Em um bloco de endereços pessoal, incluindo o bloco de endereços de Contatos Frequentes, você pode adicionar ou apagar entradas, editar as informações existentes, copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco. Você também pode criar seus próprios campos personalizados de bloco de endereços.
Você pode adicionar rapidamente qualquer destinatário de um item a um bloco de endereços pessoal.
Abra um item endereçado a um ou mais destinatários.
Clique o botão direito do mouse no destinatário que você deseja adicionar a um bloco de endereços pessoal.
Clique em Adicionar ao Bloco de Endereços e, em seguida, clique no bloco de endereços ao qual adicionar o contato.
Para editar entradas em um bloco de endereços pessoal:
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique duas vezes no nome que você deseja editar.
Edite as informações nas diferentes guias e clique em OK.
Quando você copia uma entrada de um bloco de endereços para outro, as entradas são vinculadas, assim se você editar uma entrada, a outra também será atualizada.
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique ou selecione com Ctrl+clique os nomes que deseja copiar.
Clique em Editar > Copiar Para.
Selecione o bloco de endereços para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK.
NOTA:Você não pode copiar entradas para um bloco de endereços fechado; primeiro você precisa abrir o bloco. Você não pode copiar nomes no Bloco de Endereços do GroupWise.
Para definir campos personalizados em um bloco de endereços pessoal:
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique no bloco de endereços pessoal em que você deseja definir campos personalizados.
Clique duas vezes em uma entrada e, em seguida, clique na guia Avançado.
Clique em Adicionar e digite um título em Nome do Campo.
No campo Valor, digite as informações que deseja mostrar no campo para a entrada.
Clique em OK.
Depois de adicionado a um bloco de endereços, o campo personalizado não poderá ser apagado. No entanto, como os campos personalizados são mostrados como colunas, você poderá remover a coluna da tela. Já que cada bloco de endereços pode ter colunas diferentes mostradas, a coluna precisará ser removida de cada bloco de endereços separadamente.
Para apagar entradas de um bloco de endereços pessoal:
Na Janela Principal, clique em na barra de ferramentas.
Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique ou selecione com Ctrl+clique os nomes que deseja apagar.
Pressione a tecla Delete e clique em Sim.