3.4 Distribuindo um link para um arquivo

Você pode distribuir um link (URL) para um arquivo. Quando você distribui um link para um arquivo, qualquer usuário com o link pode acessá-lo. Porém, o arquivo não é exibido na área Público. Desse modo, os usuários devem ter acesso direto ao link para acessar o arquivo.

3.4.1 Copiando um link de arquivo

Você pode copiar o link de arquivo e distribuí-lo do jeito que preferir. Por exemplo: você pode copiar o link e enviá-lo como parte de uma mensagem instantânea ou de texto.

  1. Navegue até o arquivo cujo link deseja copiar.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Copiar Link.

    ou

    Selecione diversos arquivos e clique em Compartilhar > Copiar Link.

    A caixa de diálogo Copiar Link de Arquivo é exibida.

  3. (Condicional) Caso não tenha sido gerado um link para o arquivo, clique em Obter Link de Arquivo.

  4. Copie um dos seguintes links:

    Cada arquivo selecionado conta com um link individual.

    Ver Link de Arquivo: Este link exibe o arquivo em um browser da web em uma exibição HTML. Caso o tipo de arquivo não possa ser exibido no browser da web, o link não ficará disponível.

    Fazer Download do Link de Arquivo: Dependendo das configurações do browser, o sistema solicita que os usuários façam download ou abram o arquivo, ou o arquivo é exibido automaticamente no browser. Este link concede acesso direto ao arquivo.

  5. Clique em Fechar.

3.4.2 Enviando um link de arquivo por email

Você pode enviar um link de arquivo por e-mail usando o sistema de e-mail incorporado do Filr ou o cliente de e-mail padrão (como Novell GroupWise).

Usando o sistema de e-mail incorporado do Filr para enviar um link de arquivo por e-mail

  1. Navegue até o arquivo cujo link deseja enviar por e-mail.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Enviar Link por E-mail usando o Filr.

    ou

    Selecione vários arquivos e clique em Compartilhar > Enviar Link por E-mail usando o Filr.

    A caixa de diálogo Enviar Link de Arquivo por Email é exibida.

  3. Especifique o endereço de email para o qual deseja enviar o link de arquivo, uma mensagem pessoal e data de vencimento do link.

  4. Clique em Enviar.

    Os seguintes links são incluídos no email:

    Ver: Este link exibe o arquivo em um browser da web em uma exibição HTML. Caso o tipo de arquivo não possa ser exibido no browser da web, o link não ficará disponível.

    Download: Dependendo das configurações do browser, o sistema solicita que os usuários façam download ou abram o arquivo, ou o arquivo é exibido automaticamente no browser. Este link concede acesso direto ao arquivo.

Usando seu cliente de email padrão para enviar um link de arquivo por email

  1. Navegue até o arquivo cujo link deseja enviar por e-mail.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Enviar Link por E-mail.

    Será exibido um novo e-mail, com os seguintes URLs incluídos no corpo da mensagem:

    Ver: Este link exibe o arquivo em um browser da web em uma exibição HTML. Caso o tipo de arquivo não possa ser exibido no browser da web, o link não ficará disponível.

    Download: Dependendo das configurações do browser, o sistema solicita que os usuários façam download ou abram o arquivo, ou o arquivo é exibido automaticamente no browser. Este link concede acesso direto ao arquivo.

  3. Especifique os usuários para os quais deseja enviar o email e envie-o.

3.4.3 Editando ou removendo um link de arquivo

Após a distribuição de um link de arquivo (seja por cópia ou envio por email), você poderá modificá-lo se tiver os direitos apropriados. Você pode modificar a data de vencimento ou a nota associada ao link, ou remover o link de modo que o arquivo não possa mais ser acessado por usuários com acesso ao arquivo pelo link.

Editando a data de vencimento ou apagando o link de arquivo

  1. Navegue até o arquivo cujo link deseja editar.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do arquivo e clique em Editar Link.

    A caixa de diálogo Editar Link de Arquivo é exibida.

  3. (Condicional) Para editar a data de vencimento do link de arquivo, clique na seta suspensa ao lado do campo Expira em. Em seguida, selecione o dia de vencimento do link ou o número de dias antes de o link expirar.

  4. (Condicional) Para apagar o link de arquivo, clique em Apagar > Sim.

Editando a nota associada a um link de arquivo

Para editar uma nota associada a um link de arquivo, você também deve ter direitos de compartilhamento do arquivo. Para editar a nota, modifique o link de arquivo por meio da caixa de diálogo Compartilhar, conforme descrito em Seção 3.9, Modificando ou removendo um compartilhamento.

Você também pode modificar a data de vencimento ou apagar o link de arquivo por meio da caixa de diálogo Compartilhar.