12.1 Administração do GroupWise

A administração do GroupWise 7 inclui os seguintes aprimoramentos e novos recursos:

12.1.1 Administração da lista de distribuição (v7.0)

No ConsoleOne®, você pode conceder direitos aos usuários para que eles modifiquem as listas de distribuição a partir do cliente Windows do GroupWise. Contudo, os usuários não podem criar nem apagar listas de distribuição; ações que, no ConsoleOne, só podem ser feitas por um administrador.

Para obter informações adicionais sobre a administração da lista de distribuição, consulte Enabling Users to Modify a Distribution List (Habilitando usuários para modificar uma lista de distribuição) em Distribution Lists, Groups, and Organizational RolesListas de distribuição, grupos e cargos organizacionais (Listas de distribuição, grupos e cargos organizacionais) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

12.1.2 Assinaturas globais (v7.0/v7.0.1)

No ConsoleOne, você pode criar uma lista de assinaturas disponíveis globalmente que podem ser automaticamente anexadas a mensagens enviadas por usuários do cliente do GroupWise. As assinaturas globais são criadas em formato HTML. Para os usuários que preferirem a tela de composição em texto puro no cliente do GroupWise para Windows, será anexada uma versão em texto puro da assinatura, em vez da versão em HTML. Quando isso acontece, a formatação HTML e as imagens incorporadas são perdidas, mas você pode personalizar a versão em texto puro conforme necessário para compensar a perda da formatação HTML.

No caso de usuários do cliente Windows, a assinatura global é anexada pelo cliente às mensagens abaixo de qualquer assinatura pessoal criada pelo próprio usuário. A assinatura é anexada depois que o usuário clica em Enviar. Se a criptografia estiver habilitada, a assinatura global será criptografada com o resto da mensagem. Para todos os usuários do cliente, assinaturas globais podem ser anexadas pelo Agente Internet para destinatários externos ao sistema GroupWise local. Entretanto, o Agente Internet não acrescenta assinaturas globais a mensagens codificadas em S/MIME, nem duplica as assinaturas globais já anexadas pelo cliente Windows.

Para obter informações adicionais, consulte Global Signatures (Assinaturas globais) em System (Sistema) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

12.1.3 Itens pendentes de movimentação de usuário (v7.0)

Após mover um usuário no ConsoleOne, você pode exibir informações detalhadas sobre itens pertencentes a essa conta que ainda não tenham sido movidos para a agência postal de destino, talvez por causa de problemas encontrados ao tentar movê-los. Essas informações podem ajudar a determinar a importância da movimentação de itens residuais ainda pendentes após a movimentação com êxito de todos os outros itens.

Para obter informações adicionais sobre o gerenciamento de itens pendentes, consulte Monitoring User Move Status (Monitorando o status de movimentação do usuário) em Users (Usuários) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

12.1.4 Sincronização delta do bloco de endereços (v7.0)

Nas versões anteriores do GroupWise, usuários de clientes remotos recebiam blocos de endereços atualizados do sistema com base na configuração da opção Atualizar Blocos de Endereços e Regras a cada nn Dias em Contas > Correio > Propriedades > Avançado. O bloco de endereços inteiro era transferido por download para o cliente remoto de acordo com a programação especificada.

No GroupWise 7, o POA atualiza automaticamente o banco de dados da agência postal de acordo com as mudanças feitas no bloco de endereços. Assim, sempre que for conectado ao sistema GroupWise, o cliente remoto poderá fazer automaticamente o download das atualizações que tenham sido feitas ao bloco de endereços após a última conexão. Isso significa que o cliente remoto sempre terá um bloco de endereços atualizado.

Como as atualizações do bloco de endereços são armazenadas como registros no banco de dados da agência postal (wphost.db), esse recurso provoca, com o tempo, o aumento desse banco de dados. Por isso, no ConsoleOne, você pode especificar o número máximo de dias para armazenamento dos registros de atualizações incrementais. Quanto mais tempo os registros de atualizações incrementais ficarem armazenados, maior será o banco de dados da agência postal, o que pode afetar o espaço disponível em disco e o tempo de backup.

