Ao criar uma tarefa, você pode atribuí-la a si mesmo (uma tarefa pessoal) ou a várias pessoas.
Para atribuir uma tarefa a outros usuários:
Clique em Arquivo > Novo > Tarefa.
No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, clique em +Cc ou +Co para adicionar o campo desejado e digite os nomes de usuário nos campos CC e CO.
ou
Para selecionar nomes de usuário em uma lista, clique em Endereço, clique duas vezes em cada usuário e clique em OK.
Digite a data de início e a data e o horário de conclusão da tarefa. Você pode digitar a mesma data nos dois campos.
Digite o assunto.
(Opcional) Digite uma prioridade para a tarefa.
A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um número, como A1, C2, B ou 3.
Digite uma descrição da tarefa.
(Opcional) Clique na guia Opções de Envio para especificar outras opções, como marcar esta tarefa como alta prioridade, solicitar uma resposta dos remetentes etc.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
Para atribuir uma tarefa a si mesmo:
No Calendário, abra uma tela com uma Lista de Tarefas (por exemplo, a tela Dia), clique em uma data e clique duas vezes em um espaço vazio na Lista de Tarefas.
Digite um assunto.
Digite uma prioridade para a tarefa.
A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um número, como A1, C1, B ou 3. As prioridades das tarefas são opcionais.
Digite a data de início e a data e o horário de conclusão da tarefa. Você pode digitar a mesma data nas duas caixas.
Digite uma mensagem.
(Opcional) Clique na guia Opções de Envio para especificar outras opções, como marcar esta tarefa como sendo de alta prioridade.
Clique em Publicar na barra de ferramentas.
As tarefas pessoais são colocadas em seu Calendário e na pasta Lista de Tarefas. Elas não são colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário.
DICA:Você também pode criar uma Lista de Tarefas não associada ao seu Calendário. Nesse tipo de lista, é possível usar qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa, lembrete, recado). Para obter mais informações, consulte Usando a pasta Lista de Tarefas.
Para obter informações sobre como criar uma tarefa recorrente, consulte Programando itens periódicos.