5.1 Configurando pastas para enviar notificações por e-mail a outros usuários

Como proprietário da pasta, você pode configurar o Novell Filr para enviar notificações por e-mail a outros usuários a fim de informá-los de qualquer atividade na pasta e suas subpastas. Se um usuário não quiser ser informado sobre a atividade na pasta, ele poderá mudar as configurações de notificação. As configurações individuais do usuário anulam ou cancelam as notificações estabelecidas pelos proprietários da pasta.

Não é possível configurar diretamente uma subpasta para enviar notificações por e-mail; em vez disso, é necessário configurar a pasta pai.

  1. Navegue até a pasta de onde você deseja enviar as notificações por e-mail.

  2. Próximo ao nome da pasta, clique no ícone Configurar e clique em Configurações de E-mail.

    A página Configurações de E-mail é exibida.

  3. Na seção Selecionar o Tipo de Notificação por E-mail, selecione o tipo de notificação por e-mail que deseja enviar.

    • Síntese: O Filr envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e em suas subpastas (disponível apenas para pastas). O Filr envia notificações de síntese em uma programação estabelecida pelo administrador do site.

      Como proprietário da pasta, é possível definir sua própria programação para notificações de síntese. Para obter mais informações, consulte Etapa 5.

    • Mensagens Individuais (com Anexos): o Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado, e as mensagens incluem arquivos anexados. O Filr envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.

    • Mensagens Individuais sem Anexos: O Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado. As mensagens de e-mail não incluem arquivos que possam estar anexados aos arquivos novos ou modificados. O Filr envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.

    • Mensagem adequada para Mensagem de Texto: O Filr envia uma mensagem adequada para exibição como mensagem de texto. O conteúdo da mensagem inclui somente o título do arquivo e um link para o arquivo novo ou modificado. O Filr envia todos os tipos de notificações individuais a cada cinco minutos.

  4. Especifique os usuários aos quais deseja enviar as notificações por e-mail.

    Você pode especificar endereços de e-mail, usuários ou grupos.

  5. (Opcional) Clique em Definir uma Programação Diferente para esta Pasta se quiser definir uma programação de síntese para a pasta que seja diferente da programação definida pelo administrador do site.

  6. Clique em Aplicar > Fechar.

Para configurar a pasta a fim de parar as notificações por e-mail:

  1. Certifique-se de que nenhum endereço de e-mail, usuário ou grupo seja especificado.

  2. Clique em Aplicar > Fechar.