Para informações adicionais, consulte Controlling Address Book Synchronization for Remote Client Users (Controlando a sincronização do bloco de endereços para usuários de cliente remoto) em System (Sistema) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

Usuários não devem anular a seleção da opção Atualizar Blocos de Endereços e Regras a cada nn Dias, pois o download das regras ainda é feito segundo essa programação. Mesmo que não queiram fazer download das regras, os usuários não devem anular a seleção dessa opção, ou isso desativaria a sincronização delta do bloco de endereços. É possível, contudo, definir essa opção para um maior número de dias para que o download do bloco de endereços inteiro seja feito em menor freqüência.

12.1.5 Melhorias nas opções do cliente (v7.0)

Foram feitas as seguintes melhorias nas opções do cliente:

Para obter informações adicionais sobre Opções de Cliente, consulte Setting Defaults for the GroupWise Client Options (Definindo padrões para as opções do cliente do GroupWise) em Users (Usuários) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

Padrões de aparência do cliente Windows

No ConsoleOne, é possível predefinir a aparência do cliente Windows do GroupWise. Você pode escolher entre Padrão, GroupWise 6.5 e Simplificado. Após selecionar uma aparência, você poderá selecionar a funcionalidade de recursos individuais como o menu principal, a barra de navegação, a barra de ferramentas principal, a lista de pastas e o Quick Viewer. Também pode selecionar um esquema de cores. Você pode bloquear as configurações ou permitir que os usuários configurem o cliente Windows de acordo com suas preferências, a começar pela aparência padrão.

Para obter informações adicionais, consulte Modifying Environment Options (Modificando opções de ambiente) em Client (Cliente) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

Integração do Messenger

No ConsoleOne, você pode habilitar ou desabilitar a exibição de informações sobre presença no Messenger no cliente Windows do GroupWise. A presença no Messenger possibilita que usuários escolham facilmente o uso de mensagens instantâneas como uma alternativa ao uso de e-mail. Os ícones de presença no Messenger aparecem no campo De nas mensagens recebidas, nas Informações Rápidas dos usuários especificados nos campos Para, CC e CCO de uma nova mensagem e nas Informações Rápidas dos usuários no bloco de endereços. A presença no Messenger é habilitada por padrão.

Para obter informações adicionais, consulte Supporting Messenger Presence Display in GroupWise (Suporte à exibição de informações sobre presença no GroupWise) em System (Sistema) e Modifying Environment Options (Modificando opções de ambiente) em Client (Cliente) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

Limites das caixas de correio remotas/de cache

Na página Gerenciamento de Espaço em Disco (Ferramentas > Utilitários do GroupWise > Opções do Cliente > Enviar > Gerenciamento de Espaço em Disco) no ConsoleOne, você pode limitar o tamanho das caixas de correio online dos usuários. Agora, os mesmos limites de tamanho podem ser impostos às caixas de correio remotas e de cache dos usuários, onde quer que elas estejam localizadas.

Para obter informações adicionais, consulte Modifying Environment Options (Modificando opções de ambiente) em Client (Cliente) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

12.1.6 Mais flexibilidade com IDs de e-mail preferenciais (v7.0)

Agora é possível usar o mesmo ID de e-mail para mais de um usuário no sistema GroupWise, contanto que cada usuário pertença a um domínio de Internet diferente. Em vez de exigir que cada ID de e-mail seja exclusivo no sistema GroupWise, a exigência de exclusividade é para cada combinação de ID de e-mail e domínio de Internet. Esse recurso proporciona mais flexibilidade quando houver duas pessoas com o mesmo nome.

Para obter informações adicionais, consulte User/Resource Overrides (Substituições de usuários/recursos) em System (Sistema) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

12.1.7 Migração do Álias do Gateway (v7.0.1)

Para aqueles que têm usado os aliases de gateway SMTP para lidar com endereços de e-mail que não se encaixam no formato padrão esperado pelo Agente Internet ou para personalizar endereços Internet de usuários, o utilitário Migração de Álias de Gateway pode converter os usuários naqueles aliases de gateway em IDs de e-mail preferenciais. O recurso do ID de e-mail preferencial foi introduzido no GroupWise 6.5 e é o método sugerido para substituir o formato de endereço de e-mail, como descrito emChanging a User's Internet Addressing Settings (Mudando as configurações de endereçamento da Internet de um usuário) em Users (Usuários) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7). O utilitário Migração de Álias de Gateway também pode atualizar os nomes de domínio da Internet preferenciais dos usuários com base em seus aliases de gateway existentes.

