5.1.1 Mudando sua senha do GroupWise

Se o administrador do sistema tiver ativado a autenticação LDAP, sua senha LDAP, e não sua senha do GroupWise, será utilizada para acessar o GroupWise WebAccess. Se a autenticação LDAP estiver ativada, o procedimento a seguir mudará sua senha LDAP:

5.1.2 Especificando opções de envio

Você pode especificar opções de envio para diferentes tipos de itens (mensagem, compromisso, tarefa, lembrete, recado) e pode especificar opções de envio globais que afetem todos os itens. As opções de envio incluem o seguinte:

Classificação

Uma classificação é uma configuração de segurança que permite ao destinatário saber se o item é confidencial, altamente secreto e assim por diante. Esta informação aparece na parte superior do item. Uma classificação não fornece criptografia nem segurança adicional. Ela foi criada para alertar o destinatário sobre a sensibilidade relativa do item.

Prioridade

Os destinatários podem identificar a prioridade de um item pela cor do ícone próximo ao item na Lista de Itens. Itens de alta prioridade são vermelhos, itens de prioridade normal são brancos e itens de baixa prioridade são cinzas.

Resposta solicitada

Quando você solicita resposta para um item, isso é indicado para o destinatário ao lado do item na Lista de Itens. Se você selecionar Quando Conveniente, “Resposta Solicitada: Quando conveniente” aparecerá na parte superior do item. Se você selecionar Dentro de x Dias, “Resposta Solicitada: Em xx/xx/xx” aparecerá na parte superior do item. Se o destinatário tentar apagar um item sem respondê-lo, será lembrado de que o item solicitou uma resposta. (Mesmo assim, o destinatário pode apagar o item sem respondê-lo.)

Notificação de retorno

A notificação de retorno permite que você obtenha informações, como quando o destinatário abre ou apaga um item, recusa um compromisso ou conclui uma tarefa. Se você selecionar a opção para receber do Notify, a opção só será aplicada quando você estiver usando o cliente do GroupWise para Windows. O recebimento de notificações através do Notify não é suportado no GroupWise WebAccess.

5.1.3 Definindo o número padrão de mensagens a serem mostradas

5.1.4 Mudando o fuso horário

Para garantir que as datas e os horários estejam corretos em mensagens, compromissos e outras informações em que o horário é relevante, o GroupWise WebAccess precisa saber o fuso horário no qual você está. O GroupWise WebAccess ajusta automaticamente o horário de compromissos enviados entre pessoas em fusos horários diferentes. Por exemplo, se você estiver em Nova Iorque e programar uma conferência telefônica com pessoas em Los Angeles para as 16:00 no seu horário, o compromisso recebido pelos destinatários em Los Angeles mostrará a conferência telefônica para as 13:00 no horário local.

Por padrão, o GroupWise WebAccess usa o fuso horário estabelecido para sua agência postal do GroupWise. No entanto, se estiver usando o GroupWise WebAccess em um fuso horário diferente do fuso horário da sua agência postal, você deverá mudar a configuração de fuso horário. Por exemplo, se sua agência postal estiver localizada em Nova Iorque e você estiver trabalhando em Chicago, será preciso mudar a configuração de fuso horário de Horário do Leste para Horário Central.

A configuração de fuso horário do GroupWise WebAccess se aplica somente a esse sistema. Se você tiver acesso à versão do cliente do GroupWise para Windows, esse cliente usará o fuso horário configurado através do sistema operacional Windows, e não o fuso horário definido no GroupWise WebAccess.

5.1.5 Adicionando uma assinatura aos itens enviados

Você pode criar uma assinatura eletrônica contendo seu nome, cargo, telefone etc. Além disso, você pode optar por adicionar a assinatura automaticamente aos itens enviados ou por ser avisado antes de adicioná-la.

5.1.6 Usando regras

Você pode usar regras para definir ações a serem executadas nos itens recebidos. Por exemplo, você pode encaminhar ou responder mensagens ou colocar mensagens em pastas. As regras podem ajudar você a organizar a Caixa de Correio, a automatizá-la quando estiver ausente ou a apagar itens não desejados.

Requisitos para criar regras

Ao criar uma regra, você precisa seguir este procedimento:

Usando regras criadas com outro cliente do GroupWise

As regras são armazenadas na Caixa de Correio do GroupWise em sua agência postal. Portanto, as regras definidas em outras versões do cliente do GroupWise também aparecem na lista de Regras e se aplicam quando você utiliza o GroupWise WebAccess.

Editando regras

Você pode editar quaisquer regras criadas no GroupWise WebAccess. Se você tiver criado regras usando outra versão do cliente do GroupWise, poderá editar as regras, desde que elas não tenham mais recursos do que o GroupWise WebAccess permite definir. Por exemplo, a versão Windows do cliente do GroupWise permite criar regras para serem aplicadas aos itens enviados. Como a função Regras do GroupWise WebAccess não inclui esse recurso, não é possível editar a regra.