Estas seções contêm informações sobre como adicionar itens a uma pasta de lista de tarefas.
Você pode configurar o tipo de item automaticamente criado ao criar um novo item na lista de tarefas.
Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.
Clique na guia Ações Padrão.
Em Novo Item da Lista de Tarefas, selecione se deseja criar novos itens como discussão/lembretes ou tarefas.
Clique em OK.
Uma maneira comum de colocar itens na pasta Lista de Tarefas é mover esses itens de outras pastas. Por exemplo, você pode receber um compromisso para uma reunião em que deve fazer uma apresentação resumida. É possível arrastar o compromisso até a pasta Lista de Tarefas como um lembrete de que você tem uma apresentação em breve.
Abra a pasta que contém o item que você deseja transformar em tarefa e selecione-o.
Arraste o item selecionado até a pasta Lista de Tarefas na Lista de Pastas Completa.
Para acessar a Lista de Pastas Completa, clique na seta suspensa da lista de pastas (acima da Lista de Pastas, à direita de Online ou Cache) e clique em Todas.
Se você for o proprietário de uma pasta compartilhada, poderá mover itens dela para a pasta Lista de Tarefas.
Abra o item que acabou de ser movido.
As opções da Lista de Tarefas aparecem na parte superior da tela de item. É possível também atribuir um número de ordem ou mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista.
Adicione uma data de vencimento.
Clique em Fechar.
Na pasta Lista de Tarefas, os itens são exibidos com uma caixa de seleção ao lado. Ao concluir um item da Lista de Tarefas, você pode marcá-lo como concluído clicando em sua caixa de seleção.
A Lista de Tarefas é útil para monitorar tarefas e lembretes.
Abra a pasta Lista de Tarefas.
(Opcional) Selecione a posição na qual deseja criar a nova tarefa na lista.
Se nenhum item existir na Barra de Tarefas, ou se você não quiser criar a tarefa em uma posição específica na lista, continue na Etapa 3.
ou
Clique na posição da Lista de Tarefas em que você deseja adicionar um novo item. Por exemplo, para que o novo item apareça após o terceiro item da Lista de Tarefas, clique no terceiro item existente e continue na Etapa 3.
Clique em Nova Tarefa para criar uma nova tarefa para atribuir a outras pessoas.
ou
Para criar uma tarefa pessoal que você não vai enviar a outros usuários do GroupWise, clique na seta para baixo ao lado de Nova Tarefa e selecione Tarefa Pessoal.
ou
Para criar um novo item da Lista de Tarefas, clique na pasta Lista de Tarefas, clique o botão direito do mouse na Lista de Tarefas e clique em Novo > Item da Lista de Tarefas.
(Opcional) Se você estiver criando uma nova tarefa (e não uma tarefa pessoal ou um item da Lista de Tarefas), adicione os nomes dos destinatários que receberão a tarefa.
Especifique as datas de início e de vencimento.
Digite um assunto e, em seguida, a descrição da tarefa.
Clique em Enviar.
ou
Se você estiver criando uma tarefa pessoal ou um item da Lista de Tarefas, clique em Publicar.
Use essa ação para marcar um item em outra pasta para exibi-lo na pasta Lista de Tarefas.
Selecione um ou mais itens e clique o botão direito do mouse nos itens selecionados.
Clique em Mostrar na Lista de Tarefas.
O item permanece na pasta original, mas também é exibido na pasta Lista de Tarefas. Na pasta Lista de Tarefas, é possível organizar os itens na ordem desejada, atribuir datas de vencimento, marcá-los como concluídos etc. Se houver uma Lista de Tarefas na pasta original, os itens também serão exibidos nesse local.
É possível marcar esses itens como concluídos na pasta original ou na pasta Lista de Tarefas.
NOTA:Somente se você for o proprietário da pasta compartilhada, poderá marcar itens dessa pasta para serem exibidos na pasta Lista de Tarefas.