É possível compartilhar pastas e arquivos com usuários internos e externos.
Para compartilhar pastas e arquivos:
Navegue até a pasta que deseja compartilhar ou navegue até a pasta que contém os arquivos que deseja compartilhar.
Supondo que tenha direitos de compartilhamento, você pode:
Pastas e arquivos em suas guias
, ou , supondo que você tenha os direitos de compartilhamento. (Não é possível compartilhar pastas que estão localizadas em uma Pasta de Rede.)Arquivos em sua área
. (Não é possível compartilhar pastas que estão localizadas em uma PastaSelecione um ou mais arquivos ou pastas que você deseja compartilhar e clique em
> .ou
Clique na seta suspensa ao lado do arquivo ou da pasta que você deseja compartilhar e clique em
ou .A caixa de diálogo Compartilhar é exibida.
Você pode compartilhar com usuários internos do Filr, usuários externos e com o público:
Para compartilhar com usuários internos do Filr, comece digitando o nome do usuário ou grupo com o qual você deseja compartilhar o arquivo ou pasta e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
Para compartilhar com usuários fora da organização, especifique o endereço de e-mail do usuário e pressione Enter.
ou
Clique no ícone
, especifique o endereço de e-mail do usuário e clique em .O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade. Para conferir se você tem direito de compartilhamento com usuários externos, passe o cursor do mouse sobre o ícone
ao lado do campo de entrada.Para obter mais informações sobre como compartilhar com usuários externos, consulte Seção 3.5, Compartilhando com pessoas fora de sua organização.
Para compartilhar com o público, clique em
no canto superior direito da caixa de diálogo Compartilhar.Os usuários que não têm uma conta do Filr podem entrar no site do Filr como usuário convidado (conforme descrito em Seção 1.2.1, Acessando o Filr de um browser da web) e exibir todos os itens compartilhados com o público.
Os usuários externos não têm acesso à exibição de itens compartilhados com o público. Para que os usuários externos visualizem itens que foram compartilhados com o público, eles devem efetuar login no site do Filr como usuário convidado.
O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade. Para conferir se você tem direito de compartilhamento com o público, passe o cursor do mouse sobre o ícone
ao lado do campo de entrada.Para compartilhar rapidamente com vários usuários, você pode copiar os endereços de e-mail dos usuários de um local e colá-los no campo
da caixa de diálogo Compartilhar.Os endereços de e-mail podem ser de usuários internos ou externos e devem ser separados por vírgula (,) ou espaço.
Na coluna
, clique nos nomes dos usuários ou grupos cujas configurações de compartilhamento você deseja modificar. Você pode selecionar vários usuários e modificar essas configurações simultaneamente.As configurações de compartilhamento do último usuário adicionado à coluna
são exibidas automaticamente.Selecione os direitos de acesso compartilhado que você deseja conceder ao usuário ou grupo (consulte Seção 3.1, Compreendendo direitos de acesso compartilhado).
NOTA:Não é possível atribuir direitos de acesso compartilhado ao compartilhar com o público ou distribuir um link de arquivo.
Na seção
, selecione se deseja que eles possam compartilhar com usuários internos, usuários externos, com o público ou por meio de um link de arquivo.No campo
, selecione uma das opções a seguir:Nunca: O compartilhamento nunca expira.
Ativado: Selecione um dia específico para vencimento dos direitos.
Os direitos expiram no início do dia selecionado.
Após: Especifique um determinado número de dias durante os quais os direitos permanecerão ativos.
Cada dia conta como um período de 24 horas a partir da hora em que você define o vencimento.
Se quiser incluir uma nota pessoal no compartilhamento, especifique-a no campo
.Somente os usuários e grupos com os quais você compartilha podem ler a nota.
A nota do compartilhamento não pode exceder 255 caracteres.
Selecione uma das seguintes opções de notificação:
Todos os destinatários: Todos os destinatários na lista de compartilhamento são notificados.
Somente destinatários recém-adicionados: Somente destinatários adicionados à lista de compartilhamento são notificados.
Destinatários novos e modificados: Somente novos destinatários e aqueles cujos direitos de compartilhamento você está modificando recebem uma notificação.
Nenhuma: Nenhuma notificação é enviada.
As notificações contêm as seguintes informações:
Clique em
.