4.13 Usando filtros em pastas
Pastas no Novell Filr fornecem um filtro que o ajuda a passar rapidamente pelas informações em sua pasta.
4.13.1 Criando um filtro
O Filr permite que você crie múltiplos filtros em sua pasta. É possível aplicar esses filtros com facilidade para ajudá-lo a examinar rapidamente todas os itens na pasta.
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Navegue até a pasta onde deseja criar o filtro.
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Clique na seta suspensa
ao lado do campo e clique em .
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Clique em .
Nome do filtro: Especifique um nome para o filtro.
Disponibilizar este Filtro a Todos: Selecione essa opção se quiser disponibilizar o filtro a todos os usuários que visitarem a pasta. Se essa opção não estiver selecionada, o filtro ficará disponível apenas ao usuário que o criou.
Texto: Digite o texto específico da sua pesquisa.
Para obter mais informações sobre as várias maneiras de refinar a pesquisa baseada em texto, consulte a Seção 2.5.1, Usando Pesquisar.
Pesquisar Todo o Site: pesquisa em todo o site.
Pesquisar Meus Arquivos: pesquisa penas em sua área Meus Arquivos.
Pesquisar Pastas de Rede: pesquisa nas Pastas de Rede.
Pesquisar Compartilhado Comigo: pesquisa na área Compartilhado Comigo.
Pesquisar itens apagados: pesquisa itens que foram apagados. A pesquisa retorna apenas itens que foram apagados.
Itens por Página: Selecione quantos resultados deseja mostrar em cada página Resultados da Pesquisa.
Palavras por Item: Selecione o número de palavras que serão mostradas para cada resultado de pesquisa.
Classificar por: Selecione como deseja classificar os resultados de pesquisa. É possível classificar os resultados pelas seguintes categorias:
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Relevância: Ao selecionar , os resultados mais relevantes são exibidos na parte superior da lista.
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Data: Ao selecionar , os resultados adicionados ou modificados mais recentemente correspondentes aos critérios da pesquisa são exibidos na parte superior da lista.
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Número de Respostas: Quando você seleciona , as entradas com mais respostas são exibidas na parte superior da lista.
Classificar por (secundário): Permite classificar os resultados de sua pesquisa por uma categoria secundária.
Se você quiser classificar por apenas uma categoria, selecione a mesma categoria selecionada na lista suspensa .
Autores: Pesquise por itens com base no autor.
Última Atividade em Dias: Selecione a pesquisa por itens que estejam ativos pelos últimos 1, 3, 7, 30 ou 90 dias.
Datas de Criação: Pesquise por itens com base em sua data de criação. Nos campos apresentados, especifique as datas de início e término do intervalo desejado.
Datas de Modificação: Pesquise por itens com base na data de sua última modificação. Nos campos apresentados, especifique as datas de início e término do intervalo desejado.
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Clique em > .
4.13.2 Aplicando um filtro
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Navegue até a pasta na qual você já criou o filtro que deseja aplicar.
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Clique na seta suspensa
ao lado do campo e clique no nome do filtro.
O filtro é aplicado à pasta.
Após você aplicar um filtro, os itens que não corresponderem aos critérios do filtro na pasta não serão exibidos na listagem de pastas. Para limpar o filtro, clique em na seção Filtro.
4.13.3 Modificando um filtro
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Navegue até a pasta para a qual deseja modificar um filtro que já tenha sido criado.
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Clique na seta suspensa
ao lado do campo e clique em .
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Na seção ou na seção , clique na lista suspensa e selecione o filtro que você deseja modificar.
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Clique em .
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Faça as modificações desejadas e clique em > .
4.13.4 Apagando um filtro
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Navegue até a pasta em que deseja apagar um filtro que já foi criado.
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Clique na seta suspensa
ao lado do campo e clique em .
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Na seção ou na seção , clique na lista suspensa e selecione o filtro que você deseja apagar.
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Clique em e em para confirmar que deseja apagar o filtro.
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Clique em .