Os recursos são itens que podem ser programados para reuniões ou outros usos. Eles podem incluir salas, retroprojetores, carros etc. O administrador do sistema define um recurso fornecendo a ele um nome de identificação e designando-o a um usuário. Os recursos, assim como os usuários, podem ser incluídos em uma pesquisa por horário disponível. Os IDs de recursos são digitados na caixa Para. O usuário designado para gerenciar um recurso é o proprietário desse recurso.
O proprietário de um recurso é responsável por aceitar e recusar compromissos para o recurso. Para fazer isso, o proprietário precisa ter direitos Proxy totais para o recurso. Também pode criar uma regra para aceitar ou recusar automaticamente compromissos para um recurso. Para fazer isso, atue como proxy do recurso e crie uma regra para aceitar todos os compromissos, se não existir conflitos entre eles. Consulte a Section 6.6, Criando regras para obter informações sobre como criar e habilitar regras.
Esta seção contém os seguintes itens:
Você só poderá aceitar ou recusar solicitações de recursos se for o proprietário e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar.
Na Janela Principal ou no Calendário, clique em > .
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima da Lista de Pastas; provavelmente será exibido Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise em execução) e, em seguida, clique em .
Clique no recurso do qual você é proprietário.
Se o seu recurso não estiver listado na lista pop-up Proxy, clique em , digite o nome do seu recurso no campo e clique em .
Clique duas vezes no item que você precisa aceitar ou recusar.
Clique em ou na barra de ferramentas.
Como proprietário de um recurso, você possui todos os direitos Proxy nesse recurso, incluindo a capacidade de criar regras para ele. As etapas a seguir mostram como criar uma regra que aceite todas as solicitações relativas a um recurso disponível. Este é um exemplo de uma regra útil para um recurso. Você pode criar outras regras que executem ações diferentes. Por exemplo, você pode criar uma regra que recuse solicitações para um recurso que já esteja programado.
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima da Lista de Pastas; provavelmente será exibido Online ou Cache) e, em seguida, clique em .
ou
Clique em > .
Clique no recurso do qual você é proprietário.
Se o recurso do qual você é proprietário não estiver listado na caixa de diálogo Proxy, digite o nome dele no campo e clique em .
Clique em > e, em seguida, clique em .
Digite um nome para a regra.
Clique em . Verifique se a seleção dos outros tipos de itens foi anulada.
Clique na lista suspensa e, em seguida, clique em .
Clique em , clique em , digite um comentário, se desejar, e clique em .
As Etapas 6 e 7 instruem a regra a aceitar o compromisso para o recurso apenas se esse recurso estiver disponível.
Clique em e em .