4.2 Vendo o calendário

4.2.1 Personalizando telas de calendário ao ver um calendário

O Calendário tem várias opções de tela. A tela exibida quando você sai do Calendário é exibida quando você abre novamente a pasta Calendário.

  1. Na Barra de Navegação, clique em Calendário e clique nos botões da barra de ferramentas do Calendário para escolher telas diferentes.

    Figura 4-1 Tela Semana

    Tela de calendário mostrando a tela Semana

    Figura 4-2 Tela de Calendário

Você pode exibir o Calendário em vários formatos, incluindo semana, mês e ano. Para ver outra tela, clique em um botão diferente na barra de ferramentas do Calendário.

Você pode clicar o botão direito do mouse em qualquer dia no Calendário para obter mais opções. Por exemplo, você pode ver qualquer dia em uma tela expandida mostrada em uma janela separada. Também é possível alternar entre Tela Gráfica e Tela de Texto.

Não é possível mudar fontes na tela de calendário. No entanto, o texto do compromisso pode ser modificado para outras fontes, estilos e tamanhos.

Se desejar, feche a lista de pastas para deixar mais espaço para outras telas na Janela Principal. Clique em Ver > Lista de Pastas para abrir ou fechar a tela Lista de Pastas.

4.2.2 Alternando a tela de calendário entre a tela gráfica e de texto

  1. Clique o botão direito do mouse em Lista de Compromissos > clique em Tela Gráfica para mostrar linhas na caixa.

    ou

    Clique o botão direito do mouse em Lista de Compromissos > clique em Tela de Texto para remover as linhas existentes.

Isso é válido apenas para telas de calendário que têm uma Lista de Compromissos.

4.2.3 Selecionando calendários para exibição

O GroupWise tem a capacidade de exibir vários calendários em seu calendário principal. Você pode optar por ver o calendário principal do GroupWise, os calendários pessoais e os calendários compartilhados.

  1. Na Lista de Pastas Simples, na tela de Calendário, marque a caixa de seleção ao lado dos calendários que deseja exibir.

    Para exibir a Lista de Pastas Simples, clique na seta suspensa da lista de pastas Menu Suspensa da Lista de Pastas (acima da Lista de Pastas, que fica à direita de Online ou Cache) e clique em Simples, Todas ou Favoritos.

4.2.4 Vendo outra data no calendário

  1. Se a tela exibida tiver uma barra de ferramentas do Calendário, clique em Ícone do seletor de datas no Calendário , depois clique em uma data.

    ou

    Se a tela exibida não tiver uma barra de ferramentas, clique em Ver > Ir para Data, especifique a data e clique em OK.

  2. Se a tela exibida tiver uma barra de ferramentas do Calendário, clique em Ícone Ir para Hoje.

    ou

    Se a tela exibida não tiver uma barra de ferramentas do Calendário, clique em Ver > Ir para Hoje.

A opção de ir para uma data diferente não se aplica a algumas telas.

4.2.5 Vendo eventos de dia inteiro no calendário

Os eventos de dia inteiro estão localizados na parte superior do calendário, no painel Eventos do Dia Todo, quando você está na tela de calendário Dia ou Semana.

Para obter informações sobre como mudar a tela de calendário para Dia ou Semana, consulte Navegando no calendário.

Figura 4-3 Painel Eventos do Dia Todo

4.2.6 Navegando no calendário

Use a barra de ferramentas do Calendário para navegar pelo calendário.

Figura 4-4 Barra de ferramentas Calendário

Tabela 4-1 Descrições de botões da barra de ferramentas Calendário

Botão

Descrição

seletor de data no Calendário

Selecione uma data para ver.

ícone Ir para Hoje

Retorna para a data de hoje.

Ícone de avançar ou voltar dias, semanas, meses ou anos

Avançar ou voltar um dia, uma semana, um mês ou um ano, dependendo do que estiver definido na exibição de calendário.

ícone de tela de dia

Mostra uma tela de dia.

ícone de tela de semana

Mostra uma tela de semana.

ícone de tela de mês

Mostra uma tela de mês.

ícone de tela de ano

Mostra uma tela de ano.

Ícone da tela Colunas Multiusuários

Veja uma tela de colunas do Calendário de Multiusuários.

ícone Mostrar Compromissos

Mostra ou oculta compromissos (nas telas em que isso se aplica).

ícone Mostrar Tarefas

Mostra ou oculta tarefas (nas telas em que isso se aplica).

Ícone Mostrar Lembretes

Mostra ou oculta lembretes (nas telas em que isso se aplica).

ícone Mostrar Outro Dia

Adiciona outro dia na tela de semana.

