3.2 Compartilhando arquivos

É possível compartilhar arquivos com usuários internos e externos. A habilidade de compartilhar arquivos está disponível apenas na interface da Web. Você pode ver arquivos compartilhados no aplicativo móvel e no aplicativo de desktop.

Para compartilhar arquivos:

  1. Navegue até a pasta que contém os arquivos que você deseja compartilhar.

    É possível compartilhar arquivos nas guias Meus Arquivos , Compartilhado Comigo , Pastas de Rede ou Compartilhado Comigo , supondo que você tenha os direitos para compartilhar os arquivos.

  2. Selecione um ou mais arquivos que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar.

    ou

    Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar.

    A caixa de diálogo Compartilhar é exibida.

  3. (Condicional) Para compartilhar com usuários internos do Filr, vá até o campo Compartilhar com e comece digitando o nome do usuário ou grupo com o qual você deseja compartilhar o arquivo e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

  4. (Condicional) Para compartilhar com usuários externos à sua organização, especifique o endereço de e-mail de um usuário e clique no ícone de adição .

    O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade.

    Para obter mais informações sobre como compartilhar com usuários externos, consulte Seção 3.4, Compartilhando com pessoas fora de sua organização.

  5. (Condicional) Para compartilhar com o público:

    1. Clique em Tornar Público no canto superior direito da caixa de diálogo Compartilhar.

    2. Para ver o URL público que você pode compartilhar com usuários, clique em Público na coluna Tipo da tabela.

      Os usuários que não têm conta do usuário do Filr devem ter acesso a um dos URLs disponíveis para ver o arquivo compartilhado ou fazer download dele.

      O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade.

  6. Selecione os direitos de acesso que você deseja conceder ao usuário ou grupo.

    1. (Condicional) Se estiver compartilhando com um usuário externo ou o público, clique na coluna Acessar próximo ao nome do usuário ou do grupo para exibir a caixa de diálogo Conceder Direitos de Compartilhamento.

      Se estiver compartilhando com um usuário interno ou o grupo, a caixa de diálogo Conceder Direitos de Compartilhamento já será exibida.

    2. Selecione os direitos que você deseja conceder ao usuário ou grupo:

      • Visualizador: Os usuários podem ver arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles.

        Essa é a única opção disponível ao compartilhar com o público.

      • Editor: Os usuários podem ver e modificar arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles.

    3. Na seção Permitir que o destinatário compartilhe novamente esse item com, selecione se deseja permitir o compartilhamento com usuários internos, externos e com o público.

    4. Clique em OK.

  7. Se você quiser que os direitos selecionados em Etapa 6 vençam:

    1. Clique em Nunca na coluna Expira ao lado do nome do usuário ou grupo.

      A caixa de diálogo Expiração do Compartilhamento é exibida.

    2. Escolha uma das seguintes opções e clique em OK:

      • Ativado: Selecione um dia específico para vencimento dos direitos.

      • Após: Especifique um determinado número de dias durante os quais os direitos permanecerão ativos.

  8. Se você quiser incluir uma nota pessoal no compartilhamento:

    1. Clique em nenhum na coluna Nota ao lado do nome do usuário ou grupo.

      A caixa de diálogo Editar Nota é exibida.

    2. Especifique uma nota pessoal para o usuário ou grupo com o qual você está compartilhando.

      Somente os usuários e grupos com os quais você compartilha podem ler a nota.

    3. Clique em OK.

  9. Para assegurar que os usuários sejam notificados sobre o item compartilhado, certifique-se de que Notificar esteja selecionado.

    As notificações contêm as seguintes informações:

    • Um link para o item compartilhado

    • A nota que foi inserida especificamente para o usuário com o qual o item está sendo compartilhado (consulte Etapa 8)

    • Quando o compartilhamento expira (Consulte Etapa 7)

  10. Ao lado da caixa de seleção Notificar, escolha uma das seguintes opções de notificação:

    • Todos os destinatários: Todos os destinatários na lista de compartilhamento são notificados.

    • Somente destinatários recém-adicionados: Somente destinatários adicionados à lista de compartilhamento são notificados.

    • Somente destinatários modificados: Somente destinatários cujos direitos de compartilhamento você está modificando, além de novos destinatários, são notificados.

  11. Clique em OK.