preenchidos para cada usuário a quem você está enviando o e-mail.
Clique em Enviar para enviar o e-mail. Um e-mail individual é enviado a cada usuário da lista.
Para usar a Mala Direta no Microsoft Word, você deve ter o cliente do GroupWise instalado na máquina:
IMPORTANTE:A Mala Direta funciona apenas com uma versão de 32 bits do Microsoft Word. A versão de 64 bits do Microsoft Word tem a opção Interface de E-mail/Fusão do GroupWise.
No Microsoft Word, clique na guia Correspondências.
Selecione o bloco de endereços pessoal do GroupWise que você deseja usar clicando em Selecionar Destinatários > Usar Lista Existente > Nova Fonte > Outro/Avançado > Interface de E-mail/Fusão do GroupWise e clique em OK.
O Microsoft Word conecta-se ao cliente do GroupWise e localiza seus blocos de endereços pessoais.
Selecione o bloco de endereços pessoal que deseja usar e clique em Concluir.
Agora você pode compor uma mensagem para enviar ao membro do bloco de endereços pessoal do GroupWise.