12.2 Atribuindo categorias a itens

Estas seções explicam as opções e o comportamento de atribuição de categorias a itens.

12.2.1 Atribuindo uma categoria rapidamente

Para atribuir uma categoria a qualquer Lista de Itens:

  1. Arraste o mouse sobre um item para exibir o ícone de círculo de foco e clique nele.

  2. Clique em uma categoria na lista suspensa.

    ou

    Se a categoria desejada não estiver na lista, clique em Mais para exibir a caixa de diálogo Editar categorias, selecione a categoria e clique em OK.

    As 10 categorias usadas mais recentemente são listadas. (Caso você ainda não tenha usado nenhuma categoria, as categorias serão mostradas em ordem alfabética.)

12.2.2 Atribuindo qualquer categoria a qualquer tipo de item

Para atribuir uma categoria a uma mensagem, compromisso, tarefa, anotação ou contato:

  1. Clique o botão direito do mouse no item.

  2. Clique em Categorias.

  3. Clique em uma categoria na lista suspensa.

    ou

    Se a categoria desejada não estiver na lista, clique em Mais para exibir a caixa de diálogo Editar categorias, selecione a categoria e clique em OK.

    As 10 categorias usadas mais recentemente são listadas. (Caso você ainda não tenha usado nenhuma categoria, as categorias serão mostradas em ordem alfabética.)

Para atribuir uma categoria a uma entrada do bloco de endereços:

  1. Abra um bloco de endereços pessoal.

  2. Localize o usuário desejado.

  3. Clique o botão direito do mouse no usuário.

  4. Clique em Detalhes e em Categorias.

  5. Clique em uma categoria no menu e depois em OK.

12.2.3 Atribuindo uma categoria usando as propriedades do item

  1. Abra um item existente, abra o controle deslizante de opções e clique no ícone de edição ao lado de Categorias, abaixo do menu suspenso Personalizar.

    ou

    Abra um novo item para composição, clique na guia Opções de Envio e, em seguida, clique em Editar categorias.

    Se você atribuir uma das categorias padrão (Continuação, Baixa prioridade, Pessoal e Urgente) a um item que estiver enviando, o item chegará na Caixa de Correio do destinatário com essa categoria atribuída. Se você atribuir uma categoria criada a um item que estiver enviando, o item chegará na Caixa de Correio do destinatário sem nenhuma categoria atribuída.

  2. Na caixa de diálogo Editar categorias, selecione uma categoria e clique em OK.

12.2.4 Atribuindo várias categorias a itens

Para atribuir várias categorias a um item:

  1. Clique o botão direito do mouse no item.

  2. Clique em Categorias > Mais para exibir a caixa de diálogo Editar categorias.

  3. Selecione as categorias desejadas.

  4. Clique em OK.

12.2.5 Removendo uma categoria de um item

Para remover uma categoria de um item:

  1. Clique o botão direito do mouse no item.

  2. Clique em Categorias > Mais para exibir a caixa de diálogo Editar categorias.

  3. Anule a seleção da categoria a ser removida e clique em OK.

    A categoria é removida do item.