Se o administrador do GroupWise configurou bibliotecas e habilitou o gerenciamento de documentos, todos os documentos serão armazenados em uma biblioteca no GroupWise para que possam ser gerenciados de sua Caixa de Correio.
No GroupWise 2014, a integração da API ODMA (Open Document Management) não é mais suportada, mas não houve nenhuma outra mudança nem melhoria na funcionalidade de gerenciamento de documentos do GroupWise. Para obter informações completas sobre como usar os recursos avançados oferecidos pelo gerenciamento de documentos do GroupWise, consulte Gerenciamento de documentos
no Guia do Usuário do Cliente Windows do GroupWise 2012.
Se a sua organização busca implementar outras soluções de gerenciamento de documentos e arquivos, nós lhe convidamos a explorar os recursos do Novell Filr e do Novell Vibe.
O Novell Filr é a maneira mais fácil e avançada para as empresas oferecerem compartilhamento, acesso e descoberta de arquivos ao usuário final, de qualquer dispositivo móvel com total segurança corporativa. Os usuários finais usufruem de uma experiência perfeita em desktops, laptops ou dispositivos móveis, além de compartilhamento de arquivos com qualquer pessoa seguindo funções e políticas definidas pela empresa. Para obter mais informações, visite a página do produto Novell Filr.
O Novell Vibe leva as pessoas ao conteúdo que elas precisam para realizar suas funções. Os usuários criam áreas de trabalho e convidam outras pessoas a participarem, tanto de dentro quanto de fora da organização. As equipes virtuais gerenciam, compartilham, localizam e acessam com facilidade e segurança documentos, calendários, fóruns de discussão, wikis e blogs. Funções de workflow avançadas permitem monitorar o status e o andamento. As áreas de trabalho de equipe oferecem rede social empresarial, com membros de equipe escolhidos por seu conhecimento, não por sua proximidade. Para obter mais informações, visite a página do produto Novell Vibe.