O GroupWise oferece serviços de comunicação e colaboração seguros, de alta disponibilidade e facilmente acessíveis, conforme explicado nas seções a seguir:
O GroupWise oferece uma grande variedade de ferramentas que permitem aos usuários trabalharem juntos e com mais eficiência.
Colaboração: Envie e receba mensagens de correio, mensagens telefônicas e lembretes. As mensagens de correio destinam-se à troca de correspondência em geral. As mensagens telefônicas destinam-se àqueles que anotam recados para outras pessoas. Os lembretes contêm uma data de início e, quando aceitos pelos destinatários, são publicados em seus Calendários.
Mensagens instantâneas: Comunique-se em tempo real com outros usuários do GroupWise pelo GroupWise Messenger. O GroupWise Messenger permite que você saiba quando os outros usuários estão online, ocupados ou fora de suas mesas. Ele também permite a gravação de conversas.
Programação: Programe compromissos e tarefas. Ao programar um compromisso, você pode pesquisar os Calendários de outros usuários para encontrar horários disponíveis para o compromisso. Ao programar uma tarefa, você pode designar uma prioridade e uma data de término para ela. Se o destinatário aceitar um compromisso ou uma tarefa, esse compromisso ou essa tarefa será automaticamente adicionado(a) ao Calendário do destinatário.
Calendário: Veja e gerencie seus compromissos, suas tarefas e seus lembretes em uma tela de Calendário. É possível criar vários calendários
Gerenciamento de tarefas: Aceite ou recuse as tarefas recebidas e monitore as tarefas aceitas até sua conclusão. Você pode também transformar qualquer mensagem em uma tarefa adicionando-a à pasta Lista de Verificação.
Gerenciamento de contatos: Gerencie informações sobre contatos, grupos, recursos e organizações, incluindo a capacidade de ver, atualizar, apagar e adicionar informações aos contatos de seu bloco de endereços. Além disso, você pode ver um histórico das mensagens enviadas para e recebidas de contatos individuais.
Gerenciamento de documentos: Armazene documentos nas bibliotecas do GroupWise. Em uma biblioteca, os documentos são comprimidos para economizar espaço em disco e criptografados para manter a segurança. Com o gerenciamento de documentos, você pode registrar a entrada e a saída, compartilhar e controlar as versões de documentos.
O GroupWise garante que suas ferramentas essenciais de comunicação estejam sempre disponíveis:
Cache: Os clientes do GroupWise para Windows e os compatíveis com várias plataformas contêm um modo de Cache que armazena as informações do GroupWise na unidade local e que continua trabalhando, mesmo que você não esteja conectado à sua caixa de correio da rede.
Pooling de LDAP: Se você estiver utilizando a autenticação LDAP para a autenticação na caixa de correio do GroupWise, o pooling de LDAP garantirá que haja sempre um servidor LDAP através do qual a autenticação possa ser realizada.
Cluster: Para garantir que os dados do GroupWise estejam sempre disponíveis e que seus componentes estejam sempre em execução, você pode instalar o GroupWise em um cluster no NetWare, Linux ou Windows.
O GroupWise permite que você se comunique e colabore com outras pessoas utilizando o dispositivo mais conveniente:
Computadores pessoais: Para acessar sua caixa de correio, você pode executar o cliente do GroupWise para Windows em qualquer estação de trabalho que utilize o Windows 2000 ou superior. Nas estações de trabalho Linux e Macintosh, você pode executar o cliente do GroupWise compatível com várias plataformas.
Browsers da Web e dispositivos móveis: Se o WebAccess do GroupWise estiver instalado, você também poderá acessar sua caixa de correio através de um browser da Web, de um telefone celular ou de um PDA (Personal Digital Assistant), como o Pocket PC*. O cliente do GroupWise WebAccess formata as informações para acomodar da melhor forma possível o tipo de dispositivo no qual elas estão sendo exibidas.
Outros clientes de e-mail: O GroupWise permite que você acesse sua caixa de correio com qualquer cliente de e-mail POP3, IMAP4 e SOAP.
O GroupWise fornece amplas medidas de segurança para proteger suas informações.
Criptografia: Para proteger suas informações durante o armazenamento nos vários bancos de dados do GroupWise e a movimentação pela rede, o GroupWise as criptografa. Cada informação é criptografada de maneira diferente pelo uso de chaves de criptografia geradas aleatoriamente.
Padrões abertos de segurança: Para garantir ainda mais a segurança das informações durante sua movimentação pela rede interna ou pela Internet, o GroupWise suporta padrões abertos de segurança, como SSL (Secure Socket Layer), S/MIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extension), PKI (Public Key Infrastructure) e TLS (Transport Layer Security).
Proteção contra spams: Para protegê-lo contra o recebimento de mensagens indesejadas, o cliente do GroupWise para Windows inclui um recurso de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas que permite controlar as mensagens de e-mail indesejadas da Internet. Além disso, você pode configurar o Agente Internet (o componente do GroupWise responsável pelo envio e recebimento de mensagens de e-mail da Internet) para rejeitar mensagens de hosts abertos de retransmissão e de spam conhecidos. O GroupWise também funciona com produtos de parceiros que oferecem soluções anti-spam adicionais.
Proteção antivírus: O GroupWise funciona com produtos de parceiros para fornecer soluções de detecção e eliminação de vírus.
Para obter informações sobre soluções de segurança adicionais disponíveis para o GroupWise através de seus parceiros, consulte o Novell Partner Product Guide (Guia de Produtos de Parceiros da Novell).