ícone Remover um dia

Remove um dia da tela de semana.

Use a navegação de mês para navegar para um dia diferente quando a tela Dia ou Semana estiver selecionada na barra de ferramentas do Calendário.

Figura 4-5 Navegação de mês

4.2.7 Exibindo dois fusos horários no calendário

Você pode exibir dois fusos horários distintos no calendário. Além disso, pode alternar rapidamente entre eles. É útil quando você viaja com frequência entre fusos horários ou quando precisa programar reuniões em diferentes fusos horários.

  1. Clique o botão direito do mouse no Calendário e selecione Fuso Horário Adicional.

  2. Selecione Exibir Fuso Horário Adicional.

  3. Digite um rótulo para o fuso horário adicional, como Londres.

  4. Selecione o fuso horário na lista suspensa adicional de Fuso horário.

  5. Digite um rótulo para o fuso horário de sua estação de trabalho.

  6. Na lista suspensa de fusos horários de estação de trabalho, selecione o fuso horário em que sua estação de trabalho está localizada.

  7. Clique em OK.

Para trocar os dois fusos horários, clique em Troca na janela Fuso Horário Adicional. Clicando em Troca, você também muda o fuso horário de sua máquina.

4.2.8 Trabalhando com diferenças de horário e data

Você pode configurar o Calendário para mostrar a diferença entre dois fusos horários e para calcular as datas de início e término com base em um número de dias especificado.

Utilize Diferença de Horário para ver o fuso horário de um local com base no fuso horário de outro local. Por exemplo, se você estiver em Nova York, poderá utilizar Diferença de Horário para ver o horário de Londres.

Você pode calcular uma data de início ou de término com base em uma determinada data e em um número de dias especificado. Por exemplo, talvez você tenha um prazo de 90 dias depois de determinada ação. A opção Diferença entre Datas permite que você calcule a data referente a esse prazo.

Calculando uma data de início ou de término

  1. Clique em Ferramentas > Diferença de Data.

  2. Para calcular uma data de início quando você souber quando será a data de término, clique nos botões de seta para avançar ou voltar um mês ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de Término e, em seguida, clique em uma data.

    ou

    Para calcular uma data de término quando você souber quando será a data de início, utilize os botões de seta para avançar ou voltar um mês ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de Início e, em seguida, clique em uma data.

  3. Digite um número na caixa de texto Número de dias de diferença.

  4. Clique em Calcular Data de Início e verifique a data de início calculada na caixa de texto Data de Início e no calendário.

    ou

    Clique em Calcular Data de Término e verifique a data de término calculada na caixa de texto Data de Término e no calendário.

4.2.9 Compreendendo os ícones do item de calendário

Os ícones que aparecem no calendário fornecem informações adicionais sobre os itens. Para obter mais informações, consulte a Seção 1.10, Identificando os ícones que aparecem ao lado dos itens.

4.2.10 Compreendendo o sombreamento do calendário

Os compromissos do seu calendário aparecem em diferentes sombreamentos, dependendo de como o compromisso é mostrado:

  • Ocupado. O compromisso é exibido em cinza.

  • Livre. O compromisso é exibido em branco.

  • Fora do Escritório. O compromisso é exibido em cinza escuro.

  • Provisório. O compromisso é exibido em cinza com listras brancas e cinzas ao lado.

Para mudar o status Mostrar Compromisso Como de um compromisso:

  1. Clique em Ações > Mostrar Compromisso Como e selecione Ocupado, Livre, Fora do Escritório ou Tentativa.

4.2.11 Vendo qualquer pasta como calendário

Esse método de ver o Calendário será útil se você armazenar todos os seus compromissos ou outros itens relativos a um projeto ou a um cliente específico em uma pasta e desejar ver a sua programação apenas para esse projeto.

  1. Clique em uma pasta de projeto na Lista de Pastas.

  2. Clique em Ver > Configurações de Tela > Calendário para exibir todos os itens programados e aceitos que foram gravados nesta exibição de pastas.

4.2.12 Abrindo uma nova tela de calendário

Você pode abrir uma nova tela de calendário em uma janela separada, fora da pasta Calendário.

  1. Clique em Janela > Calendário e clique na tela de calendário.

Você pode ver o Calendário por dia, semana, semana e mês, mês e ano.

Outras telas também estão disponíveis, como calendário de desktop, notebook, projetos do dia, planejador do dia e planejador de projeto. Essas telas são abertas em uma janela separada e oferecem alternativas ao modo que o calendário atual é exibido. Opções, como o calendário de desktop, mostram seus compromissos e tarefas de uma forma criativa, além de proporcionar a flexibilidade para adicionar compromissos e tarefas conforme necessário.