Para obter instruções de utilização, consulte Transitioning from SMTP Gateway Aliases to Internet Addressing (Fazendo a transição de aliases de gateway SMTP para endereçamento da Internet) em Internet Agent (Agente Internet) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

12.1.8 Atualizar telas (v7.0)

Quando se usa a atualização automática para forçar atualizações de software de clientes Windows, esse processo faz uma tentativa de atualizar os arquivos de tela. Se essa tentativa falhar, o problema será gravado no arquivo de registro do POA, e você poderá usar a opção de atualização de tela para distribuir os arquivos de tela mais recentes à agência postal.

Para obter informações adicionais, consulte Refreshing the Client View Files in the Post Office (Atualizando os arquivos de tela de cliente na Agência Postal) em Post Offices (Agências Postais) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

12.1.9 Recursos de backup melhorados com o Novell Cluster Services no NetWare (v7.0.1)

No NetWare e no Linux, para cada switch /home que especifica um domínio do GroupWise ou um diretório da agência postal, o TSAFSGW pode agora determinar quais tipos de objetos do GroupWise estão disponíveis naquele local. O TSAFSGW reconhece quatro tipos de objeto do GroupWise:

  • Domínio [DOM]
  • Agência postal [PO]
  • Biblioteca [DMS] (para “serviços de gerenciamento de documentos”)
  • Área de armazenamento remoto de documentos [BLB] (de “blob”, que significa um arquivo de documento compactado)

No NetWare, o novo switch /vserver possibilita que você especifique o nome de um servidor virtual em seu cluster do NetWare. Em seguida, você pode usar o switch /home para especificar os volumes e caminhos em vez de volumes físicos e caminhos.

Para obter instruções sobre utilização, consulte GroupWise Target Service Agent for File Systems (TSAFSGW) (GroupWise Target Service Agent para sistemas de arquivos (TSAFSGW)) em Databases (Bancos de dados) no GroupWise 7 Administration Guide (Guia de Administração do GroupWise 7).

12.1.10 Procedimento de instalação simplificada para o Novell Cluster Services no Linux (v7.0.1)

O programa de instalação do GroupWise no Linux agora inclui uma nova opção Configurar agentes do GroupWise para o cluster. Ele ajuda a instalar o software do agente em todos os nós da lista de failover dos agentes do GroupWise no cluster de uma maneira mais conveniente, para que você não precise realizar tarefas de configuração repetitivas enquanto instala o software do agente em cada nó.

Para obter informações básicas adicionais sobre cluster, consulte Novell Cluster Services on Linux (Novell Cluster Services no Linux) no GroupWise 7 Interoperability Guide (Guia de Interoperabilidade do GroupWise 7). Para obter detalhes de instalação específicos de agente, consulte:

12.1.11 Suporte a PolyServe Matrix Server (v7.0.1)

O PolyServe Matrix Server gerencia um grupo de servidores em rede em uma SAN (Storage Area Network) como uma entidade única. O Matrix Server usa hosts virtuais para oferecer proteção contra failover para aplicativos em rede. Uma matriz PolyServe é semelhante em finalidade e função à tecnologia de cluster oferecida pela Novell e pela Microsoft. Um host virtual é um nome de host/endereço IP configurado em um ou mais servidores na matriz. Para obter uma descrição detalhada da instalação do PolyServe Matrix Server, consulte o PolyServe Matrix Server Administration Guide for Linux (Guia de Administração do PolyServe Matrix Server para Linux) que acompanha o software PolyServe. Para obter instruções sobre a instalação do GroupWise no PolyServe Matrix Server, consulte PolyServe Matrix Server on Linux (PolyServe Matrix Server no Linux) no GroupWise 7 Interoperability Guide (Guia de Interoperabilidade do GroupWise 7).