12.3 Trabalhando com categorias

12.3.1 Adicionando uma nova categoria

Para criar uma nova categoria:

  1. Clique em Ações > Categorias > Mais para exibir a caixa de diálogo Editar Categorias.

  2. Digite o nome da categoria no campo Nova Categoria na parte inferior da caixa de diálogo Editar categorias.

  3. Clique em Adicionar.

    O botão Adicionar se torna ativo quando você começa a digitar um nome de categoria.

  4. Para atribuir uma cor a uma categoria, selecione o nome da categoria na lista e, em seguida, selecione as cores de texto e de fundo.

  5. Clique em OK para gravar a nova categoria.

    DICA:É possível também selecionar um item antes de criar a nova categoria e, em seguida, atribuir a nova categoria ao item selecionado imediatamente.

12.3.2 Renomeando uma categoria

Para renomear uma categoria:

  1. Clique em Ações > Categorias > Mais para exibir a caixa de diálogo Editar Categorias.

  2. Selecione o nome da categoria e clique em Renomear.

  3. Digite o novo nome e clique em OK.

A categoria é renomeada na lista e para todos os itens aos quais ela foi designada.

12.3.3 Encontrando itens por categoria em uma pasta

Para localizar itens por categoria em uma pasta:

  1. No canto superior direito de qualquer pasta, clique em Categorias no menu suspenso Encontrar e clique no nome da categoria.

    Todos os itens que foram designados a essa categoria são exibidos.

  2. Para limpar essa seleção, clique no X no campo Encontrar.

12.3.4 Classificando itens por categoria

Para classificar itens por categoria:

  1. Adicione uma coluna Categoria à Lista de Itens da pasta, conforme descrito em Adicionar coluna.

  2. Clique na coluna Categoria para classificar a Lista de Itens por categoria.

12.3.5 Apagando uma categoria

Para apagar uma categoria:

  1. Clique em Ações > Categorias > Mais para exibir a caixa de diálogo Editar Categorias.

  2. Selecione o nome da categoria e clique em Apagar.

  3. Clique em Sim e em OK.

A categoria é removida da lista e de todos os itens para os quais ela foi designada.

12.3.6 Usando cores de categorias na lista de itens

Para editar cores de categoria em uma lista de itens:

  1. Clique em Ações > Categorias > Mais para exibir a caixa de diálogo Editar Categorias.

  2. Selecione ou anule a seleção de Usar cores na Lista de Itens.

  3. Clique em OK.

Se você anular a seleção de Usar cores na Lista de Itens, a cor da categoria ainda aparecerá ao lado do ícone do item e na coluna de categoria.