Consulte as informações nestas seções para entender como funciona o compartilhamento de pastas e como compartilhar pastas.
Uma pasta compartilhada é igual a qualquer outra pasta do Gabinete; a exceção é que outras pessoas têm acesso a ela, e ela também aparece em seus Gabinetes. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários poderão, então, publicar mensagens na pasta compartilhada, arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discussão.
Quando você compartilha uma pasta, todas as subpastas são automaticamente compartilhadas por padrão. A quantidade máxima de subpastas que podem ser incluídas em uma única pasta compartilhada é 400.
NOTA:Ao compartilhar todas as subpastas, você é a única pessoa que pode adicionar outras pastas compartilhadas à árvore de pastas compartilhadas.
Não é possível compartilhar pastas do sistema, o que inclui as pastas Caixa de Correio, Calendário, Documentos, Itens Enviados, Lista de Tarefas, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento, Mensagens Indesejadas e Lixo.
Se você colocar um documento em uma pasta compartilhada, as pessoas que tiverem direitos nessa pasta não receberão automaticamente direitos para editar o documento. Para que possam editar o documento, você deverá conceder a elas o direito Editar na guia Compartilhamento de Documentos.
Você pode compartilhar pastas pessoais com outros usuários. Os destinatários da pasta pessoal recebem uma notificação explicando que você compartilhou a pasta com eles. Esses destinatários podem aceitar ou recusar a pasta.
Nos modos Remoto e de Cache, as mudanças em pastas compartilhadas são atualizadas sempre que você se conecta com o sistema GroupWise master.
Para compartilhar uma pasta existente ou a árvore de pastas com outros usuários:
Na Lista de Pastas, clique o botão direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
Selecione Compartilhado com.
No campo Nome, comece a digitar o nome de um usuário ou clique no botão Bloco de Endereços para selecionar o usuário na caixa de diálogo Seletor de Endereços.
Quando o nome do usuário for exibido no campo, clique em Adicionar Usuário para mover o usuário para a Lista de compartilhamento.
Clique no nome do usuário na Lista de compartilhamento.
Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.
Repita da Etapa 3 até a Etapa 6 para cada usuário com quem você deseja compartilhar a pasta.
(Opcional) Deixe a opção Compartilhar todas as subpastas selecionada para que todas as subpastas da pasta que você está compartilhando também sejam compartilhadas. Os usuários têm os mesmos direitos de acesso às subpastas que têm sobre a pasta-mãe.
NOTA:Ao compartilhar todas as subpastas, você é a única pessoa que pode adicionar outras pastas compartilhadas à árvore de pastas compartilhadas.
Clique em OK.
Se desejar que a pasta tenha uma função específica, você poderá criar uma nova configuração de tela. Por exemplo, se a pasta destinar-se a discussões compartilhadas, crie uma configuração que veja os itens por thread de resposta e contenha tanto os itens enviados como os recebidos. Clique o botão direito do mouse na pasta, clique em Propriedades e, em seguida, clique em Exibir.
Para criar uma pasta compartilhada:
Na Lista de Pastas, clique em Arquivo > Novo > Pasta.
Selecione Pasta compartilhada e clique em Avançar.
Digite um nome e uma descrição para a nova pasta.
Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Avançar.
No campo Nome, comece a digitar o nome do usuário.
Quando o nome do usuário for exibido no campo, clique em Adicionar Usuário para mover o usuário para a Lista de Compartilhamento.
Clique no nome do usuário na Lista de Compartilhamento.
Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.
Repita da Etapa 5 até a Etapa 8 para cada usuário com quem você deseja compartilhar a pasta.
Clique em Avançar.
Especifique as configurações de tela da pasta.
Clique em Concluir.
Para obter mais informações, consulte Utilizando pastas compartilhadas.
Para aceitar uma pasta que foi compartilhada com você:
Clique na Notificação de Pasta Compartilhada em sua Caixa de Correio.
Uma mensagem aparece com o nome da pasta à qual você concedeu os direitos e o tipo de direitos que você recebeu.
Clique em Avançar.
O nome da pasta é preenchido por padrão. Faça qualquer mudança desejada no nome.
Use os botões Acima, Abaixo, Esquerda e Direita para selecionar o local da pasta.
Clique em Concluir.
Para publicar um item em uma pasta compartilhada:
Clique na pasta compartilhada na lista de pastas para abri-la.
Clique em Arquivo > Novo > Discussão/Nota.
Para publicar um tipo de item diferente, como uma tarefa, clique em Editar > Mudar Para e, em seguida, clique em um tipo de item.
Digite um assunto.
Digite sua mensagem.
Clique em Anexar para anexar arquivos.
Clique em Publicar na barra de ferramentas.
Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada, abra o item, clique em Responder, selecione uma opção de resposta e clique em OK. Consulte Respondendo a um e-mail em uma pasta compartilhada para obter mais informações.
Para ver o thread de discussão em uma pasta compartilhada:
Em uma pasta compartilhada, clique em Ver > Configurações de Tela > Threads de Discussão.
Para expandir ou recolher um thread de discussão, clique nos sinais - e + ao lado do item de discussão original.
Para percorrer discussões diferentes, pressione Ctrl+Seta para a esquerda ou Ctrl+Seta para a direita.
Para transferir a propriedade de uma pasta compartilhada:
Clique o botão direito do mouse na pasta compartilhada e clique em Compartilhar.
Clique em Transferir Propriedade.
Selecione o novo proprietário da pasta compartilhada, mude o assunto e a mensagem se você deseja ser mantido como um participante.
Quando você clicar em Enviar. o novo proprietário receberá uma notificação de que agora ele é o proprietário da pasta compartilhada.
Para apagar uma pasta compartilhada com você:
Clique o botão direito do mouse na pasta.
Clique em Apagar.
Clique em Sim.
Ao apagar uma pasta que foi compartilhada com você, ela é apagada apenas da Caixa de Correio do GroupWise. Todos os outros usuários não são afetados. No entanto, se foi você que compartilhou a pasta com outras pessoas, apagar essa pasta também a removerá de todos os outros usuários.